ทำไมหนังสือโอนสิทธิทรัพย์สินทางปัญญา (IP Assignment)ที่ส่งจีนต้องผ่าน Notary
USPTO Section 261 และ EPO Rule 22 บังคับให้ Assignment ต้องมี Notarized signature เพื่อ recordation — ถ้าไม่มี Notary จะไม่สามารถจดทะเบียนการโอนได้และสิทธิยังเป็นของ Assignor เดิม
ผู้ที่ใช้บริการนี้บ่อย
- Startup โอน IP จากผู้ก่อตั้งให้บริษัท — กรณีที่ปลายทางคือจีน
- Freelancer โอนลิขสิทธิ์งานให้ลูกค้าต่างประเทศ — กรณีที่ปลายทางคือจีน
- นักประดิษฐ์ขายสิทธิบัตรข้ามประเทศ — กรณีที่ปลายทางคือจีน
- บริษัทแม่-ลูกข้ามชาติ — กรณีที่ปลายทางคือจีน
เอกสารที่ต้องเตรียมก่อนนัด Notary
- รายละเอียด IP (เลขที่จดทะเบียน/คำขอ)
- ข้อมูล Assignor + Assignee
- ราคาโอน/Consideration
- พาสปอร์ตคู่สัญญา
- หนังสือรับรองบริษัท (≤ 30 วัน)
ขั้นตอนทำงานครบวงจร (Notary → Apostille (Hague) → จีน)
- ปรึกษาขอบเขต IP + ตรวจสอบสิทธิเดิมที่ DIP/USPTO/EPO
- Draft Assignment Agreement ตาม USPTO/EPO/JPO template
- คู่สัญญาเซ็นต่อหน้าทนาย Notary + Apostille
- Submit recordation USPTO ($40) / EPO (€100) / JPO (¥9,000)
- Confirmation 30-90 วัน — ส่งใบรับรองให้ลูกค้า
- ส่ง MFA กรมการกงสุล (ถนนแจ้งวัฒนะ) เพื่อ Apostille (Hague) ภายใน 3 วันทำการ (ด่วนรับวันเดียวกัน)
- ส่งให้ 公证翻译 (Notary Public Translation) แปลเป็น จีน (Mandarin Simplified)
- จัดส่ง EMS/DHL ถึงจีน 5-10 วัน
ข้อผิดพลาดที่ลูกค้าทำบ่อยตอนส่งจีน
- ไม่ระบุ Patent/Trademark Number ครบ — recordation ตีกลับ
- Assignor ไม่ใช่เจ้าของจริงตามทะเบียน
- ราคา Consideration ระบุ $0 — บางประเทศต้อง nominal $1+
- แปลก่อน Notary — ทำให้ Apostille ไม่ครอบคลุมคำแปล ต้องเริ่มใหม่
- เผลอส่งสถานทูตChina ทั้งที่ประเทศนี้รับ Apostille โดยตรง
- ใช้ผู้แปลที่ไม่ขึ้นทะเบียน 公证翻译 (Notary Public Translation) ในจีน → ปฏิเสธคำแปล
