คู่มือนี้ครอบคลุมอะไรบ้าง
จัดชุดเอกสารประเมินวุฒิการศึกษาเพื่อยื่น WES/ECA (แคนาดา), IQAS, ICAS — ขอ transcript ปิดผนึกจากสถาบัน แปลรับรอง และจัดส่งตรงถึงหน่วยงานประเมินตามรูปแบบที่กำหนด
หน้านี้เขียนสำหรับผู้ที่ต้องทำประเมินวุฒิการศึกษาต่างประเทศ WES / ECA / IQAS / ICASให้ผ่านตั้งแต่ครั้งแรก โดยเรียงลำดับกระบวนการ ชุดเอกสารพื้นฐาน ระยะเวลาตามจริง และจุดที่ทำให้แฟ้มถูกส่งกลับ
ขั้นตอนการทำงานจริงของประเมินวุฒิการศึกษาต่างประเทศ WES / ECA / IQAS / ICAS ทีละขั้น
การประเมินวุฒิการศึกษาไทยกับหน่วยงานต่างประเทศ เช่น WES, ECA (IQAS/ICES/CES) หรือ ICAS ต้องให้สถาบันการศึกษาส่งเอกสารตรงถึงหน่วยประเมิน พร้อมคำแปลรับรองที่ตรงกับต้นฉบับทุกบรรทัด
- ส่งเอกสารและแจ้งวัตถุประสงค์ — ถ่ายรูปหรือสแกนเอกสารส่งทาง LINE @NAATI หรืออีเมล contact@naati.ltd พร้อมระบุประเทศปลายทาง หน่วยงานผู้รับ และกำหนดวันที่ต้องใช้ (5-10 นาที)
- ประเมินและยืนยันใบเสนอราคา — ที่ปรึกษาตรวจความครบถ้วน ระบุระดับการรับรองที่ปลายทางต้องการจริง แล้วส่งใบเสนอราคาและไทม์ไลน์เป็นลายลักษณ์อักษร (ภายใน 1 ชั่วโมงทำการ)
- ตรวจข้อกำหนดของหน่วยประเมินที่คุณเลือก — แต่ละหน่วย (WES, IQAS, ICES, CES, ICAS) กำหนดรูปแบบซองปิดผนึก ผู้ส่ง และชนิดเอกสารไม่เหมือนกัน เราเทียบข้อกำหนดปีล่าสุดกับวุฒิของคุณก่อนเริ่ม เพื่อไม่ให้ถูกตีกลับตั้งแต่ขั้นรับเอกสาร (1 วันทำการ)
- ประสานสถาบันการศึกษาออก transcript และใบปริญญาชุดใหม่ — ทำหนังสือขอเอกสารฉบับภาษาอังกฤษหรือฉบับปิดผนึกจากสำนักทะเบียน พร้อมแนบแบบฟอร์มของหน่วยประเมินให้เจ้าหน้าที่กรอก (5-15 วันทำการ ตามสถาบัน)
- แปลรับรองและจัดชุดส่งตรงถึงหน่วยประเมิน — แปลวุฒิ ทรานสคริปต์ และใบรับรองเป็นภาษาอังกฤษ รับรองคำแปล จัดซองปิดผนึกตามรูปแบบที่กำหนด และส่งด้วยไปรษณีย์ระหว่างประเทศแบบติดตามได้ (3-7 วันทำการ)
- ตรวจคุณภาพสองชั้นและส่งมอบ — QC ชื่อ วันที่ เลขที่เอกสาร และลำดับตราประทับ ก่อนส่งไฟล์ดิจิทัลทางอีเมล พร้อมส่งตัวจริงทาง EMS/Kerry/Flash ทั่วประเทศ หรือนัดรับที่สำนักงานลาดพร้าว 95 (1-2 วันทำการ)
แต่ละขั้นใช้เวลาจริงเท่าไร
ระยะเวลามาตรฐานของประเมินวุฒิการศึกษาต่างประเทศ WES / ECA / IQAS / ICAS คือ 10-30 วันทำการ ตัวเลขนี้ครอบคลุมเฉพาะส่วนที่เราควบคุมได้ ขั้นตอนที่อยู่ในมือหน่วยงานราชการ เช่น นิติกรณ์กรมการกงสุล การออกหนังสือรับรองความประพฤติของตำรวจ หรือการรับรองของสถานทูต จะเป็นไปตามคิวของหน่วยงานนั้น เราจะรายงานสถานะตามจริงแทนการกำหนดวันแทนหน่วยงาน
เอกสารที่ต้องเตรียม
รายการด้านล่างคือชุดพื้นฐาน หน่วยงานปลายทางอาจขอเพิ่มตามวัตถุประสงค์ของแต่ละราย เราจะยืนยันรายการสุดท้ายเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงาน เพื่อไม่ให้ต้องเสียค่าใช้จ่ายซ้ำซ้อน
- สำเนาหนังสือเดินทาง หน้าที่มีรูปถ่ายและข้อมูลส่วนตัว (ชัดเจน สีจริง)
- สำเนาบัตรประชาชนไทย หรือเอกสารแสดงตนของประเทศที่ถือสัญชาติ
- ใบปริญญาบัตร/ประกาศนียบัตร ฉบับจริงหรือสำเนารับรองจากสถาบัน
- ทรานสคริปต์ผลการเรียนตลอดหลักสูตร
- หนังสือรับรองการสำเร็จการศึกษา (ถ้ามี)
- เลขที่บัญชีผู้สมัคร (Reference Number) ของหน่วยประเมิน
เอกสารเสริมที่ช่วยให้งานเร็วขึ้น
- ใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล หากชื่อในวุฒิไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง
- คำอธิบายรายวิชา (course description) สำหรับการเทียบหน่วยกิตเชิงลึก
จุดที่งานลักษณะนี้มักผิดพลาด และเราป้องกันอย่างไร
งานที่ลูกค้านำมาให้แก้ไขหลังถูกตีกลับ เกือบทั้งหมดมีต้นเหตุอยู่ในสี่ข้อด้านล่าง และไม่มีข้อใดเกี่ยวกับความสามารถทางภาษา
- หน่วยประเมินส่วนใหญ่ไม่รับเอกสารที่ผู้สมัครส่งเอง ต้องมาจากสถาบันหรือหน่วยงานที่กำหนดเท่านั้น
- ซองที่เปิดแล้วถือเป็นโมฆะทันที ห้ามแกะตรวจก่อนส่ง
- ชื่อสถาบันและชื่อหลักสูตรในคำแปลต้องใช้ชื่อทางการเดียวกับที่สถาบันใช้
- สะกดชื่อ-นามสกุลในคำแปลต้องตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร มิฉะนั้นปลายทางอาจถือว่าเป็นคนละคน
- เอกสารทะเบียนราษฎร์หลายฉบับมีอายุการยอมรับ 3-6 เดือน ควรคัดฉบับใหม่ใกล้วันยื่น
- สแกน/ถ่ายสำเนาต้องเห็นตราประทับและลายมือชื่อครบทั้งหน้า ไม่ตัดขอบ ไม่เบลอ
บริการนี้เหมาะกับใคร
ประเมินวุฒิการศึกษาต่างประเทศ WES / ECA / IQAS / ICAS ถูกใช้บ่อยที่สุดโดย: ผู้ยื่น Express Entry แคนาดา · นักศึกษาต่อปริญญาโท/เอก · ผู้ขอใบอนุญาตวิชาชีพต่างประเทศ · ผู้สมัครงานต่างประเทศ หากสถานการณ์ของคุณไม่อยู่ในรายการนี้ ไม่ได้แปลว่าใช้บริการไม่ได้ แต่ควรยืนยันชั้นการรับรองกับหน่วยงานปลายทางเฉพาะรายก่อนเริ่มงาน
ขอบเขตการให้บริการ: ผู้ใช้บริการทั้งในประเทศไทยและต่างประเทศ ดำเนินการได้ทั้งที่สำนักงานและออนไลน์ ค่าบริการโดยประมาณสอบถามราคากับเจ้าหน้าที่
ทำไมควรให้ทีมที่ปรึกษาดำเนินการแทนการทำเอง
เราไม่ได้รับแค่ 'งานแปล' หรือ 'เดินเอกสาร' แต่ทำหน้าที่ที่ปรึกษาที่วางลำดับงานทั้งชุดให้ตั้งแต่ต้นจนจบ ทีมงานตรวจก่อนว่าเอกสารของคุณพร้อมยื่นจริงหรือไม่ และเตือนล่วงหน้าเมื่อเห็นจุดที่ปลายทางมักตีกลับ ถ้าไม่อยากเสียเวลาลองผิดลองถูก ส่งเอกสารมาให้เราประเมินก่อนได้ทาง LINE @NAATI
หน้าที่ของเราคือชี้ขาดว่าต้องรับรองชั้นใดบ้างก่อนเสียค่าใช้จ่าย ดำเนินการตามลำดับที่ปลายทางคาดหวัง และตรวจชุดเอกสารที่เสร็จแล้วเทียบกับหนังสือเดินทางและถ้อยคำล่าสุดของหน่วยงานก่อนส่งมอบ
คำถามที่พบบ่อย
ประเมินวุฒิการศึกษาต่างประเทศ WES / ECA / IQAS / ICAS ใช้เวลากี่วัน
ระยะเวลามาตรฐานของเราคือ 10-30 วันทำการ สำหรับขั้นตอนที่เราควบคุมได้ หากงานต้องผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุลหรือการรับรองสถานทูตด้วย ต้องบวกคิวของหน่วยงานนั้นเพิ่ม เราจะรายงานสถานะตามความคืบหน้าจริง แทนการกำหนดวันแทนหน่วยงาน
ประเมินวุฒิการศึกษาต่างประเทศ WES / ECA / IQAS / ICAS ค่าบริการเท่าไร
ช่วงราคาโดยประมาณคือสอบถามราคากับเจ้าหน้าที่ตัวเลขสุดท้ายขึ้นกับจำนวนหน้า จำนวนชั้นการรับรองที่ปลายทางต้องการจริง และการจัดส่งไปต่างประเทศ เราจะยืนยันขอบเขตงานเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่ม
ต้องส่งเอกสารอะไรให้ก่อน
เพื่อเปิดงานเราขอ: สำเนาหนังสือเดินทาง หน้าที่มีรูปถ่ายและข้อมูลส่วนตัว (ชัดเจน สีจริง) · สำเนาบัตรประชาชนไทย หรือเอกสารแสดงตนของประเทศที่ถือสัญชาติ · ใบปริญญาบัตร/ประกาศนียบัตร ฉบับจริงหรือสำเนารับรองจากสถาบัน ไฟล์สแกนสีเพียงพอสำหรับเริ่มงาน ส่วนตัวจริงใช้เฉพาะขั้นตอนที่จำเป็นต้องใช้จริงเท่านั้น
อยู่ต่างประเทศใช้บริการได้ไหม
ได้ ขั้นตอนเอกสารดำเนินการจากไฟล์สแกนได้ทั้งหมด และจัดส่งชุดที่เสร็จแล้วไปต่างประเทศด้วยขนส่งแบบติดตามได้ มีเฉพาะการรับรองที่กฎหมายกำหนดให้ต้องมาด้วยตนเองเท่านั้นที่ต้องใช้ผู้รับมอบอำนาจในไทย
เอกสารลักษณะนี้ถูกตีกลับเพราะอะไรบ่อยที่สุด
การสะกดชื่อไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง เอกสารต้นฉบับเก่าเกินเกณฑ์ที่ปลายทางยอมรับ และการทำชั้นการรับรองผิดลำดับ ทั้งสามข้อนี้เราตรวจก่อนเริ่มงาน ไม่ใช่ตรวจหลังจากถูกตีกลับ
รับประกันได้ไหมว่าปลายทางจะรับเอกสาร
ไม่ได้ และไม่มีผู้ให้บริการรายใดรับประกันได้อย่างซื่อสัตย์ เพราะการยอมรับเป็นดุลพินิจของหน่วยงานปลายทาง สิ่งที่เราควบคุมได้คือชุดเอกสารตรงตามข้อกำหนดที่หน่วยงานประกาศ ณ เวลาที่จัดทำ และทุกชั้นการรับรองทำครบถูกลำดับ
แหล่งอ้างอิงทางการ
บทความนี้อธิบายกระบวนการทำงานจริงของเรา กรณีตัวอย่างที่ยกมาเป็นการรวบรวมลักษณะงานที่พบบ่อยเพื่อการอธิบาย ไม่ใช่ข้อมูลของผู้ใช้บริการรายใดรายหนึ่ง ไม่ใช่รีวิว และไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณา ข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางมีการเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบเกณฑ์ล่าสุดกับหน่วยงานนั้นก่อนยื่นเสมอ