หนังสือรับรองความเป็นโสดคืออะไรและออกโดยใคร
หนังสือรับรองความเป็นโสดคือเอกสารที่นายทะเบียนออกให้เพื่อยืนยันว่าผู้ร้องไม่มีการจดทะเบียนสมรสที่ยังมีผลอยู่ในฐานข้อมูลทะเบียนราษฎรของไทย ปลายทางใช้เอกสารนี้ประกอบการอนุญาตให้จดทะเบียนสมรสในประเทศนั้น
เอกสารนี้ไม่ใช่การรับรองว่าไม่เคยสมรสมาก่อน แต่เป็นการรับรองสถานะ ณ วันที่ออกเอกสาร ผู้ที่เคยหย่าจึงยังขอได้ตามปกติ เพียงต้องแนบหลักฐานการสิ้นสุดการสมรสประกอบ
เพราะเป็นการรับรองสถานะ ณ วันหนึ่ง ปลายทางจึงกำหนดอายุเอกสารสั้น การขอเร็วเกินไปทำให้ต้องขอใหม่ก่อนถึงวันจดทะเบียนจริง
เอกสารที่ต้องเตรียมก่อนยื่นคำร้อง
ชุดพื้นฐานคือบัตรประจำตัวประชาชน ทะเบียนบ้าน และหนังสือเดินทางของผู้ร้อง หากมีการเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุลต้องแนบใบสำคัญการเปลี่ยนชื่อทุกครั้งที่เปลี่ยน
หลายสำนักงานเขตขอพยานบุคคลสองคนพร้อมบัตรประจำตัวเพื่อยืนยันสถานะ ควรสอบถามล่วงหน้าเพราะแนวปฏิบัติต่างกันตามพื้นที่
หากคู่หมั้นเป็นชาวต่างชาติ ปลายทางบางแห่งขอสำเนาหนังสือเดินทางของคู่หมั้นและข้อมูลสถานที่ที่จะจดทะเบียนด้วย จึงควรรวบรวมไว้ตั้งแต่ครั้งแรกเพื่อไม่ต้องกลับไปยื่นซ้ำ
กรณีเคยสมรสหรือเคยหย่ามาก่อน
ผู้ที่เคยจดทะเบียนสมรสต้องแสดงทะเบียนหย่าและใบสำคัญการหย่า หรือหลักฐานการเสียชีวิตของคู่สมรสเดิม เพื่อให้นายทะเบียนออกหนังสือรับรองสถานะปัจจุบันได้
หากการหย่าเกิดขึ้นในต่างประเทศ ต้องนำคำพิพากษาหรือเอกสารหย่าไปดำเนินการบันทึกฐานะแห่งครอบครัวในไทยก่อน มิฉะนั้นฐานข้อมูลทะเบียนจะยังแสดงสถานะสมรส
ขั้นตอนบันทึกฐานะแห่งครอบครัวใช้เวลาเพิ่ม จึงเป็นจุดที่ทำให้แผนแต่งงานล่าช้าบ่อยที่สุด ควรเริ่มตรวจสอบสถานะในทะเบียนราษฎรก่อนกำหนดวันจดทะเบียนอย่างน้อยสองถึงสามเดือน
ลำดับแปลและรับรองก่อนส่งปลายทาง
ลำดับที่ใช้ได้กับปลายทางส่วนใหญ่คือรับเอกสารต้นฉบับจากนายทะเบียน แปลเป็นภาษาที่ปลายทางกำหนด นำคำแปลไปรับรองที่กรมการกงสุล แล้วจึงรับรองต่อที่สถานทูตของประเทศปลายทางหากจำเป็น
สำหรับประเทศที่รับเอกสารตามอนุสัญญากรุงเฮก ขั้นตอนสถานทูตอาจถูกแทนที่ด้วยการออก Apostille ซึ่งช่วยลดเวลาและค่าใช้จ่ายลงพอสมควร
สิ่งที่ต้องตรวจทุกครั้งคือการสะกดชื่อในคำแปลต้องตรงกับหนังสือเดินทางแบบตัวอักษรต่อตัวอักษร ไม่ใช่การถอดเสียงตามความนิยม
อายุเอกสารและการวางแผนวันจดทะเบียน
ปลายทางส่วนใหญ่กำหนดให้หนังสือรับรองความเป็นโสดมีอายุไม่เกินสามถึงหกเดือนนับจากวันที่ออก และบางแห่งนับจากวันที่รับรองชั้นสุดท้าย ไม่ใช่วันที่นายทะเบียนออก
จึงควรวางแผนย้อนกลับจากวันนัดจดทะเบียน โดยเผื่อเวลาแปลและรับรองประมาณสองถึงสามสัปดาห์ และเผื่อวันหยุดราชการของทั้งสองประเทศ
หากมีเอกสารประกอบอื่นที่อายุสั้นเช่นกัน เช่น หนังสือรับรองความประพฤติ ควรจัดให้วันที่ออกใกล้เคียงกัน เพื่อให้ทั้งชุดหมดอายุพร้อมกันและไม่ต้องคัดใหม่ทีละฉบับ
ให้ทีมงานจัดการทั้งชุดเพื่อลดการเดินทางซ้ำ
ผู้ที่ทำงานประจำหรืออยู่ต่างจังหวัดมักเสียวันลาไปกับการเดินเอกสารหลายรอบ ทั้งที่เขต ที่กรมการกงสุล และที่สถานทูต ซึ่งแต่ละแห่งมีเวลาทำการและระบบนัดหมายต่างกัน
ทีมงานของเราดูแลเคสแต่งงานข้ามประเทศมากว่าสิบห้าปี เราตรวจสถานะทะเบียนให้ก่อน วางลำดับเอกสาร ประสานคิวรับรอง และตรวจคำแปลให้ตรงกับหนังสือเดินทางก่อนส่งจริง
หากไม่อยากยุ่งยากกับขั้นตอนราชการ ส่งวันที่ตั้งใจจดทะเบียนและประเทศปลายทางมาให้เรา แล้วเราจะวางแผนเอกสารทั้งชุดพร้อมกรอบเวลาที่ทันกำหนดให้คุณ