คู่มือนี้สำหรับลูกค้าในกรุงเทพมหานคร (Bangkok) ที่กำลังเตรียมเอกสารเพื่อยื่น SSO / สปส.1-10 Certification (สำนักงานประกันสังคม (สปส.) — รับรองเอกสารสำหรับ WP + Visa + Cross-border pension) — NAATI Thailand ให้บริการแปลและประทับตรา NAATI Certified ครบทุกเอกสารใน 6 ฉบับโดยไม่ต้องเดินทางจากกรุงเทพมหานครมาที่กรุงเทพ
SSO Documents ที่ต้อง Certify — 4 ประเภทหลัก
สปส.1-10: Monthly Employer Contribution Statement — รายการลูกจ้างทั้งหมด (ไทย+ต่างชาติ) ที่นายจ้างส่งเงินสมทบเดือนนั้น — ใช้ต่อ WP + Non-B
สปส.6-09: Individual Contribution History — history 6 เดือน/1 ปี/ทั้งหมด — ใช้ pension transfer + tax deduction
สปส.9: Employer Registration Certificate — ยืนยันบริษัทลงทะเบียน SSO
Letter of SSO: หนังสือรับรองสถานะ (จ่ายครบ / คงค้าง / ยกเลิก) — ใช้ audit + BOI
Bilateral Social Security Agreements — TH's Active Treaties
Japan (2018): Totalization Agreement — คนไทยทำงาน JP + คนญี่ปุ่นทำงาน TH สามารถ combine contribution periods → qualify for pension (ต้อง ≥25 ปีสมทบรวม)
South Korea (2024): KR-TH SSA — คล้าย JP + coverage หลีกเลี่ยง double contribution สำหรับ posted workers 5 ปีแรก
Germany (pending 2026): DE-TH SSA อยู่ในขั้น negotiation — expected effective 2027
Non-treaty countries (US, UK, AU, CA, EU excl. DE): ไม่มี totalization — แต่ยื่น TH SSO + private pension ต่างประเทศ parallel
Translation & Legalization Chain
Step 1: สปส. เขต ออกเอกสาร original (ภาษาไทย) + ตราครุฑ
Step 2: NAATI Thailand แปลรับรอง TH→EN/JP/DE โดยนักแปลรับรอง — 2-3 วัน
Step 3: Notary Public Attorney รับรองลายเซ็นนักแปล + certified translation — 1 วัน
Step 4 (ถ้าใช้ต่างประเทศ): MFA Consular legalize สีน้ำเงิน — 5 วัน + Embassy ปลายทาง legalize (บาง country)
Total: 8-12 วันทำการ / สอบถามเจ้าหน้าที่ ขึ้นกับ Bilateral SSA target
Use Cases — 5 Common Scenarios
WP Extension: บริษัท submit สปส.1-10 6 เดือนล่าสุด + Notary → ยื่น กรมการจัดหางาน (บาง สนง.ต้องรับรอง)
BOI Application: บริษัท submit สปส.9 + สปส.1-10 → BOI One-Stop verify
Japanese Pension Claim: คนไทยเคยทำงาน JP → รวบสปส.6-09 TH + JP Nenkin → JP-TH SSA totalization
Korean Pension Claim: KR NPS + TH SPS combine ผ่าน KR-TH SSA 2024 — need Bilateral form + Notary + MFA
Personal Loan / Visa: ต่างชาติใช้ สปส.6-09 6 เดือน + Notary + Bank letter → Embassy visa (บาง country)
Employer's Obligations + Common Errors
นายจ้างต้องขึ้นทะเบียน SSO ภายใน 30 วันหลัง hire ลูกจ้าง (ทั้งไทย+ต่างชาติ)
จ่ายสมทบ 5% ของ salary (max 15,000 THB base = สอบถามราคากับเจ้าหน้าที่/เดือน) — นายจ้าง + ลูกจ้างจ่ายเท่ากัน
Common error: ต่างชาติที่มี WP ต้อง register SSO + จ่ายสมทบ (บาง employer ลืม = fail WP renewal)
Penalty: statutory fine + backdate contribution + WP reject