Notary Public ในไทยคืออะไร และต่างกับต่างประเทศอย่างไร
ระบบ Notary Public ในประเทศไทยมีความแตกต่างจากประเทศที่ใช้กฎหมาย Common Law เช่น สหรัฐอเมริกา สหราชอาณาจักร ออสเตรเลีย ในประเทศเหล่านั้น Notary Public มักเป็นเจ้าหน้าที่อิสระที่รัฐแต่งตั้ง มีอำนาจตามกฎหมายในการรับรองลายมือชื่อ คำสาบาน และสำเนาเอกสาร — ในขณะที่ประเทศไทยใช้รูปแบบที่ผสมผสาน โดยให้สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์เป็นผู้กำกับดูแลและออกใบอนุญาตให้กับทนายความที่ผ่านการอบรมเฉพาะทาง เรียกอย่างเป็นทางการว่า Notarial Services Attorney
ระเบียบสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2551 และฉบับแก้ไข พ.ศ. 2566 กำหนดคุณสมบัติ ขั้นตอนการอบรม การสอบ การต่ออายุใบอนุญาต และวินัยที่เกี่ยวข้อง ทนาย Notarial Services Attorney ต้องเป็นทนายความที่ขึ้นทะเบียนแล้วและผ่านการอบรมเพิ่มเติมเฉพาะด้าน notarial services พร้อมต่ออายุใบอนุญาตทุก 5 ปี
เอกสารที่ทนาย Notary Public รับรองได้
ขอบเขตอำนาจของ Notarial Services Attorney ในไทยครอบคลุมงานหลัก 5 ประเภท ได้แก่ การรับรองลายมือชื่อ (Certify Signature) เพื่อยืนยันว่าบุคคลที่ลงนามเป็นบุคคลเดียวกันกับชื่อในเอกสารแสดงตน การรับรองสำเนาเอกสาร (Certify True Copy) เพื่อยืนยันว่าสำเนาตรงกับต้นฉบับที่นำมาแสดง การรับรองคำสาบาน (Administer Oath) สำหรับ Affidavit และ Statutory Declaration การรับรองคำแปล (Certify Translation) เพื่อยืนยันความถูกต้องของคำแปลเทียบกับต้นฉบับ และการรับรองว่าเป็นบุคคลที่มีตัวตนตามที่อ้าง (Identity Verification)
ในทางปฏิบัติ เอกสารที่ลูกค้าของ NAATI Thailand นำมาให้รับรองมากที่สุด ได้แก่ สำเนาบัตรประชาชน หนังสือเดินทาง และทะเบียนบ้าน เพื่อใช้ในธุรกรรมต่างประเทศ Power of Attorney เพื่อมอบอำนาจให้บุคคลในไทยหรือต่างประเทศกระทำการแทน Affidavit ตามแบบฟอร์มของรัฐปลายทาง Statutory Declaration ตามพระราชบัญญัติของออสเตรเลียหรือสหราชอาณาจักร และเอกสารที่ออกโดยสถาบันการเงินต่างชาติ เช่น Ameriprise Financial Durable Power of Attorney, Vanguard IRA Beneficiary Form, Fidelity Direct Rollover Form
True Copy — รับรองสำเนาที่ใช้ได้ทั่วโลก
True Copy หรือ Certified True Copy คือบริการที่ใช้บ่อยที่สุด — กระบวนการคือทนายตรวจสอบว่าสำเนาเอกสารที่นำมาให้รับรองตรงกับต้นฉบับจริง ลงนาม ประทับตราทะเบียนทนาย ตรา Notarial Services Attorney และตราทอง Embossed Seal เพิ่มเติม พร้อมระบุเลขทะเบียน Registration Number ที่ตรวจสอบได้ที่สภาทนายความ
ลูกค้าใช้ True Copy เพื่อ ส่งให้สำนักงานต่างประเทศของบริษัทแม่ ใช้สมัครงานต่างประเทศ ยื่นต่อมหาวิทยาลัยและสถาบันการศึกษา ใช้เปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศ ใช้กับสำนักงานทนายความและสถาบันการเงินในกรณีรับมรดก หรือเก็บไว้เป็นหลักฐานในการดำเนินคดี
ความแตกต่างจากการรับรองสำเนาธรรมดาที่ลงนาม "สำเนาถูกต้อง" คือ True Copy โดยทนาย Notarial Services Attorney มีน้ำหนักทางกฎหมายในระดับสากล สถานทูตและสถาบันต่างประเทศยอมรับ ในขณะที่ลายเซ็นรับรองของบุคคลทั่วไปไม่มีผลในต่างประเทศ
Power of Attorney และการมอบอำนาจข้ามประเทศ
Power of Attorney (POA) เป็นเอกสารที่ใช้บ่อยที่สุดในกรณีที่ผู้มอบอำนาจอยู่ต่างประเทศหรือไม่สามารถเดินทางไปดำเนินการเองได้ — เช่น คนไทยในออสเตรเลียมอบอำนาจให้พ่อแม่ในไทยขายบ้าน คนต่างชาติในไทยมอบอำนาจให้ทนายในประเทศบ้านเกิดดำเนินคดีหย่า ผู้บริหารบริษัทมอบอำนาจให้ทนายเปิดสาขาที่สิงคโปร์
ขั้นตอนการรับรอง POA ต้องการความระมัดระวังพิเศษ ผู้มอบอำนาจต้องมาแสดงตัวตนต่อหน้าทนาย ลงนามต่อหน้าทนาย พร้อมเอกสารแสดงตน — ทนายตรวจ verify ตัวตน ให้ลงนาม รับรองลายมือชื่อ แล้วส่งกระบวนการต่อไปยัง MFA Consular และสถานทูตปลายทางหากจำเป็น
NAATI Thailand ทำ POA ให้ลูกค้าใน 50+ ประเทศมาแล้ว และมีระบบ template ที่ปรับให้เข้ากับกฎหมายของแต่ละรัฐในสหรัฐ (เช่น Durable Power of Attorney ของรัฐ California, Florida, Texas) แต่ละมลรัฐออสเตรเลีย และประเทศใน EU
Affidavit และ Statutory Declaration — ความแตกต่างที่สำคัญ
Affidavit คือคำให้การที่ทำขึ้นภายใต้คำสาบาน (under oath) มักใช้ในระบบกฎหมายอเมริกันและกฎหมายของหลายประเทศ ลูกค้านำแบบฟอร์มที่ออกโดยรัฐ ศาล หรือสถาบันการเงินมา ทนายให้สาบานและลงนามรับรอง — กรณีฝ่าฝืนคำสาบานถือเป็นความผิดอาญา Perjury ในระบบกฎหมายของประเทศต้นทาง
Statutory Declaration เป็นรูปแบบเฉพาะของออสเตรเลียและสหราชอาณาจักรที่กำหนดโดย Statutory Declarations Act 1959 (Cth) สำหรับออสเตรเลีย ทำขึ้นภายใต้ statute โดยตรง ไม่ต้องสาบาน แต่มีโทษทางอาญาเช่นเดียวกัน — NAATI Thailand มี template ภาษาอังกฤษที่ปฏิบัติตามมาตรา 11 ของ Statutory Declarations Act 1959 ครบทุกประการ ใช้ยื่น Department of Home Affairs ในกรณีต่างๆ เช่น relationship status declaration สำหรับ Partner Visa, character reference สำหรับวีซ่าทำงาน
เอกสารบริษัทและธุรกรรมระหว่างประเทศ
ลูกค้าธุรกิจของ NAATI Thailand ใช้บริการ Notary Public เพื่อรับรอง Board Resolution อนุมัติเปิดสาขาต่างประเทศ Certificate of Incumbency ยืนยันตัวบุคคลของกรรมการ Specimen Signature ของผู้มีอำนาจลงนาม Article of Association ฉบับล่าสุด หนังสือมอบอำนาจให้ตัวแทนต่างประเทศ และคำรับรองความถูกต้องของงบการเงินที่ผ่านผู้สอบบัญชี
สำหรับธุรกรรม M&A หรือการเข้าจดทะเบียนในต่างประเทศ ทนายเรารับรอง Due Diligence Documents, Shareholder Agreement, Subscription Agreement พร้อมดูแล chain of authentication ตั้งแต่ Notary → MFA → Embassy → Apostille (สำหรับประเทศสมาชิก Hague Convention)
ค่าบริการ — ความโปร่งใสและไม่มีค่าซ่อนเร้น
สอบถามราคากับเจ้าหน้าที่ สำหรับ True Copy เอกสารเดี่ยว เช่น สำเนาบัตรประชาชน หรือ Passport — รวมการลงนามรับรอง ตราประทับ และเลขทะเบียนแล้ว ไม่มีค่าธรรมเนียมเพิ่ม สำหรับเอกสารชุดใหญ่หรือธุรกรรมที่ซับซ้อน เช่น Board Resolution บริษัทมหาชน หรือ Affidavit ที่ต้องร่างเอง ราคาอยู่ที่ สอบถามเจ้าหน้าที่/ชุด
บริการเสริม ได้แก่ Mobile Notary ในกรุงเทพและปริมณฑล (+สอบถามเจ้าหน้าที่ตามระยะทาง) Express service เร่งด่วนภายใน 4 ชั่วโมง (+สอบถามเจ้าหน้าที่) บริการแปล + Notary คู่กัน (ลด 20% เมื่อสั่งทั้งสอง) และบริการเดิน MFA + Embassy ครบจบในที่เดียว
ทุกใบเสร็จออกในนาม บริษัท ทรานสลิงโก จำกัด / Thai Notary Law & Service Co., Ltd. DBD 094-895-89991923 ใช้เป็นค่าใช้จ่ายทางบัญชีของนิติบุคคลได้ และลูกค้าธุรกิจขอใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบได้
ทีมทนาย 6 ท่าน — Notarial Services Attorney
NAATI Thailand มีทีมทนาย Notarial Services Attorney ประจำ 6 ท่าน ทุกท่านขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ผ่านการอบรม Notary Public และต่ออายุใบอนุญาตอย่างต่อเนื่อง — ลูกค้าตรวจสอบเลขทะเบียนของทนายแต่ละท่านได้ที่หน้าทีมทนายของเรา และเปรียบเทียบกับฐานข้อมูลของสภาทนายความได้โดยตรง
ทีมของเรามีความเชี่ยวชาญแยกตามสาขา ได้แก่ ทนายเฉพาะทาง POA สำหรับธุรกรรมระหว่างประเทศ ทนายเฉพาะทาง Affidavit สำหรับลูกค้าออสเตรเลียและสหรัฐ ทนายเฉพาะทาง Corporate Documents สำหรับลูกค้าธุรกิจ ทนายเฉพาะทาง Family Law สำหรับ Affidavit of Single Status และเอกสารจดทะเบียนสมรสที่ต่างประเทศ
วิธีนัดและเริ่มงาน
ช่องทางที่รวดเร็วตามคิวของหน่วยงาน ได้แก่ LINE @NAATI สำหรับสอบถามและส่งสำเนาเอกสาร ได้รับใบเสนอราคาภายใน 1 ชั่วโมงในเวลาทำการ (จันทร์-เสาร์ 9:00-18:00) — โทร 094-895-8999 / 083-249-4999 หรือ email contact@naati.ltd
หลังตกลงราคา นัดวันเข้าพบทนายที่ออฟฟิศ Soi Ladprao 95 (Prangthip), Wang Thonglang หรือสำหรับ Mobile Notary แจ้งสถานที่และเวลาที่ต้องการ — ทนายเดินทางถึงพร้อมตราประทับ ทะเบียน และอุปกรณ์รับรองครบ ใช้เวลาเซ็นและรับรอง 30-60 นาที จากนั้นได้รับเอกสารต้นฉบับทันที พร้อม PDF สแกนเก็บไว้ในระบบ
