Sworn Translator คือใคร
Sworn Translator คือนักแปลที่สาบานตนต่อศาลในประเทศกลุ่ม Civil Law มีอำนาจรับรองคำแปลให้ถือเสมือนเอกสารต้นฉบับ — ในฝรั่งเศสเรียก Traducteur Assermenté, เยอรมัน Beeidigter Übersetzer, สเปน Traductor Jurado, อิตาลี Traduttore Giurato
NAATI Thailand ไม่ได้ทำหน้าที่ Sworn เอง (เพราะอำนาจต้องเกิดในประเทศปลายทาง) แต่เป็น orchestrator ประสานเครือข่าย Sworn Translator 40+ ท่านใน 18 ประเทศ จัดการครบตั้งแต่แปลต้นฉบับไทย ส่งให้พาร์ทเนอร์ในประเทศปลายทาง ลงนาม + ตราประทับศาล แล้วส่งกลับลูกค้าผ่าน DHL/FedEx ใช้เวลา 7-14 วันทำการ
ราคาและประเทศที่รองรับ
ฝรั่งเศส 1,500-2,500 บาท/หน้า · เยอรมัน 1,800-2,800 บาท/หน้า · สเปน 1,500-2,500 บาท/หน้า รวม MAEC sello · อิตาลี 1,800-3,000 บาท/หน้า รวม Asseverazione · โปแลนด์/เนเธอร์แลนด์ 2,000-3,500 บาท/หน้า · บราซิล/Latin America 2,500-3,500 บาท/หน้า
ราคารวมแปลต้นฉบับ ส่งพาร์ทเนอร์ ค่าตราศาล และส่งกลับไทย — Apostille เสริม +1,500-3,000 บาท/ชุดถ้าหน่วยงานปลายทางต้องการ
ความแตกต่างระหว่าง Sworn / Certified / Notarized / Apostille
ลูกค้าจำนวนมากสับสนระหว่างคำว่า Sworn, Certified, Notarized และ Apostille เพราะแต่ละประเทศใช้ระบบไม่เหมือนกัน — Sworn Translator มีอำนาจในประเทศกลุ่ม Civil Law (ฝรั่งเศส เยอรมัน สเปน อิตาลี โปแลนด์ บราซิล) คำแปลของเขาถือเสมือนต้นฉบับโดยไม่ต้องผ่านโนตารีเพิ่ม ส่วน Certified Translator พบในกลุ่ม Common Law (สหรัฐ อังกฤษ ออสเตรเลีย-NAATI แคนาดา) ที่ต้องลงนามรับรองคำแปลและมีคุณวุฒิจากองค์กรวิชาชีพ ในขณะที่ Notarized Translation คือคำแปลที่นักแปลคนใดก็ได้แปลแล้วไปสาบานตนต่อ Notary Public เพื่อยืนยันว่าตนแปลถูกต้อง — Apostille เป็นการรับรองความถูกต้องของลายเซ็นเจ้าหน้าที่ของรัฐ ภายใต้อนุสัญญา Hague 1961 ใช้ระหว่าง 130 ประเทศสมาชิก รวมไทย (ไทยเข้าร่วม 2024)
เกณฑ์การคัดเลือก Sworn Translator ของ NAATI Thailand
เครือข่ายพาร์ทเนอร์ 40+ ท่านของเราผ่านการคัดกรองตามเกณฑ์ 6 ข้อ: (1) ขึ้นทะเบียนกับ Cour d'Appel, Landgericht, MAEC หรือ Tribunale ตามที่ประเทศกำหนด พร้อมเลขทะเบียนที่ตรวจสอบได้ออนไลน์ (2) มีประสบการณ์แปลเอกสารไทย ≥ 5 ปี (3) เป็นเจ้าของภาษาปลายทางหรือ near-native พร้อมประกาศนียบัตรภาษาไทย CU-TFL/B2+ (4) มี Professional Indemnity Insurance ≥ €500,000 (5) ตอบ email ภายใน 24 ชั่วโมงทำการและตรงต่อกำหนดส่ง > 95% (6) ผ่าน QA round-trip test — NAATI Thailand ส่งเอกสารทดสอบ 3 ชนิด (สูติบัตร, transcript, สัญญาธุรกิจ) ก่อนเริ่มทำงานจริง
เทคนิคจัดเตรียมเอกสารต้นฉบับเพื่อลดเวลาและค่าใช้จ่าย
ก่อนส่งเอกสารให้เราดำเนินการ Sworn Translation ลูกค้าควรตรวจสอบ 7 ข้อต่อไปนี้: (1) สแกนเอกสารต้นฉบับด้วย 300 DPI สีจริง ไม่ใช่ขาว-ดำ เพราะตราประทับทองและลายเซ็นบลูจะแยกแยะได้ยาก (2) ส่งทั้งหน้า-หลังของเอกสารทุกฉบับเสมอ (Sworn Translator ต้องรับรองทั้งสองด้านถ้ามี security feature) (3) ถ่ายรูปต้นฉบับวางคู่ไม้บรรทัด/วัตถุอ้างอิงเพื่อยืนยันขนาดจริงถ้าเอกสารมีลายน้ำพิเศษ (4) แจ้งวันที่ออกเอกสารและหน่วยงานที่ออก เพราะ Sworn บางท่านขอ Apostille ตรวจสอบเพิ่ม (5) ถ้าเอกสารเป็น Apostille แบบ e-Apostille (XML) แจ้งล่วงหน้าเพราะต้องใช้ workflow แตกต่าง (6) รวบรวมชื่อ-นามสกุล-สะกดอักษรโรมันตามหนังสือเดินทางเล่มล่าสุด เพื่อให้ Sworn Translator ใช้สะกดเดียวกันในทุกฉบับ (7) ระบุชื่อหน่วยงานปลายทางและที่อยู่จัดส่งภายในประเทศ EU เพื่อ orchestrator คำนวณค่าส่งและ lead time ที่ถูกต้อง
Workflow และ Service Level Agreement
NAATI Thailand ทำงานตาม SLA 4 ขั้นที่โปร่งใส: Stage 1 ภายใน 24 ชั่วโมงทำการ — ทีม intake ยืนยันใบเสนอราคา ตรวจสอบความจำเป็นของ Sworn vs Certified เปรียบเทียบทางเลือกประหยัด · Stage 2 วันที่ 1-3 — ทีมแปลไทยส่งคำแปลเบื้องต้นเป็นภาษาปลายทาง พร้อม glossary ชื่อเฉพาะที่จะใช้ · Stage 3 วันที่ 3-7 (EU) หรือ 7-14 (Latin America) —
Sworn Translator พาร์ทเนอร์ตรวจคำแปล แก้ไข ลงนาม ตราประทับศาล สแกน soft copy ส่งกลับให้ลูกค้า preview · Stage 4 วันที่ 7-14 — ส่งต้นฉบับกระดาษผ่าน DHL/FedEx International Priority พร้อมเลข tracking — ลูกค้าสามารถขอ Premium SLA ลด lead time เหลือ 4-5 วันทำการ (FR, DE, ES) ค่าใช้จ่ายเพิ่ม 35-50%
ข้อควรระวังและกรณีที่ Sworn ใช้ไม่ได้
แม้ Sworn Translation จะแข็งแรงในประเทศ Civil Law แต่มี 4 กรณีที่ Sworn เพียงอย่างเดียวไม่พอ: (ก) เอกสารที่จะใช้ใน UK, Ireland, US, Canada, Australia, New Zealand — ประเทศเหล่านี้ใช้ระบบ Certified + Notarized แทน (ข) เอกสารที่จะใช้ใน UAE, Saudi Arabia, Qatar — ต้อง MOFA Legalization ของประเทศปลายทางเพิ่ม (ค) เอกสารทางการแพทย์ที่ต้องยื่นต่อ Health Ministry บางประเทศต้องใช้ Sworn Translator ที่จดทะเบียนเฉพาะทาง (ง) เอกสารพินัยกรรม/มรดกในบางรัฐของเยอรมัน-อิตาลีต้องมี notary local รับรองเพิ่ม NAATI Thailand จะแจ้งทุกประเด็นนี้ในใบเสนอราคาก่อนเริ่มงาน เพื่อไม่ให้เกิดค่าใช้จ่ายซ่อนภายหลัง
Local presence in Phang Nga
NAATI Thailand serves clients across Phang Nga with the same end-to-end Sworn Translator Service workflow you'd expect from our Bangkok HQ. Documents collected at your address or our office, processed within 3-7 วันทำการ, and returned via secure courier. Local turnaround in Phang Nga averages 24–48 hours for standard documents.
For residents of Phang Nga, we also coordinate Royal Thai Police PCC requests, MFA Apostille, embassy authentication, and notary services in a single workflow — saving you multiple trips to Bangkok government offices.