ทำไมBoard Resolution (มติที่ประชุมกรรมการ)ที่ส่งมาเลเซียต้องผ่าน Notary
ธนาคารและทางการต่างประเทศต้องการหลักฐานว่าผู้ลงนามมีอำนาจจริงในบริษัท — Board Resolution + Notary ยืนยันว่ากรรมการได้มีมติอนุมัติแล้ว และผู้เซ็นเป็นกรรมการตัวจริง
ผู้ที่ใช้บริการนี้บ่อย
- บริษัทไทยที่จะเปิดสาขาต่างประเทศ — กรณีที่ปลายทางคือมาเลเซีย
- บริษัทที่ขอ banking facility ต่างประเทศ — กรณีที่ปลายทางคือมาเลเซีย
- บริษัทร่วมทุน — กรณีที่ปลายทางคือมาเลเซีย
เอกสารที่ต้องเตรียมก่อนนัด Notary
- หนังสือรับรองบริษัท (ไม่เกิน 3 เดือน)
- บัตรประชาชนกรรมการ
- ตราประทับบริษัท
- ร่าง Resolution
ขั้นตอนทำงานครบวงจร (Notary → Embassy Legalization → มาเลเซีย)
- บริษัทส่งหนังสือรับรองบริษัท + ตัวอย่าง Resolution
- ทีม draft Resolution ตาม format ของประเทศปลายทาง
- นัดประชุมกรรมการ + Notary (สามารถจัดที่ office หรือ on-site)
- กรรมการเซ็น + ทนาย Notary รับรอง
- Apostille + จัดส่งต่างประเทศ
- ส่ง MFA กรมการกงสุล (ถนนแจ้งวัฒนะ) เพื่อ Embassy Legalization ภายใน 3 วันทำการ (ด่วนรับวันเดียวกัน)
- นำเอกสารไป legalize ที่สถานทูตMalaysiaใน Bangkok 5-15 วันทำการ
- ส่งให้ Sworn Translator (ITBM) แปลเป็น มาเลย์/อังกฤษ (Malay/English)
- จัดส่ง EMS/DHL ถึงมาเลเซีย 5-10 วัน
ข้อผิดพลาดที่ลูกค้าทำบ่อยตอนส่งมาเลเซีย
- ใช้ resolution เก่าที่ไม่ตรงกับเรื่องปัจจุบัน
- ลายเซ็นกรรมการไม่ตรงกับที่จดทะเบียน
- ลืมประทับตราบริษัท
- แปลก่อน Notary — ทำให้ Apostille ไม่ครอบคลุมคำแปล ต้องเริ่มใหม่
- ลืม legalize สถานทูตMalaysia — มาเลเซียปฏิเสธทันที
- ใช้ผู้แปลที่ไม่ขึ้นทะเบียน Sworn Translator (ITBM) ในมาเลเซีย → ปฏิเสธคำแปล
