ทำไมCertified True Copy (รับรองสำเนา)ที่ส่งฮ่องกงต้องผ่าน Notary
หน่วยงานต่างประเทศไม่รับสำเนาที่ผู้ขอเซ็นเองว่า 'สำเนาถูกต้อง' — ต้องเป็นบุคคลที่สามที่มีอำนาจรับรอง (Notary Public)
ผู้ที่ใช้บริการนี้บ่อย
- ทุกคนที่ต้องส่งสำเนาเอกสารให้หน่วยงานต่างประเทศ — กรณีที่ปลายทางคือฮ่องกง
- นักเรียน/นักศึกษาที่ส่ง transcript — กรณีที่ปลายทางคือฮ่องกง
- ผู้ที่ส่งสำเนาวุฒิการศึกษาให้บริษัทต่างประเทศ — กรณีที่ปลายทางคือฮ่องกง
เอกสารที่ต้องเตรียมก่อนนัด Notary
- ต้นฉบับเอกสาร (ทนายต้องเห็น)
- พาสปอร์ตของผู้ขอ
ขั้นตอนทำงานครบวงจร (Notary → Apostille (Hague) → ฮ่องกง)
- นำต้นฉบับมาให้ทนายตรวจ + สำเนาที่ต้องการรับรอง
- ทนายเปรียบเทียบทีละหน้า ประทับตรา 'Certified True Copy'
- ลงนามและประทับตรา 3 ชั้น
- ออก Notarial Certificate ภาษาอังกฤษ (option)
- ส่งมอบสำเนาที่รับรองแล้วให้ลูกค้าทันที
- ส่ง MFA กรมการกงสุล (ถนนแจ้งวัฒนะ) เพื่อ Apostille (Hague) ภายใน 3 วันทำการ (ด่วนรับวันเดียวกัน)
- ส่งให้ Certified Translator (Notary Public) แปลเป็น อังกฤษ/จีน
- จัดส่ง EMS/DHL ถึงฮ่องกง 5-10 วัน
ข้อผิดพลาดที่ลูกค้าทำบ่อยตอนส่งฮ่องกง
- นำสำเนาที่เจ้าหน้าที่อื่นเซ็นมาแล้ว — ทนายต้องรับรองด้วยตัวเอง
- ขอรับรองโดยไม่มีต้นฉบับ — ทนายปฏิเสธ
- สำเนาไม่ชัดเจน อ่านไม่ออก — ต้อง print ใหม่
- แปลก่อน Notary — ทำให้ Apostille ไม่ครอบคลุมคำแปล ต้องเริ่มใหม่
- เผลอส่งสถานทูตHong Kong ทั้งที่ประเทศนี้รับ Apostille โดยตรง
- ใช้ผู้แปลที่ไม่ขึ้นทะเบียน Certified Translator (Notary Public) ในฮ่องกง → ปฏิเสธคำแปล
