คู่มือเอกสารใบอนุญาตทำงานและวีซ่าทำงานในไทย
ฝั่งนายจ้างต้องเตรียมหนังสือรับรองบริษัท บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น งบการเงิน และแบบภาษี ส่วนฝั่งลูกจ้างต้องมีหนังสือเดินทาง วีซ่าประเภทถูกต้อง วุฒิการศึกษาและใบรับรองการทำงานที่แปลและรับรองแล้ว หลังได้ใบอนุญาตทำงานจึงต่ออายุวีซ่าและรายงานตัว 90 วันตามกำหนด
การทำงานในไทยของคนต่างด้าวต้องมีทั้งการตรวจลงตราประเภทที่ถูกต้อง (Non-Immigrant B หรือประเภทที่เกี่ยวข้อง) และใบอนุญาตทำงานจากกรมการจัดหางาน กระทรวงแรงงาน เอกสารฝั่งนายจ้างและฝั่งลูกจ้างต้องสอดคล้องกัน
ใครต้องใช้บริการนี้
- ชาวต่างชาติที่เริ่มงานกับนายจ้างในไทย
- บริษัทที่จ้างผู้เชี่ยวชาญต่างชาติ
- ผู้ย้ายนายจ้างที่ต้องยื่นใบอนุญาตใหม่
- ผู้ติดตามที่ต้องการเปลี่ยนเป็นประเภทที่ทำงานได้
รายการเอกสารที่ต้องเตรียม
- 1.หนังสือเดินทางพร้อมวีซ่าประเภทที่ถูกต้อง
- 2.หนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุด
- 3.บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5)
- 4.งบการเงินและแบบยื่นภาษีล่าสุดของนายจ้าง
- 5.สัญญาจ้างระบุตำแหน่ง หน้าที่ และเงื่อนไข
- 6.วุฒิการศึกษาและใบแสดงผลการเรียน พร้อมคำแปลรับรอง
- 7.หนังสือรับรองประสบการณ์ทำงานจากนายจ้างเดิม
- 8.ใบรับรองแพทย์ตามแบบที่กำหนด
- 9.รูปถ่ายและแบบคำขอ ตท. ตามประเภทที่ยื่น
ขั้นตอนการดำเนินการ
1. ตรวจคุณสมบัติและประเภทงานที่อนุญาต
งานบางประเภทสงวนไว้สำหรับคนไทย ควรตรวจก่อนทำสัญญาจ้าง
2. จัดเตรียมเอกสารฝั่งนายจ้างให้เป็นปัจจุบัน
หนังสือรับรองบริษัทมักมีอายุใช้ได้จำกัด ควรคัดใหม่ก่อนยื่นไม่นาน
3. แปลและรับรองวุฒิการศึกษาและเอกสารต่างประเทศ
วุฒิจากต่างประเทศมักต้องผ่านสถานทูตของประเทศผู้ออกและนิติกรณ์กรมการกงสุล
4. ยื่นคำขอใบอนุญาตทำงาน
ยื่นที่สำนักงานจัดหางานในเขตที่สถานประกอบการตั้งอยู่ หรือผ่านระบบออนไลน์ที่เปิดให้บริการ
5. ต่ออายุการพำนักให้สอดคล้องกับใบอนุญาต
หลังได้ใบอนุญาตแล้วจึงยื่นขออยู่ต่อที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองตามเงื่อนไข
6. ดูแลหน้าที่ต่อเนื่อง
รายงานตัว 90 วัน แจ้งเปลี่ยนที่พัก และแจ้งการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งหรือสถานที่ทำงานตามกำหนด
ระยะเวลาโดยประมาณ
เตรียมและแปลเอกสาร 3–7 วันทำการ · พิจารณาใบอนุญาตทำงานตามคิวของสำนักงานจัดหางาน · การอยู่ต่อพิจารณาโดยสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง
ข้อควรระวัง
- ห้ามเริ่มทำงานก่อนได้รับใบอนุญาต แม้จะมีวีซ่าถูกประเภทแล้วก็ตาม
- ตำแหน่งงานในใบอนุญาตต้องตรงกับงานที่ทำจริง การทำงานนอกขอบเขตมีความเสี่ยงทางกฎหมาย
- เมื่อสิ้นสุดการจ้าง ต้องคืนหรือแจ้งยกเลิกใบอนุญาตตามกำหนดเวลา
- ชื่อ–นามสกุลในเอกสารทุกฉบับต้องสะกดตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร หากสะกดต่างกันต้องแนบหนังสือรับรองการเปลี่ยนชื่อหรือคำอธิบายการทับศัพท์
- ต้นฉบับที่ยับ ขาด ลบคำผิด หรือถ่ายสำเนาซ้อนสำเนา มักถูกปฏิเสธที่ขั้นนิติกรณ์ — ควรขอคัดฉบับใหม่จากหน่วยงานผู้ออกก่อน
- เอกสารบางประเภทมีอายุใช้งาน (มักไม่เกิน 3–6 เดือนนับจากวันออก) ตามข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง ควรตรวจอายุก่อนเริ่มกระบวนการ
คำแนะนำจากประสบการณ์
- สแกนต้นฉบับเก็บไว้เป็น PDF สีความละเอียด 300 dpi ก่อนส่งเอกสาร เผื่อกรณีต้องยื่นซ้ำหรือปลายทางขอไฟล์
- ทำ 2 ชุดเสมอ — ชุดหนึ่งสำหรับยื่น อีกชุดเก็บไว้กับตัว หลายหน่วยงานยึดต้นฉบับที่ยื่น
- ถ้าต้องใช้เอกสารในหลายประเทศ ให้แจ้งตั้งแต่ต้น เพราะจำนวนชุดและรูปแบบการรับรองต่างกันตามปลายทาง
- เผื่อเวลาอย่างน้อย 2 สัปดาห์ก่อนกำหนดยื่นจริง เพราะวันหยุดราชการไทยและวันหยุดของสถานทูตไม่ตรงกัน
- เก็บใบเสร็จและใบรับเรื่องทุกใบ เพราะใช้เป็นหลักฐานติดตามสถานะและขอออกใบแทนกรณีเอกสารสูญหาย
หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
กรมการจัดหางาน กระทรวงแรงงาน · สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง
เปรียบเทียบ: รับรองโดยทนาย (Notary) กับ นิติกรณ์กรมการกงสุล
| หัวข้อเปรียบเทียบ | ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร | กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ |
|---|---|---|
| สิ่งที่รับรอง | ลายมือชื่อผู้ลงนาม สำเนาถูกต้อง คำสาบาน และข้อเท็จจริงที่ปรากฏต่อหน้า | รับรองลายมือชื่อและตราของเจ้าหน้าที่ผู้ลงนามในเอกสารไทย |
| ผู้มีอำนาจ | ทนายความที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ | เจ้าหน้าที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล |
| ลำดับการใช้งาน | ทำเป็นขั้นแรกสำหรับเอกสารเอกชนหรือคำแปล | ทำหลังคำแปลหรือหลังรับรองแล้ว ก่อนส่งสถานทูตปลายทาง |
| การยอมรับปลายทาง | หลายประเทศขอเพิ่มขั้นนิติกรณ์และสถานทูตต่อจากนี้ | เป็นเงื่อนไขมาตรฐานของสถานทูตส่วนใหญ่ก่อนประทับตรารับรอง |
| เมื่อทำผิดลำดับ | เอกสารมักถูกตีกลับและต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด | ตรารับรองจะไม่ครอบคลุมคำแปลที่เพิ่มภายหลัง |
เราไม่ได้เป็นแค่ผู้รับทำ แต่เป็นที่ปรึกษาตลอดกระบวนการ
ทีมงานของเราทำงานด้านเอกสารข้ามประเทศมากว่า 15 ปี สิ่งที่ลูกค้าได้รับจึงไม่ใช่แค่การเดินเรื่องให้เสร็จ แต่รวมถึงการวางลำดับขั้นตอนให้ถูกต้องตั้งแต่ต้น การชี้จุดที่ปลายทางมักตีกลับ และการอธิบายทางเลือกที่ประหยัดเวลาที่สุดในกรณีของคุณโดยเฉพาะ
- ประเมินเคสก่อนเริ่มงาน — บอกได้ว่าเอกสารชุดใดจำเป็นจริง และชุดใดไม่ต้องทำ เพื่อไม่ให้เสียเวลาและค่าใช้จ่ายเกินจำเป็น
- ที่ปรึกษาประจำเคส ตอบคำถามได้ตลอดระหว่างดำเนินการ ไม่ต้องเริ่มเล่าเรื่องใหม่ทุกครั้งที่ติดต่อ
- แจ้งความคืบหน้าเป็นขั้นตอน พร้อมสำเนาดิจิทัลทุกหน้าเมื่อจบงาน เพื่อใช้อ้างอิงในเรื่องถัดไป
- ให้คำแนะนำต่อเนื่องหลังส่งงาน เช่น เอกสารต้องต่ออายุเมื่อใด หรือขั้นตอนถัดไปของเรื่องเดียวกัน
หมายเหตุ: เราให้บริการด้านการจัดเตรียม แปล และรับรองเอกสาร การพิจารณาอนุมัติเป็นดุลพินิจของหน่วยงานปลายทางเสมอ
ไม่อยากยุ่งยาก ให้เราดูแลให้ทั้งหมด
ทีมงานของเราดูแลตั้งแต่ตรวจเอกสาร แปล รับรองโดยทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ยื่นนิติกรณ์ ไปจนถึงสถานทูตปลายทาง คุณส่งเอกสารมาชุดเดียว แล้วรอรับผลพร้อมสำเนาดิจิทัลครบทุกหน้า
ข้อมูลอื่นเกี่ยวกับ ใบอนุญาตทำงาน · วีซ่าธุรกิจ (Non-B)
- แพ็กเกจบริการ — ใบอนุญาตทำงาน · วีซ่าธุรกิจ (Non-B)
เปรียบเทียบขอบเขตงานสามระดับ ตั้งแต่ทำเฉพาะส่วนที่จำเป็น จนถึงดูแลครบวงจรพร้อมที่ปรึกษา
- คำถามที่พบบ่อย — ใบอนุญาตทำงาน · วีซ่าธุรกิจ (Non-B)
คลังคำถาม–คำตอบเชิงลึกกว่าหนึ่งพันข้อ แยกตามเอกสาร ปลายทาง และสถานการณ์จริง
- กรณีศึกษา — ใบอนุญาตทำงาน · วีซ่าธุรกิจ (Non-B)
ตัวอย่างเคสเชิงกระบวนการที่กรองตามสัญชาติ ปลายทาง และประเภทเอกสารได้