การประเมินวุฒิการศึกษาไทยกับหน่วยงานต่างประเทศ เช่น WES, ECA (IQAS/ICES/CES) หรือ ICAS ต้องให้สถาบันการศึกษาส่งเอกสารตรงถึงหน่วยประเมิน พร้อมคำแปลรับรองที่ตรงกับต้นฉบับทุกบรรทัด
ขั้นตอนการทำงานโดยสรุป
1ส่งเอกสารและแจ้งวัตถุประสงค์ — ถ่ายรูปหรือสแกนเอกสารส่งทาง LINE @NAATI หรืออีเมล contact@naati.ltd พร้อมระบุประเทศปลายทาง หน่วยงานผู้รับ และกำหนดวันที่ต้องใช้ (ระยะเวลา 5-10 นาที)
2ประเมินและยืนยันใบเสนอราคา — ที่ปรึกษาตรวจความครบถ้วน ระบุระดับการรับรองที่ปลายทางต้องการจริง แล้วส่งใบเสนอราคาและไทม์ไลน์เป็นลายลักษณ์อักษร (ระยะเวลา ภายใน 1 ชั่วโมงทำการ)
3ตรวจข้อกำหนดของหน่วยประเมินที่คุณเลือก — แต่ละหน่วย (WES, IQAS, ICES, CES, ICAS) กำหนดรูปแบบซองปิดผนึก ผู้ส่ง และชนิดเอกสารไม่เหมือนกัน เราเทียบข้อกำหนดปีล่าสุดกับวุฒิของคุณก่อนเริ่ม เพื่อไม่ให้ถูกตีกลับตั้งแต่ขั้นรับเอกสาร (ระยะเวลา 1 วันทำการ)
4ประสานสถาบันการศึกษาออก transcript และใบปริญญาชุดใหม่ — ทำหนังสือขอเอกสารฉบับภาษาอังกฤษหรือฉบับปิดผนึกจากสำนักทะเบียน พร้อมแนบแบบฟอร์มของหน่วยประเมินให้เจ้าหน้าที่กรอก (ระยะเวลา 5-15 วันทำการ ตามสถาบัน)
5แปลรับรองและจัดชุดส่งตรงถึงหน่วยประเมิน — แปลวุฒิ ทรานสคริปต์ และใบรับรองเป็นภาษาอังกฤษ รับรองคำแปล จัดซองปิดผนึกตามรูปแบบที่กำหนด และส่งด้วยไปรษณีย์ระหว่างประเทศแบบติดตามได้ (ระยะเวลา 3-7 วันทำการ)
6ตรวจคุณภาพสองชั้นและส่งมอบ — QC ชื่อ วันที่ เลขที่เอกสาร และลำดับตราประทับ ก่อนส่งไฟล์ดิจิทัลทางอีเมล พร้อมส่งตัวจริงทาง EMS/Kerry/Flash ทั่วประเทศ หรือนัดรับที่สำนักงานลาดพร้าว 95 (ระยะเวลา 1-2 วันทำการ)
ข้อควรระวังที่ทำให้เอกสารถูกปฏิเสธ
▸หน่วยประเมินส่วนใหญ่ไม่รับเอกสารที่ผู้สมัครส่งเอง ต้องมาจากสถาบันหรือหน่วยงานที่กำหนดเท่านั้น
▸ซองที่เปิดแล้วถือเป็นโมฆะทันที ห้ามแกะตรวจก่อนส่ง
▸ชื่อสถาบันและชื่อหลักสูตรในคำแปลต้องใช้ชื่อทางการเดียวกับที่สถาบันใช้
▸สะกดชื่อ-นามสกุลในคำแปลต้องตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร มิฉะนั้นปลายทางอาจถือว่าเป็นคนละคน
▸เอกสารทะเบียนราษฎร์หลายฉบับมีอายุการยอมรับ 3-6 เดือน ควรคัดฉบับใหม่ใกล้วันยื่น
▸สแกน/ถ่ายสำเนาต้องเห็นตราประทับและลายมือชื่อครบทั้งหน้า ไม่ตัดขอบ ไม่เบลอ
บทบาทของเราในฐานะที่ปรึกษา
เราไม่ได้รับแค่ 'งานแปล' หรือ 'เดินเอกสาร' แต่ทำหน้าที่ที่ปรึกษาที่วางลำดับงานทั้งชุดให้ตั้งแต่ต้นจนจบ ทีมงานตรวจก่อนว่าเอกสารของคุณพร้อมยื่นจริงหรือไม่ และเตือนล่วงหน้าเมื่อเห็นจุดที่ปลายทางมักตีกลับ ถ้าไม่อยากเสียเวลาลองผิดลองถูก ส่งเอกสารมาให้เราประเมินก่อนได้ทาง LINE @NAATI