เริ่มที่ประเภทใบสมัคร ไม่ใช่ชื่อประเทศอย่างเดียว
วีซ่าท่องเที่ยว นักเรียน และครอบครัวอาจขอหลักฐานต่างกัน แม้ยื่นประเทศเดียวกัน หนังสือขอเอกสารเพิ่มอาจเจาะจงคำแปลหรือสำเนารับรองที่ไม่ได้อยู่ในรายการทั่วไป จึงควรส่งคำสั่งผู้รับให้เจ้าหน้าที่อ่านก่อนเริ่มงาน แยกเอกสารที่ต้องแปลจริงออกจากเอกสารที่ออกเป็นภาษาอังกฤษอยู่แล้ว แต่ยังตรวจว่าผู้รับต้องการภาษาใด
UK: คำรับรองต้องระบุคนที่ติดต่อและตรวจสอบได้
คู่มือ Visitor ของ GOV.UK ให้ส่งคำแปลเต็มฉบับสำหรับเอกสารที่ไม่ใช่อังกฤษหรือเวลส์ และกำหนดข้อมูลผู้แปลอย่างชัดเจน ประเด็นสำคัญคือคำยืนยันความถูกต้อง วันที่ ชื่อ ลายมือชื่อ และช่องทางติดต่อ ไม่ควรเพิ่มขั้น Notary โดยอ้างว่าเป็นข้อบังคับทุกกรณี หากมีหนังสือเฉพาะให้ดำเนินการตามนั้น
ออสเตรเลีย: ดูสถานที่ผู้แปลและคุณสมบัติที่ต้องระบุ
แนวทาง Home Affairs แยกการแปลในออสเตรเลียซึ่งใช้ NAATI กับการแปลนอกออสเตรเลียซึ่งต้องให้รายละเอียดผู้แปล การเลือกบริการ NAATI เป็นทางเลือกที่ต้องพิจารณาควบคู่ข้อกำหนดจริง ไม่ใช่เหตุผลที่จะเขียนว่าเอกสารรูปแบบอื่นถูกปฏิเสธทันทีทุกใบสมัคร
แคนาดา: คำแปลกับ affidavit เป็นคนละรายการ
คำแนะนำ IRCC ระบุคำแปลอังกฤษหรือฝรั่งเศส พร้อม affidavit จากผู้แปลและ certified photocopy ของต้นฉบับ โดยมีข้อยกเว้น affidavit สำหรับ Canadian certified translator ให้ตรวจคำแนะนำเฉพาะโปรแกรมเสมอ การรับรองสำเนายืนยันสำเนา ส่วน affidavit เกี่ยวกับผู้แปล ไม่ใช่ขั้นเดียวกัน
จุดเล็กที่ต้องตรวจจากต้นฉบับ
ยอดเงินต้องคงสกุลเงิน ไม่แปลงเป็นสกุลอื่นเอง วันที่ต้องแปลงศักราชอย่างระมัดระวังและไม่เปลี่ยนวันออกเอกสาร ชื่อบุคคลที่สะกดต่างกันต้องตรวจเอกสารประกอบ ไม่แก้ต้นฉบับเพื่อให้ตรงกัน ส่วนที่อ่านไม่ออกควรขอต้นฉบับชัดขึ้น ไม่เดาข้อมูล
ก่อนอัปโหลดหรือส่งฉบับจริง
ตรวจว่าผู้รับขอต้นฉบับ คำแปล และสำเนารับรองเป็นไฟล์แยกหรือรวมกัน ขนาดไฟล์และความละเอียดให้ยึดคำสั่งในระบบยื่น ไม่รับประกันว่า PDF ชุดเดียวใช้ได้ทุกระบบ เก็บเอกสารและคำสั่งฉบับที่ใช้ยื่นไว้ตรวจสอบภายหลัง
ตรวจทานแหล่งอ้างอิง 9 ตุลาคม 2026 ข้อกำหนดอาจเปลี่ยนก่อนวันยื่น งานแปลไม่ใช่คำแนะนำให้เลือกประเภทวีซ่าหรือรับประกันการอนุมัติ