ทำไมหนังสือรับรองภาษี / Tax Declarationที่ส่งสหรัฐอเมริกาต้องผ่าน Notary
Tax authority ต่างประเทศต้องการ Notarized Affidavit ยืนยันสถานะ tax residency เพราะเอกสาร RO22 ภาษาไทยอย่างเดียวไม่พอ — Notary + Apostille ทำให้เอกสารใช้ได้ตาม Hague Convention ในประเทศ DTA
ผู้ที่ใช้บริการนี้บ่อย
- ชาวต่างชาติยื่น tax residency ในไทย/ต่างประเทศ — กรณีที่ปลายทางคือสหรัฐอเมริกา
- นักลงทุนต้องการขอเครดิตภาษีตาม DTA — กรณีที่ปลายทางคือสหรัฐอเมริกา
- บริษัทไทยส่งเงินปันผลออกนอกประเทศ — กรณีที่ปลายทางคือสหรัฐอเมริกา
- ผู้ขอ Long-Term Resident Visa — กรณีที่ปลายทางคือสหรัฐอเมริกา
เอกสารที่ต้องเตรียมก่อนนัด Notary
- Tax ID ไทย/ต่างประเทศ
- ภ.ง.ด.91/90 ปีล่าสุด
- หนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษี (RO22)
- พาสปอร์ต
- หลักฐานรายได้ 12 เดือน
ขั้นตอนทำงานครบวงจร (Notary → Apostille (Hague) → สหรัฐอเมริกา)
- ส่ง ภ.ง.ด. + RO22 + ข้อมูล tax residency status ทาง LINE
- ทีมเรา draft Affidavit of Tax Residency ตาม format ของประเทศปลายทาง (W-8BEN format / DTA format)
- ลูกค้าเซ็นต่อหน้าทนาย Notary พร้อม Certified True Copy เอกสารต้นฉบับ
- ส่ง Apostille ที่กรมการกงสุล + แปลรับรอง (ถ้าประเทศปลายทางต้องการ)
- จัดส่ง EMS/DHL พร้อม PDF Digital Signature
- ส่ง MFA กรมการกงสุล (ถนนแจ้งวัฒนะ) เพื่อ Apostille (Hague) ภายใน 3 วันทำการ (ด่วนรับวันเดียวกัน)
- ส่งให้ Certified Translator (ATA) แปลเป็น อังกฤษ (English)
- จัดส่ง EMS/DHL ถึงสหรัฐอเมริกา 5-10 วัน
ข้อผิดพลาดที่ลูกค้าทำบ่อยตอนส่งสหรัฐอเมริกา
- ใช้ ภ.ง.ด. เก่ากว่า 12 เดือน — IRS/HMRC ปฏิเสธ
- ลืมขอ RO22 จากกรมสรรพากรก่อน Notary
- Format Affidavit ไม่ตรง W-8BEN / DTA template
- แปลก่อน Notary — ทำให้ Apostille ไม่ครอบคลุมคำแปล ต้องเริ่มใหม่
- เผลอส่งสถานทูตUnited States ทั้งที่ประเทศนี้รับ Apostille โดยตรง
- ใช้ผู้แปลที่ไม่ขึ้นทะเบียน Certified Translator (ATA) ในสหรัฐอเมริกา → ปฏิเสธคำแปล
