ทำไมUS Financial Forms (Vanguard / IRA / 401k / Ameriprise)ที่ส่งจีนต้องผ่าน Notary
ปกติ US institutions ต้องการ Medallion Signature Guarantee ซึ่งหาไม่ได้ในไทย — ทดแทนด้วย Notary Public + Apostille ที่ NAATI Thailand ทำได้ครบวงจร เคยมีเคสปิดบัญชี 320,000 USD โอนกลับไทยสำเร็จ
ผู้ที่ใช้บริการนี้บ่อย
- พนักงานที่เกษียณจาก US company — กรณีที่ปลายทางคือจีน
- ลูกค้าที่มี IRA, 401(k), Roth — กรณีที่ปลายทางคือจีน
- ทายาทที่รับมรดกบัญชี US — กรณีที่ปลายทางคือจีน
- ผู้ที่ปิดบัญชี Vanguard / Fidelity / Schwab — กรณีที่ปลายทางคือจีน
เอกสารที่ต้องเตรียมก่อนนัด Notary
- พาสปอร์ต
- แบบฟอร์มจาก institution (W-9, Account Closure, Beneficiary Change)
- เลขที่บัญชี
- Recent statement
ขั้นตอนทำงานครบวงจร (Notary → Apostille (Hague) → จีน)
- ลูกค้าส่งแบบฟอร์มจาก institution มาทาง LINE หรือ Email
- ทีมเราตรวจ format และเตรียม Notarial Certificate ที่เข้ากัน
- นัดเซ็นต่อหน้าทนาย Notary ที่ office ลาดพร้าว
- ทนายเซ็น+ประทับตรา 3 ชั้น + ออก Notarial Certificate ภาษาอังกฤษ
- Apostille ที่กรมการกงสุล + ส่ง DHL Express ไป US (3-5 วัน)
- ส่ง MFA กรมการกงสุล (ถนนแจ้งวัฒนะ) เพื่อ Apostille (Hague) ภายใน 3 วันทำการ (ด่วนรับวันเดียวกัน)
- ส่งให้ 公证翻译 (Notary Public Translation) แปลเป็น จีน (Mandarin Simplified)
- จัดส่ง EMS/DHL ถึงจีน 5-10 วัน
ข้อผิดพลาดที่ลูกค้าทำบ่อยตอนส่งจีน
- ใช้ Notary ทั่วไปที่ไม่รู้จัก US format — Vanguard ปฏิเสธ ต้องทำใหม่
- ไม่ Apostille — institution ปฏิเสธทุกครั้ง
- ใช้ตรา embassy แทน Apostille — ตั้งแต่ 2024 ใช้ Apostille ตรงได้
- ลืมแนบ recent statement พร้อมแบบฟอร์ม
- แปลก่อน Notary — ทำให้ Apostille ไม่ครอบคลุมคำแปล ต้องเริ่มใหม่
- เผลอส่งสถานทูตChina ทั้งที่ประเทศนี้รับ Apostille โดยตรง
- ใช้ผู้แปลที่ไม่ขึ้นทะเบียน 公证翻译 (Notary Public Translation) ในจีน → ปฏิเสธคำแปล
