ทำไมบันทึกข้อตกลง MOU ระหว่างประเทศที่ส่งญี่ปุ่นต้องผ่าน Notary
สัญญาข้ามแดนที่ไม่ผ่าน Notary มักถูกโต้แย้งความถูกต้องของลายเซ็นเมื่อเกิดข้อพิพาท Notarization ป้องกันปัญหานี้และทำให้ enforce ในต่างประเทศได้เร็วขึ้น
ผู้ที่ใช้บริการนี้บ่อย
- คู่ค้าธุรกิจข้ามแดน — กรณีที่ปลายทางคือญี่ปุ่น
- ผู้ทำ Joint Venture — กรณีที่ปลายทางคือญี่ปุ่น
- บริษัทรับ Distribution Right — กรณีที่ปลายทางคือญี่ปุ่น
เอกสารที่ต้องเตรียมก่อนนัด Notary
- ร่างสัญญา/MOU ภาษาอังกฤษ
- พาสปอร์ตผู้ลงนามทั้งสองฝ่าย
- หนังสือรับรองบริษัทของแต่ละฝ่าย
ขั้นตอนทำงานครบวงจร (Notary → Apostille (Hague) → ญี่ปุ่น)
- ส่งร่างสัญญาให้ทีมเราตรวจ (review เบื้องต้น)
- นัดทุกฝ่ายมาเซ็นพร้อมกันที่ office
- ทนายตรวจ ID ทุกฝ่าย เป็นพยานการเซ็น ประทับตรา
- Apostille / Embassy Legalization ตามประเทศปลายทาง
- ส่งสำเนาให้ทุกฝ่าย เก็บต้นฉบับใน vault 7 ปี
- ส่ง MFA กรมการกงสุล (ถนนแจ้งวัฒนะ) เพื่อ Apostille (Hague) ภายใน 3 วันทำการ (ด่วนรับวันเดียวกัน)
- ส่งให้ 公認翻訳 (Certified by Embassy/Notary) แปลเป็น ญี่ปุ่น (Japanese)
- จัดส่ง EMS/DHL ถึงญี่ปุ่น 5-10 วัน
ข้อผิดพลาดที่ลูกค้าทำบ่อยตอนส่งญี่ปุ่น
- ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งไม่มา Notary ทำไม่ได้ (ยกเว้นมี POA)
- ใช้ภาษาที่ทนายอ่านไม่ออก ต้องแปลอังกฤษก่อน
- แปลก่อน Notary — ทำให้ Apostille ไม่ครอบคลุมคำแปล ต้องเริ่มใหม่
- เผลอส่งสถานทูตJapan ทั้งที่ประเทศนี้รับ Apostille โดยตรง
- ใช้ผู้แปลที่ไม่ขึ้นทะเบียน 公認翻訳 (Certified by Embassy/Notary) ในญี่ปุ่น → ปฏิเสธคำแปล
