ทำไมUS Financial Forms (Vanguard / IRA / 401k / Ameriprise)ที่ส่งเวียดนามต้องผ่าน Notary
ปกติ US institutions ต้องการ Medallion Signature Guarantee ซึ่งหาไม่ได้ในไทย — ทดแทนด้วย Notary Public + Apostille ที่ NAATI Thailand ทำได้ครบวงจร เคยมีเคสปิดบัญชี 320,000 USD โอนกลับไทยสำเร็จ
ผู้ที่ใช้บริการนี้บ่อย
- พนักงานที่เกษียณจาก US company — กรณีที่ปลายทางคือเวียดนาม
- ลูกค้าที่มี IRA, 401(k), Roth — กรณีที่ปลายทางคือเวียดนาม
- ทายาทที่รับมรดกบัญชี US — กรณีที่ปลายทางคือเวียดนาม
- ผู้ที่ปิดบัญชี Vanguard / Fidelity / Schwab — กรณีที่ปลายทางคือเวียดนาม
เอกสารที่ต้องเตรียมก่อนนัด Notary
- พาสปอร์ต
- แบบฟอร์มจาก institution (W-9, Account Closure, Beneficiary Change)
- เลขที่บัญชี
- Recent statement
ขั้นตอนทำงานครบวงจร (Notary → Embassy Legalization → เวียดนาม)
- ลูกค้าส่งแบบฟอร์มจาก institution มาทาง LINE หรือ Email
- ทีมเราตรวจ format และเตรียม Notarial Certificate ที่เข้ากัน
- นัดเซ็นต่อหน้าทนาย Notary ที่ office ลาดพร้าว
- ทนายเซ็น+ประทับตรา 3 ชั้น + ออก Notarial Certificate ภาษาอังกฤษ
- Apostille ที่กรมการกงสุล + ส่ง DHL Express ไป US (3-5 วัน)
- ส่ง MFA กรมการกงสุล (ถนนแจ้งวัฒนะ) เพื่อ Embassy Legalization ภายใน 3 วันทำการ (ด่วนรับวันเดียวกัน)
- นำเอกสารไป legalize ที่สถานทูตVietnamใน Bangkok 5-15 วันทำการ
- ส่งให้ công chứng viên dịch thuật แปลเป็น เวียดนาม (Vietnamese)
- จัดส่ง EMS/DHL ถึงเวียดนาม 5-10 วัน
ข้อผิดพลาดที่ลูกค้าทำบ่อยตอนส่งเวียดนาม
- ใช้ Notary ทั่วไปที่ไม่รู้จัก US format — Vanguard ปฏิเสธ ต้องทำใหม่
- ไม่ Apostille — institution ปฏิเสธทุกครั้ง
- ใช้ตรา embassy แทน Apostille — ตั้งแต่ 2024 ใช้ Apostille ตรงได้
- ลืมแนบ recent statement พร้อมแบบฟอร์ม
- แปลก่อน Notary — ทำให้ Apostille ไม่ครอบคลุมคำแปล ต้องเริ่มใหม่
- ลืม legalize สถานทูตVietnam — เวียดนามปฏิเสธทันที
- ใช้ผู้แปลที่ไม่ขึ้นทะเบียน công chứng viên dịch thuật ในเวียดนาม → ปฏิเสธคำแปล
