ทำไมBoard Resolution (มติที่ประชุมกรรมการ)ที่ส่งฮ่องกงต้องผ่าน Notary
ธนาคารและทางการต่างประเทศต้องการหลักฐานว่าผู้ลงนามมีอำนาจจริงในบริษัท — Board Resolution + Notary ยืนยันว่ากรรมการได้มีมติอนุมัติแล้ว และผู้เซ็นเป็นกรรมการตัวจริง
ผู้ที่ใช้บริการนี้บ่อย
- บริษัทไทยที่จะเปิดสาขาต่างประเทศ — กรณีที่ปลายทางคือฮ่องกง
- บริษัทที่ขอ banking facility ต่างประเทศ — กรณีที่ปลายทางคือฮ่องกง
- บริษัทร่วมทุน — กรณีที่ปลายทางคือฮ่องกง
เอกสารที่ต้องเตรียมก่อนนัด Notary
- หนังสือรับรองบริษัท (ไม่เกิน 3 เดือน)
- บัตรประชาชนกรรมการ
- ตราประทับบริษัท
- ร่าง Resolution
ขั้นตอนทำงานครบวงจร (Notary → Apostille (Hague) → ฮ่องกง)
- บริษัทส่งหนังสือรับรองบริษัท + ตัวอย่าง Resolution
- ทีม draft Resolution ตาม format ของประเทศปลายทาง
- นัดประชุมกรรมการ + Notary (สามารถจัดที่ office หรือ on-site)
- กรรมการเซ็น + ทนาย Notary รับรอง
- Apostille + จัดส่งต่างประเทศ
- ส่ง MFA กรมการกงสุล (ถนนแจ้งวัฒนะ) เพื่อ Apostille (Hague) ภายใน 3 วันทำการ (ด่วนรับวันเดียวกัน)
- ส่งให้ Certified Translator (Notary Public) แปลเป็น อังกฤษ/จีน
- จัดส่ง EMS/DHL ถึงฮ่องกง 5-10 วัน
ข้อผิดพลาดที่ลูกค้าทำบ่อยตอนส่งฮ่องกง
- ใช้ resolution เก่าที่ไม่ตรงกับเรื่องปัจจุบัน
- ลายเซ็นกรรมการไม่ตรงกับที่จดทะเบียน
- ลืมประทับตราบริษัท
- แปลก่อน Notary — ทำให้ Apostille ไม่ครอบคลุมคำแปล ต้องเริ่มใหม่
- เผลอส่งสถานทูตHong Kong ทั้งที่ประเทศนี้รับ Apostille โดยตรง
- ใช้ผู้แปลที่ไม่ขึ้นทะเบียน Certified Translator (Notary Public) ในฮ่องกง → ปฏิเสธคำแปล
