ทำไมหนังสือรับรองการมีชีวิตอยู่ (Life Certificate)ที่ส่งเวียดนามต้องผ่าน Notary
หน่วยงานบำนาญต่างประเทศไม่รับการรับรองโดยพยานทั่วไป ต้อง Notarial Officer (ในไทย = ทนาย Notary Public) เป็นผู้พบหน้าผู้รับบำนาญและประทับตราในวันเดียวกับวันที่ระบุในเอกสาร
ผู้ที่ใช้บริการนี้บ่อย
- ผู้รับบำนาญต่างประเทศ (ญี่ปุ่น/เยอรมนี/อังกฤษ/ออสเตรเลีย) — กรณีที่ปลายทางคือเวียดนาม
- ผู้รับสิทธิ์มรดก — กรณีที่ปลายทางคือเวียดนาม
- ผู้ถือกรมธรรม์ประกันอายุระยะยาว — กรณีที่ปลายทางคือเวียดนาม
เอกสารที่ต้องเตรียมก่อนนัด Notary
- พาสปอร์ต valid
- แบบฟอร์ม Life Certificate ของหน่วยงานปลายทาง
- ผู้ขอรับรองมาด้วยตนเอง
ขั้นตอนทำงานครบวงจร (Notary → Embassy Legalization → เวียดนาม)
- ลูกค้าส่งแบบฟอร์ม Life Certificate ของประเทศปลายทางให้เราตรวจ
- นัดวันให้ทนายพบหน้าผู้รับบำนาญ (office หรือ mobile)
- ทนายตรวจพาสปอร์ต ถ่ายรูปคู่กับเอกสาร เซ็นและประทับตรา
- ส่ง Apostille (ถ้าประเทศปลายทางเป็นสมาชิก Hague) 1-3 วัน
- ส่ง EMS/DHL ตรงถึงหน่วยงานบำนาญ พร้อม tracking
- ส่ง MFA กรมการกงสุล (ถนนแจ้งวัฒนะ) เพื่อ Embassy Legalization ภายใน 3 วันทำการ (ด่วนรับวันเดียวกัน)
- นำเอกสารไป legalize ที่สถานทูตVietnamใน Bangkok 5-15 วันทำการ
- ส่งให้ công chứng viên dịch thuật แปลเป็น เวียดนาม (Vietnamese)
- จัดส่ง EMS/DHL ถึงเวียดนาม 5-10 วัน
ข้อผิดพลาดที่ลูกค้าทำบ่อยตอนส่งเวียดนาม
- ส่งช้ากว่า deadline บำนาญถูกระงับ 3-6 เดือน
- ใช้แบบฟอร์มผิดปี บางประเทศเปลี่ยนทุกปี
- ไม่มี Apostille เยอรมนี/ฝรั่งเศสปฏิเสธ
- แปลก่อน Notary — ทำให้ Apostille ไม่ครอบคลุมคำแปล ต้องเริ่มใหม่
- ลืม legalize สถานทูตVietnam — เวียดนามปฏิเสธทันที
- ใช้ผู้แปลที่ไม่ขึ้นทะเบียน công chứng viên dịch thuật ในเวียดนาม → ปฏิเสธคำแปล
