ทำไมAffidavit หนังสือรับรองบริษัท (Corporate Affidavit)ที่ส่งมาเลเซียต้องผ่าน Notary
เอกสาร DBD เพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอสำหรับการใช้งานในต่างประเทศ ต้องผ่าน Notary และ Apostille (หรือ Embassy Legalization) เพื่อให้ประเทศปลายทางยอมรับสถานะนิติบุคคล
ผู้ที่ใช้บริการนี้บ่อย
- บริษัทไทยส่งเอกสารไปสาขา/ลูกค้าต่างประเทศ — กรณีที่ปลายทางคือมาเลเซีย
- ผู้ลงทุนข้ามแดน — กรณีที่ปลายทางคือมาเลเซีย
- บริษัทเปิดบัญชีในต่างประเทศ — กรณีที่ปลายทางคือมาเลเซีย
เอกสารที่ต้องเตรียมก่อนนัด Notary
- หนังสือรับรองบริษัท DBD ฉบับล่าสุด ≤ 3 เดือน
- พาสปอร์ตกรรมการผู้มีอำนาจ
- ตราประทับบริษัท
ขั้นตอนทำงานครบวงจร (Notary → Embassy Legalization → มาเลเซีย)
- ขอหนังสือรับรองบริษัท DBD ฉบับล่าสุด (เราขอแทนได้ 1 วัน)
- ทีมเรา draft Affidavit แปลอังกฤษ
- กรรมการมาเซ็นต่อหน้าทนาย ประทับตราบริษัท
- Apostille MFA / Embassy Legalization
- DHL ถึงสำนักงาน/ธนาคารปลายทาง
- ส่ง MFA กรมการกงสุล (ถนนแจ้งวัฒนะ) เพื่อ Embassy Legalization ภายใน 3 วันทำการ (ด่วนรับวันเดียวกัน)
- นำเอกสารไป legalize ที่สถานทูตMalaysiaใน Bangkok 5-15 วันทำการ
- ส่งให้ Sworn Translator (ITBM) แปลเป็น มาเลย์/อังกฤษ (Malay/English)
- จัดส่ง EMS/DHL ถึงมาเลเซีย 5-10 วัน
ข้อผิดพลาดที่ลูกค้าทำบ่อยตอนส่งมาเลเซีย
- ใช้หนังสือรับรองเก่าเกิน 6 เดือน ปฏิเสธ
- กรรมการเซ็นล่วงหน้า Notary ทำไม่ได้
- ลืมประทับตราบริษัท ธนาคารปฏิเสธ
- แปลก่อน Notary — ทำให้ Apostille ไม่ครอบคลุมคำแปล ต้องเริ่มใหม่
- ลืม legalize สถานทูตMalaysia — มาเลเซียปฏิเสธทันที
- ใช้ผู้แปลที่ไม่ขึ้นทะเบียน Sworn Translator (ITBM) ในมาเลเซีย → ปฏิเสธคำแปล
