คู่มือนี้ครอบคลุมอะไรบ้าง
คัดหนังสือรับรองบริษัทจาก DBD บอจ.5 หนังสือบริคณห์สนธิ งบการเงิน แปลรับรองและรับรองกงสุล/Apostille เพื่อเปิดบริษัทลูก เปิดบัญชี หรือประมูลงานต่างประเทศ
หน้านี้เขียนสำหรับผู้ที่ต้องทำแปล + รับรองหนังสือรับรองบริษัท DBD และเอกสารนิติบุคคลให้ผ่านตั้งแต่ครั้งแรก โดยเรียงลำดับกระบวนการ ชุดเอกสารพื้นฐาน ระยะเวลาตามจริง และจุดที่ทำให้แฟ้มถูกส่งกลับ
ขั้นตอนการทำงานจริงของแปล + รับรองหนังสือรับรองบริษัท DBD และเอกสารนิติบุคคล ทีละขั้น
ชุดเอกสารนิติบุคคลจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) เช่น หนังสือรับรองบริษัท บอจ.5 และงบการเงิน ต้องแปลรับรองและผ่านนิติกรณ์ ก่อนใช้เปิดบริษัทลูก เปิดบัญชี หรือประมูลงานต่างประเทศ
- ส่งเอกสารและแจ้งวัตถุประสงค์ — ถ่ายรูปหรือสแกนเอกสารส่งทาง LINE @NAATI หรืออีเมล contact@naati.ltd พร้อมระบุประเทศปลายทาง หน่วยงานผู้รับ และกำหนดวันที่ต้องใช้ (5-10 นาที)
- ประเมินและยืนยันใบเสนอราคา — ที่ปรึกษาตรวจความครบถ้วน ระบุระดับการรับรองที่ปลายทางต้องการจริง แล้วส่งใบเสนอราคาและไทม์ไลน์เป็นลายลักษณ์อักษร (ภายใน 1 ชั่วโมงทำการ)
- แปลและจัดเตรียมชุดยื่นนิติกรณ์ — แปลเอกสารตามมาตรฐานที่กรมการกงสุลยอมรับ แนบต้นฉบับ สำเนา และแบบคำร้อง พร้อมมอบอำนาจให้ทีมเดินเอกสารแทน (1-2 วันทำการ)
- ยื่นรับรองนิติกรณ์ กรมการกงสุล — ทีมเดินเอกสารยื่นที่กรมการกงสุล แจ้งวัฒนะ ทั้งแบบปกติและแบบด่วน ตามกำหนดวันใช้งานของคุณ (ปกติ 3-5 วัน / ด่วน 1-2 วัน)
- ยื่นสถานทูตหรือสถานกงสุลปลายทาง (ถ้าจำเป็น) — ประเทศนอกภาคีอนุสัญญา Apostille ต้องผ่านสถานทูตปลายทางอีกชั้น เราตรวจข้อกำหนด ค่าธรรมเนียม และคิวนัดให้ก่อนยื่น (2-10 วันทำการ ตามสถานทูต)
- ตรวจคุณภาพสองชั้นและส่งมอบ — QC ชื่อ วันที่ เลขที่เอกสาร และลำดับตราประทับ ก่อนส่งไฟล์ดิจิทัลทางอีเมล พร้อมส่งตัวจริงทาง EMS/Kerry/Flash ทั่วประเทศ หรือนัดรับที่สำนักงานลาดพร้าว 95 (1-2 วันทำการ)
แต่ละขั้นใช้เวลาจริงเท่าไร
ระยะเวลามาตรฐานของแปล + รับรองหนังสือรับรองบริษัท DBD และเอกสารนิติบุคคล คือ 3-12 วันทำการ ตัวเลขนี้ครอบคลุมเฉพาะส่วนที่เราควบคุมได้ ขั้นตอนที่อยู่ในมือหน่วยงานราชการ เช่น นิติกรณ์กรมการกงสุล การออกหนังสือรับรองความประพฤติของตำรวจ หรือการรับรองของสถานทูต จะเป็นไปตามคิวของหน่วยงานนั้น เราจะรายงานสถานะตามจริงแทนการกำหนดวันแทนหน่วยงาน
เอกสารที่ต้องเตรียม
รายการด้านล่างคือชุดพื้นฐาน หน่วยงานปลายทางอาจขอเพิ่มตามวัตถุประสงค์ของแต่ละราย เราจะยืนยันรายการสุดท้ายเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงาน เพื่อไม่ให้ต้องเสียค่าใช้จ่ายซ้ำซ้อน
- หนังสือรับรองบริษัทจาก DBD อายุไม่เกิน 3-6 เดือน
- หนังสือบริคณห์สนธิ (บอจ.2) และบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5)
- ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.20) ถ้ามี
- งบการเงินฉบับล่าสุดที่ผู้สอบบัญชีรับรอง
- สำเนาหนังสือเดินทาง/บัตรประชาชนของกรรมการผู้มีอำนาจ
เอกสารเสริมที่ช่วยให้งานเร็วขึ้น
- หนังสือมอบอำนาจให้ดำเนินการแทนบริษัท พร้อมตราประทับ
- ใบอนุญาตประกอบธุรกิจเฉพาะทางที่เกี่ยวข้อง
จุดที่งานลักษณะนี้มักผิดพลาด และเราป้องกันอย่างไร
งานที่ลูกค้านำมาให้แก้ไขหลังถูกตีกลับ เกือบทั้งหมดมีต้นเหตุอยู่ในสี่ข้อด้านล่าง และไม่มีข้อใดเกี่ยวกับความสามารถทางภาษา
- หนังสือรับรองต้องคัดใหม่ให้อยู่ในอายุที่ปลายทางกำหนด มักไม่เกิน 3-6 เดือน
- ชื่อบริษัทภาษาอังกฤษในคำแปลต้องตรงกับชื่อที่จดทะเบียนกับ DBD ทุกตัวอักษร
- หนังสือมอบอำนาจต้องลงนามโดยกรรมการผู้มีอำนาจตามเงื่อนไขในหนังสือรับรองเท่านั้น
- สะกดชื่อ-นามสกุลในคำแปลต้องตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร มิฉะนั้นปลายทางอาจถือว่าเป็นคนละคน
- เอกสารทะเบียนราษฎร์หลายฉบับมีอายุการยอมรับ 3-6 เดือน ควรคัดฉบับใหม่ใกล้วันยื่น
- สแกน/ถ่ายสำเนาต้องเห็นตราประทับและลายมือชื่อครบทั้งหน้า ไม่ตัดขอบ ไม่เบลอ
บริการนี้เหมาะกับใคร
แปล + รับรองหนังสือรับรองบริษัท DBD และเอกสารนิติบุคคล ถูกใช้บ่อยที่สุดโดย: บริษัทขยายตลาดต่างประเทศ · ผู้เปิดบริษัทลูก · ผู้ประมูลงานต่างประเทศ · นักลงทุนต่างชาติ หากสถานการณ์ของคุณไม่อยู่ในรายการนี้ ไม่ได้แปลว่าใช้บริการไม่ได้ แต่ควรยืนยันชั้นการรับรองกับหน่วยงานปลายทางเฉพาะรายก่อนเริ่มงาน
ขอบเขตการให้บริการ: ผู้ใช้บริการทั้งในประเทศไทยและต่างประเทศ ดำเนินการได้ทั้งที่สำนักงานและออนไลน์ ค่าบริการโดยประมาณสอบถามราคากับเจ้าหน้าที่
ทำไมควรให้ทีมที่ปรึกษาดำเนินการแทนการทำเอง
เราไม่ได้รับแค่ 'งานแปล' หรือ 'เดินเอกสาร' แต่ทำหน้าที่ที่ปรึกษาที่วางลำดับงานทั้งชุดให้ตั้งแต่ต้นจนจบ ทีมงานตรวจก่อนว่าเอกสารของคุณพร้อมยื่นจริงหรือไม่ และเตือนล่วงหน้าเมื่อเห็นจุดที่ปลายทางมักตีกลับ ถ้าไม่อยากเสียเวลาลองผิดลองถูก ส่งเอกสารมาให้เราประเมินก่อนได้ทาง LINE @NAATI
หน้าที่ของเราคือชี้ขาดว่าต้องรับรองชั้นใดบ้างก่อนเสียค่าใช้จ่าย ดำเนินการตามลำดับที่ปลายทางคาดหวัง และตรวจชุดเอกสารที่เสร็จแล้วเทียบกับหนังสือเดินทางและถ้อยคำล่าสุดของหน่วยงานก่อนส่งมอบ
คำถามที่พบบ่อย
แปล + รับรองหนังสือรับรองบริษัท DBD และเอกสารนิติบุคคล ใช้เวลากี่วัน
ระยะเวลามาตรฐานของเราคือ 3-12 วันทำการ สำหรับขั้นตอนที่เราควบคุมได้ หากงานต้องผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุลหรือการรับรองสถานทูตด้วย ต้องบวกคิวของหน่วยงานนั้นเพิ่ม เราจะรายงานสถานะตามความคืบหน้าจริง แทนการกำหนดวันแทนหน่วยงาน
แปล + รับรองหนังสือรับรองบริษัท DBD และเอกสารนิติบุคคล ค่าบริการเท่าไร
ช่วงราคาโดยประมาณคือสอบถามราคากับเจ้าหน้าที่ตัวเลขสุดท้ายขึ้นกับจำนวนหน้า จำนวนชั้นการรับรองที่ปลายทางต้องการจริง และการจัดส่งไปต่างประเทศ เราจะยืนยันขอบเขตงานเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่ม
ต้องส่งเอกสารอะไรให้ก่อน
เพื่อเปิดงานเราขอ: หนังสือรับรองบริษัทจาก DBD อายุไม่เกิน 3-6 เดือน · หนังสือบริคณห์สนธิ (บอจ.2) และบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) · ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.20) ถ้ามี ไฟล์สแกนสีเพียงพอสำหรับเริ่มงาน ส่วนตัวจริงใช้เฉพาะขั้นตอนที่จำเป็นต้องใช้จริงเท่านั้น
อยู่ต่างประเทศใช้บริการได้ไหม
ได้ ขั้นตอนเอกสารดำเนินการจากไฟล์สแกนได้ทั้งหมด และจัดส่งชุดที่เสร็จแล้วไปต่างประเทศด้วยขนส่งแบบติดตามได้ มีเฉพาะการรับรองที่กฎหมายกำหนดให้ต้องมาด้วยตนเองเท่านั้นที่ต้องใช้ผู้รับมอบอำนาจในไทย
เอกสารลักษณะนี้ถูกตีกลับเพราะอะไรบ่อยที่สุด
การสะกดชื่อไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง เอกสารต้นฉบับเก่าเกินเกณฑ์ที่ปลายทางยอมรับ และการทำชั้นการรับรองผิดลำดับ ทั้งสามข้อนี้เราตรวจก่อนเริ่มงาน ไม่ใช่ตรวจหลังจากถูกตีกลับ
รับประกันได้ไหมว่าปลายทางจะรับเอกสาร
ไม่ได้ และไม่มีผู้ให้บริการรายใดรับประกันได้อย่างซื่อสัตย์ เพราะการยอมรับเป็นดุลพินิจของหน่วยงานปลายทาง สิ่งที่เราควบคุมได้คือชุดเอกสารตรงตามข้อกำหนดที่หน่วยงานประกาศ ณ เวลาที่จัดทำ และทุกชั้นการรับรองทำครบถูกลำดับ
แหล่งอ้างอิงทางการ
บทความนี้อธิบายกระบวนการทำงานจริงของเรา กรณีตัวอย่างที่ยกมาเป็นการรวบรวมลักษณะงานที่พบบ่อยเพื่อการอธิบาย ไม่ใช่ข้อมูลของผู้ใช้บริการรายใดรายหนึ่ง ไม่ใช่รีวิว และไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณา ข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางมีการเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบเกณฑ์ล่าสุดกับหน่วยงานนั้นก่อนยื่นเสมอ