เอกสารไทยใช้ในออสเตรเลีย

เอกสารสำหรับ Department of Home Affairs ไม่จำเป็นต้องใช้ชุดเดียวกับ AHPRA มหาวิทยาลัย หรือสำนักทะเบียนของรัฐ เลือกคำร้องหรือธุรกรรมที่ต้องทำ แล้วขอรายการจากผู้รับรายนั้นโดยตรง อย่าสรุปจากคำว่าใช้ในออสเตรเลียว่าต้องทำ NAATI, Notary และ Apostille ครบทุกอย่าง

ระบุชื่อหน่วยงาน เรื่องที่ยื่น และช่องทางส่งเอกสารตั้งแต่เริ่ม ถ้ามีผู้รับมากกว่าหนึ่งราย ให้เทียบข้อกำหนดเป็นรายชุด ทั้งคำแปล สำเนา การออกเอกสารใหม่ และวิธีส่งต้นฉบับ คำแนะนำของผู้สมัครคนอื่นใช้เป็นคำถามได้ แต่ไม่ใช้แทนรายการของผู้รับ

Home Affairs มีคำแนะนำให้แปลเอกสารที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ สำหรับผู้แปลในออสเตรเลียและผู้แปลนอกออสเตรเลีย รายละเอียดที่ต้องแสดงต่างกัน จึงไม่ควรเขียนว่าทุกคำแปลนอกประเทศต้องเป็น NAATI เท่านั้น หรือว่าตราบริษัทเท่ากับคุณสมบัตินักแปล

อ่านรายการของคำร้องที่ยื่นควบคู่กับคำแนะนำเรื่องเอกสาร หากต้องใช้ NAATI ให้ตรวจผู้ถือคุณสมบัติ ประเภท และคู่ภาษาในทะเบียน NAATI หากรายการใช้ข้อมูลผู้แปลนอกออสเตรเลีย ให้จัดชื่อ ข้อมูลติดต่อ และคุณสมบัติตามที่ผู้รับกำหนด ไม่ตัดสินจากคำว่า certified เพียงคำเดียว

การขึ้นทะเบียนวิชาชีพอาจกำหนดทั้งการรับรองสำเนาและคุณสมบัติผู้แปล ให้ตรวจคำแนะนำ AHPRA และรายการเฉพาะวิชาชีพที่เกี่ยวข้อง เอกสารที่ Home Affairs รับไม่ใช่หลักฐานว่า AHPRA หรือองค์กรประเมินอื่นจะรับรูปแบบเดียวกัน

ส่งเอกสารการศึกษา ใบอนุญาต และหลักฐานเปลี่ยนชื่อครบตามรายการ แยกผู้รับรองสำเนาออกจากผู้แปล และตรวจว่าหน่วยงานต้องการต้นฉบับหรือการส่งตรงจากผู้ออกหรือไม่ งานแปลไม่แทนการตรวจคุณสมบัติ การประเมินวุฒิ หรือการตัดสินขึ้นทะเบียน

ตรวจทาน 9 ตุลาคม 2026: HCCH ระบุไทยยื่นภาคยานุวัติสารวันที่ 30 มิถุนายน 2026 และมีกำหนดมีผลวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2027 จึงไม่ควรกล่าวว่าออสเตรเลียรับ Thai Apostille ตั้งแต่ปี 2024 หรือว่ากรมการกงสุลออก Apostille ไทยพร้อมใช้ได้แล้ว

ก่อนวันมีผล ให้ตรวจเส้นทางที่ผู้รับกำหนดกับกรมการกงสุลและหน่วยงานออสเตรเลีย หลังวันมีผลก็ยังต้องตรวจความสัมพันธ์ของอนุสัญญา ประเทศผู้ออก ประเภทเอกสาร และข้อกำหนดผู้รับ ไม่ถือว่า Apostille ยืนยันข้อความในเอกสารหรือรับประกันผลวีซ่า

หากเอกสารออกในออสเตรเลีย ให้ตรวจบริการ authentication หรือ Apostille ของ DFAT และเงื่อนไขเอกสารที่ DFAT รับ เรื่องนี้ไม่ทำให้เอกสารที่ออกในไทยกลายเป็นเอกสารออสเตรเลีย และไม่ควรเลือกหน่วยงานออกใบรับรองจากประเทศที่จะนำไปใช้เพียงอย่างเดียว

กรณีมีคำแปลหรือคำรับรองออกคนละประเทศกับต้นฉบับ ให้แจ้งที่มาของแต่ละส่วน ผู้รับอาจกำหนดให้ตรวจคำรับรองหรือต้นฉบับแยกกัน อย่าเติมลายเซ็นทนายแล้วสรุปว่าทุกส่วนใช้เส้นทางเดียวได้

ทะเบียนเกิด สมรส หย่า และเปลี่ยนชื่ออาจบันทึกชื่อคนเดียวกันต่างช่วงเวลา เตรียมหลักฐานเชื่อมชื่อและการสะกดตามหนังสือเดินทางพร้อมเอกสารครบหน้ารวมหมายเหตุด้านหลัง หากชื่อหรือวันไม่ตรงกัน ให้สอบถามผู้ออกเอกสาร ไม่ให้ผู้แปลแก้ข้อมูลเอง

การจดทะเบียนครอบครัวในออสเตรเลียเกี่ยวข้องกับรัฐหรือเขตปกครองและเรื่องที่ยื่น จึงไม่ควรกำหนดว่าทุกเอกสารต้องคัดใหม่ภายในจำนวนเดือนเดียวกัน ขอรายการอายุเอกสารและรูปแบบจากสำนักทะเบียนที่รับเรื่องจริงก่อนขอเอกสารใหม่

เริ่มจากส่งรายการของผู้รับและเอกสารครบหน้าให้เจ้าหน้าที่ แยกคำแปล สำเนา คำรับรองผู้แปล และการนิติกรณ์ที่ผู้รับขอ เมื่อทราบว่าต้องใช้ต้นฉบับใดและใครลงนาม จึงกำหนดลำดับงาน นัดหมาย และวิธีส่งมอบ ไม่ใช้ลำดับแปลแล้ว Apostille ตายตัวทุกงาน

แจ้งวันต้องใช้ ผู้รับต้องการ PDF หรือต้นฉบับ จำนวนชุด และตำแหน่งที่ต้องส่งเอกสาร สอบถามราคากับเจ้าหน้าที่ก่อนเริ่ม โดยแยกค่าบริการ ค่าธรรมเนียมราชการ และการจัดส่ง เวลาเสร็จต้องยืนยันตามงานและหน่วยงาน ไม่รับประกันจำนวนวันสำหรับทุกชุด