ทำไมบอจ.5 รายชื่อผู้ถือหุ้น (BOJ.5 Notarization)ที่ส่งฮ่องกงต้องผ่าน Notary
ธนาคารและกฎหมายต่อต้านการฟอกเงินสากล (FATF) กำหนดให้เอกสารผู้ถือหุ้นต้องผ่านการรับรองโดยเจ้าหน้าที่ที่ได้รับอำนาจตามกฎหมาย Notary Public ในไทย
ผู้ที่ใช้บริการนี้บ่อย
- บริษัทไทยที่ต้องส่งโครงสร้างผู้ถือหุ้นให้ธนาคาร/นักลงทุนต่างประเทศ — กรณีที่ปลายทางคือฮ่องกง
- บริษัทขอวีซ่านักลงทุนให้ผู้ถือหุ้น — กรณีที่ปลายทางคือฮ่องกง
เอกสารที่ต้องเตรียมก่อนนัด Notary
- บอจ.5 ฉบับล่าสุดจาก DBD
- พาสปอร์ตกรรมการ
- ตราบริษัท
ขั้นตอนทำงานครบวงจร (Notary → Apostille (Hague) → ฮ่องกง)
- ขอ บอจ.5 จาก DBD (เราดำเนินการแทน 1 วัน)
- แปลอังกฤษโดยนักแปลขึ้นทะเบียน
- ทนาย Notary รับรองคำแปลและลายเซ็นกรรมการ
- Apostille MFA
- DHL ส่งให้ธนาคาร/นักลงทุน
- ส่ง MFA กรมการกงสุล (ถนนแจ้งวัฒนะ) เพื่อ Apostille (Hague) ภายใน 3 วันทำการ (ด่วนรับวันเดียวกัน)
- ส่งให้ Certified Translator (Notary Public) แปลเป็น อังกฤษ/จีน
- จัดส่ง EMS/DHL ถึงฮ่องกง 5-10 วัน
ข้อผิดพลาดที่ลูกค้าทำบ่อยตอนส่งฮ่องกง
- บอจ.5 เก่าเกิน 1 เดือน ธนาคารปฏิเสธ
- แปลโดยพนักงานบริษัทเอง Notary รับรองไม่ได้
- แปลก่อน Notary — ทำให้ Apostille ไม่ครอบคลุมคำแปล ต้องเริ่มใหม่
- เผลอส่งสถานทูตHong Kong ทั้งที่ประเทศนี้รับ Apostille โดยตรง
- ใช้ผู้แปลที่ไม่ขึ้นทะเบียน Certified Translator (Notary Public) ในฮ่องกง → ปฏิเสธคำแปล
