ทำไมAcademic Documents (วุฒิการศึกษา / Transcript)ที่ส่งมาเลเซียต้องผ่าน Notary
Universities ต่างประเทศไม่รับสำเนาที่ผู้สมัครเซ็นเอง — ต้องเป็น Certified True Copy + Apostille เพื่อยืนยันว่าตรงกับต้นฉบับจริง
ผู้ที่ใช้บริการนี้บ่อย
- นักศึกษาที่จะเรียนต่อต่างประเทศ — กรณีที่ปลายทางคือมาเลเซีย
- ผู้สมัครงานต่างประเทศ — กรณีที่ปลายทางคือมาเลเซีย
- ผู้ขอ professional registration ต่างประเทศ — กรณีที่ปลายทางคือมาเลเซีย
เอกสารที่ต้องเตรียมก่อนนัด Notary
- วุฒิตัวจริง
- Transcript ตัวจริง
- พาสปอร์ต
- ใบเปลี่ยนชื่อ (ถ้ามี)
ขั้นตอนทำงานครบวงจร (Notary → Embassy Legalization → มาเลเซีย)
- นำวุฒิ + transcript ตัวจริงมาที่ office
- ทนายเปรียบเทียบสำเนากับต้นฉบับ ทีละหน้า
- Certified True Copy + Notarial Certificate
- Apostille ที่กรมการกงสุล
- บางกรณี — ส่งต่อให้ WES/ECE/NARIC ตามที่ลูกค้าต้องการ
- ส่ง MFA กรมการกงสุล (ถนนแจ้งวัฒนะ) เพื่อ Embassy Legalization ภายใน 3 วันทำการ (ด่วนรับวันเดียวกัน)
- นำเอกสารไป legalize ที่สถานทูตMalaysiaใน Bangkok 5-15 วันทำการ
- ส่งให้ Sworn Translator (ITBM) แปลเป็น มาเลย์/อังกฤษ (Malay/English)
- จัดส่ง EMS/DHL ถึงมาเลเซีย 5-10 วัน
ข้อผิดพลาดที่ลูกค้าทำบ่อยตอนส่งมาเลเซีย
- ใช้สำเนาที่ มหาวิทยาลัยเซ็นมาเป็น 'True copy' — บางประเทศต้องการ Notary independent
- ไม่ขอ source verification จากมหาวิทยาลัย (สำหรับ WES/ECE)
- ลืม Apostille
- แปลก่อน Notary — ทำให้ Apostille ไม่ครอบคลุมคำแปล ต้องเริ่มใหม่
- ลืม legalize สถานทูตMalaysia — มาเลเซียปฏิเสธทันที
- ใช้ผู้แปลที่ไม่ขึ้นทะเบียน Sworn Translator (ITBM) ในมาเลเซีย → ปฏิเสธคำแปล
