Notary หนังสือรับรองภาษี / Tax Declaration ส่งญี่ปุ่น

ทำไมหนังสือรับรองภาษี / Tax Declarationที่ส่งญี่ปุ่นต้องผ่าน Notary

Tax authority ต่างประเทศต้องการ Notarized Affidavit ยืนยันสถานะ tax residency เพราะเอกสาร RO22 ภาษาไทยอย่างเดียวไม่พอ — Notary + Apostille ทำให้เอกสารใช้ได้ตาม Hague Convention ในประเทศ DTA

ผู้ที่ใช้บริการนี้บ่อย

• ชาวต่างชาติยื่น tax residency ในไทย/ต่างประเทศ — กรณีที่ปลายทางคือญี่ปุ่น
• นักลงทุนต้องการขอเครดิตภาษีตาม DTA — กรณีที่ปลายทางคือญี่ปุ่น
• บริษัทไทยส่งเงินปันผลออกนอกประเทศ — กรณีที่ปลายทางคือญี่ปุ่น
• ผู้ขอ Long-Term Resident Visa — กรณีที่ปลายทางคือญี่ปุ่น

เอกสารที่ต้องเตรียมก่อนนัด Notary

• Tax ID ไทย/ต่างประเทศ
• ภ.ง.ด.91/90 ปีล่าสุด
• หนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษี (RO22)
• พาสปอร์ต
• หลักฐานรายได้ 12 เดือน

ขั้นตอนทำงานครบวงจร (Notary → Apostille (Hague) → ญี่ปุ่น)

1. ส่ง ภ.ง.ด. + RO22 + ข้อมูล tax residency status ทาง LINE
2. ทีมเรา draft Affidavit of Tax Residency ตาม format ของประเทศปลายทาง (W-8BEN format / DTA format)
3. ลูกค้าเซ็นต่อหน้าทนาย Notary พร้อม Certified True Copy เอกสารต้นฉบับ
4. ส่ง Apostille ที่กรมการกงสุล + แปลรับรอง (ถ้าประเทศปลายทางต้องการ)
5. จัดส่ง EMS/DHL พร้อม PDF Digital Signature
6. ส่ง MFA กรมการกงสุล (ถนนแจ้งวัฒนะ) เพื่อ Apostille (Hague) ภายใน 3 วันทำการ (ด่วนรับวันเดียวกัน)
7. ส่งให้ 公認翻訳 (Certified by Embassy/Notary) แปลเป็น ญี่ปุ่น (Japanese)
8. จัดส่ง EMS/DHL ถึงญี่ปุ่น 5-10 วัน

ข้อผิดพลาดที่ลูกค้าทำบ่อยตอนส่งญี่ปุ่น

• ใช้ ภ.ง.ด. เก่ากว่า 12 เดือน — IRS/HMRC ปฏิเสธ
• ลืมขอ RO22 จากกรมสรรพากรก่อน Notary
• Format Affidavit ไม่ตรง W-8BEN / DTA template
• แปลก่อน Notary — ทำให้ Apostille ไม่ครอบคลุมคำแปล ต้องเริ่มใหม่
• เผลอส่งสถานทูตJapan ทั้งที่ประเทศนี้รับ Apostille โดยตรง
• ใช้ผู้แปลที่ไม่ขึ้นทะเบียน 公認翻訳 (Certified by Embassy/Notary) ในญี่ปุ่น → ปฏิเสธคำแปล

FAQ: หนังสือรับรองภาษี / Tax Declarationส่งญี่ปุ่น