ทำไมSignature Authentication (รับรองลายเซ็น)ที่ส่งฮ่องกงต้องผ่าน Notary
ต่างประเทศไม่รู้จักผู้ลงนาม จึงต้องมีบุคคลที่สาม (Notary Public) เป็นพยานว่าเป็นตัวบุคคลจริง และเซ็นด้วยความสมัครใจ
ผู้ที่ใช้บริการนี้บ่อย
- คนที่เซ็นสัญญาต่างประเทศ — กรณีที่ปลายทางคือฮ่องกง
- เจ้าของธุรกิจที่เซ็นเอกสารให้คู่ค้าต่างประเทศ — กรณีที่ปลายทางคือฮ่องกง
- ผู้รับมรดกที่เซ็น Settlement Agreement — กรณีที่ปลายทางคือฮ่องกง
เอกสารที่ต้องเตรียมก่อนนัด Notary
- พาสปอร์ต
- เอกสารที่จะเซ็น (ยังไม่เซ็น)
ขั้นตอนทำงานครบวงจร (Notary → Apostille (Hague) → ฮ่องกง)
- ลูกค้านำเอกสารที่จะเซ็น (ยังไม่เซ็น) มา office หรือนัด Mobile Notary
- แสดงพาสปอร์ตเพื่อยืนยันตัวตน
- เซ็นต่อหน้าทนาย Notary
- ทนายประทับตรา 3 ชั้น + ออก Notarial Certificate
- Apostille (ถ้าต้องการใช้ต่างประเทศ)
- ส่ง MFA กรมการกงสุล (ถนนแจ้งวัฒนะ) เพื่อ Apostille (Hague) ภายใน 3 วันทำการ (ด่วนรับวันเดียวกัน)
- ส่งให้ Certified Translator (Notary Public) แปลเป็น อังกฤษ/จีน
- จัดส่ง EMS/DHL ถึงฮ่องกง 5-10 วัน
ข้อผิดพลาดที่ลูกค้าทำบ่อยตอนส่งฮ่องกง
- เซ็นก่อนเจอทนาย — ผิดระเบียบทันที ต้อง print ใหม่
- ใช้ลายเซ็นต่างจากพาสปอร์ต — Apostille ออกแต่ปลายทางสงสัย
- ลืม Apostille สำหรับใช้ในประเทศ Hague Convention
- แปลก่อน Notary — ทำให้ Apostille ไม่ครอบคลุมคำแปล ต้องเริ่มใหม่
- เผลอส่งสถานทูตHong Kong ทั้งที่ประเทศนี้รับ Apostille โดยตรง
- ใช้ผู้แปลที่ไม่ขึ้นทะเบียน Certified Translator (Notary Public) ในฮ่องกง → ปฏิเสธคำแปล
