กรณีตัวอย่าง บริการขอใบรับรองประสบการณ์ทำงาน — ประกันสังคม / กระทรวงแรงงาน + แปล + รับรองกงสุล: เดินเรื่องทีละขั้น

โจทย์ตั้งต้น

งานบริการขอใบรับรองประสบการณ์ทำงาน — ประกันสังคม / กระทรวงแรงงาน + แปล + รับรองกงสุลที่เข้ามาส่วนใหญ่มาพร้อมกำหนดเวลาแล้ว ไม่ว่าจะเป็นวันยื่นวีซ่า วันเริ่มงาน หรือวันนัดจดทะเบียน ผู้ใช้บริการมีเอกสารต้นฉบับอยู่ในมือ แต่ยังไม่มีคำตอบของคำถามเดียวที่สำคัญที่สุดในจังหวะนั้น คือหน่วยงานปลายทางยอมรับการรับรองชั้นใดบ้าง

ก่อนเสนอราคา เราตรวจชุดเอกสารเทียบกับข้อกำหนดล่าสุดของปลายทาง งานลักษณะนี้ที่เข้ามามักมีปัญหาสองแบบ คือรับรองเกินหนึ่งชั้น (จ่ายค่ารับรองที่ปลายทางไม่ได้ขอ) หรือขาดไปหนึ่งชั้น (มีคำแปลแต่ไม่ได้ผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุล)

ขั้นตอนการทำงานจริงของบริการขอใบรับรองประสบการณ์ทำงาน — ประกันสังคม / กระทรวงแรงงาน + แปล + รับรองกงสุล ทีละขั้น

หนังสือรับรองประกันสังคมและประสบการณ์ทำงานเป็นหลักฐานสำคัญของการประเมินทักษะและวีซ่าทำงาน

• ส่งเอกสารและแจ้งวัตถุประสงค์ — ถ่ายรูปหรือสแกนเอกสารส่งทาง LINE @NAATI หรืออีเมล contact@naati.ltd พร้อมระบุประเทศปลายทาง หน่วยงานผู้รับ และกำหนดวันที่ต้องใช้ (5-10 นาที)
• ประเมินและยืนยันใบเสนอราคา — ที่ปรึกษาตรวจความครบถ้วน ระบุระดับการรับรองที่ปลายทางต้องการจริง แล้วส่งใบเสนอราคาและไทม์ไลน์เป็นลายลักษณ์อักษร (ภายใน 1 ชั่วโมงทำการ)
• แปลและจัดเตรียมชุดยื่นนิติกรณ์ — แปลเอกสารตามมาตรฐานที่กรมการกงสุลยอมรับ แนบต้นฉบับ สำเนา และแบบคำร้อง พร้อมมอบอำนาจให้ทีมเดินเอกสารแทน (1-2 วันทำการ)
• ยื่นรับรองนิติกรณ์ กรมการกงสุล — ทีมเดินเอกสารยื่นที่กรมการกงสุล แจ้งวัฒนะ ทั้งแบบปกติและแบบด่วน ตามกำหนดวันใช้งานของคุณ (ปกติ 3-5 วัน / ด่วน 1-2 วัน)
• ยื่นสถานทูตหรือสถานกงสุลปลายทาง (ถ้าจำเป็น) — ประเทศนอกภาคีอนุสัญญา Apostille ต้องผ่านสถานทูตปลายทางอีกชั้น เราตรวจข้อกำหนด ค่าธรรมเนียม และคิวนัดให้ก่อนยื่น (2-10 วันทำการ ตามสถานทูต)
• ตรวจคุณภาพสองชั้นและส่งมอบ — QC ชื่อ วันที่ เลขที่เอกสาร และลำดับตราประทับ ก่อนส่งไฟล์ดิจิทัลทางอีเมล พร้อมส่งตัวจริงทาง EMS/Kerry/Flash ทั่วประเทศ หรือนัดรับที่สำนักงานลาดพร้าว 95 (1-2 วันทำการ)

เอกสารที่ต้องเตรียม

รายการด้านล่างคือชุดพื้นฐาน หน่วยงานปลายทางอาจขอเพิ่มตามวัตถุประสงค์ของแต่ละราย เราจะยืนยันรายการสุดท้ายเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงาน เพื่อไม่ให้ต้องเสียค่าใช้จ่ายซ้ำซ้อน

• สำเนาหนังสือเดินทาง หน้าที่มีรูปถ่ายและข้อมูลส่วนตัว (ชัดเจน สีจริง)
• สำเนาบัตรประชาชนไทย หรือเอกสารแสดงตนของประเทศที่ถือสัญชาติ
• หนังสือรับรองการส่งเงินสมทบจากสำนักงานประกันสังคม
• หนังสือรับรองการทำงานจากนายจ้างพร้อมตราบริษัท
• สลิปเงินเดือนหรือ 50 ทวิ ย้อนหลัง

จุดที่งานลักษณะนี้มักผิดพลาด และเราป้องกันอย่างไร

งานที่ลูกค้านำมาให้แก้ไขหลังถูกตีกลับ เกือบทั้งหมดมีต้นเหตุอยู่ในสี่ข้อด้านล่าง และไม่มีข้อใดเกี่ยวกับความสามารถทางภาษา

• ช่วงเวลาทำงานในหนังสือรับรองต้องสอดคล้องกับข้อมูลประกันสังคม
• สะกดชื่อ-นามสกุลในคำแปลต้องตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร มิฉะนั้นปลายทางอาจถือว่าเป็นคนละคน
• เอกสารทะเบียนราษฎร์หลายฉบับมีอายุการยอมรับ 3-6 เดือน ควรคัดฉบับใหม่ใกล้วันยื่น

บริการนี้เหมาะกับใคร

บริการขอใบรับรองประสบการณ์ทำงาน — ประกันสังคม / กระทรวงแรงงาน + แปล + รับรองกงสุล ถูกใช้บ่อยที่สุดโดย: ผู้ขอ PR ออสเตรเลีย · ผู้ขอ Skilled Migration · พยาบาล/แพทย์ขึ้นทะเบียน AHPRA · วิศวกร EA/TRA/VETASSESS · ผู้สมัครงานต่างประเทศ หากสถานการณ์ของคุณไม่อยู่ในรายการนี้ ไม่ได้แปลว่าใช้บริการไม่ได้ แต่ควรยืนยันชั้นการรับรองกับหน่วยงานปลายทางเฉพาะรายก่อนเริ่มงาน

ขอบเขตการให้บริการ: ผู้ใช้บริการในประเทศไทย ค่าบริการโดยประมาณสอบถามราคากับเจ้าหน้าที่

ทำไมควรให้ทีมที่ปรึกษาดำเนินการแทนการทำเอง

เราไม่ได้เป็นเพียงผู้รับจ้างแปลหรือเดินเอกสาร แต่ทำหน้าที่ที่ปรึกษาที่วางลำดับงานทั้งชุดให้ตั้งแต่ต้นจนจบ ทีมงานจะตรวจก่อนว่าเอกสารของคุณ 'พร้อมยื่น' จริงหรือไม่ ถ้าไม่อยากเสียเวลาลองผิดลองถูก ส่งเอกสารมาให้เราประเมินฟรีทาง LINE @NAATI ได้ทันที

หน้าที่ของเราคือชี้ขาดว่าต้องรับรองชั้นใดบ้างก่อนเสียค่าใช้จ่าย ดำเนินการตามลำดับที่ปลายทางคาดหวัง และตรวจชุดเอกสารที่เสร็จแล้วเทียบกับหนังสือเดินทางและถ้อยคำล่าสุดของหน่วยงานก่อนส่งมอบ

คำถามที่พบบ่อย

แหล่งอ้างอิงทางการ

• Thai Department of Consular Affairs
• NAATI — official certification information