Thailand Social Security Certification — สปส.1-10, สปส.6-09, Bilateral Agreement

SSO Documents ที่ต้อง Certify — 4 ประเภทหลัก

สปส.1-10: Monthly Employer Contribution Statement — รายการลูกจ้างทั้งหมด (ไทย+ต่างชาติ) ที่นายจ้างส่งเงินสมทบเดือนนั้น — ใช้ต่อ WP + Non-B

สปส.6-09: Individual Contribution History — history 6 เดือน/1 ปี/ทั้งหมด — ใช้ pension transfer + tax deduction

สปส.9: Employer Registration Certificate — ยืนยันบริษัทลงทะเบียน SSO

Letter of SSO: หนังสือรับรองสถานะ (จ่ายครบ / คงค้าง / ยกเลิก) — ใช้ audit + BOI

Bilateral Social Security Agreements — TH's Active Treaties

Japan (2018): Totalization Agreement — คนไทยทำงาน JP + คนญี่ปุ่นทำงาน TH สามารถ combine contribution periods → qualify for pension (ต้อง ≥25 ปีสมทบรวม)

South Korea (2024): KR-TH SSA — คล้าย JP + coverage หลีกเลี่ยง double contribution สำหรับ posted workers 5 ปีแรก

Germany (pending 2026): DE-TH SSA อยู่ในขั้น negotiation — expected effective 2027

Non-treaty countries (US, UK, AU, CA, EU excl. DE): ไม่มี totalization — แต่ยื่น TH SSO + private pension ต่างประเทศ parallel

Translation & Legalization Chain

Step 1: สปส. เขต ออกเอกสาร original (ภาษาไทย) + ตราครุฑ

Step 2: NAATI Thailand แปลรับรอง TH→EN/JP/DE โดยนักแปลรับรอง — 2-3 วัน

Step 3: Notary Public Attorney รับรองลายเซ็นนักแปล + certified translation — 1 วัน

Step 4 (ถ้าใช้ต่างประเทศ): MFA Consular legalize สีน้ำเงิน — 5 วัน + Embassy ปลายทาง legalize (บาง country)

Total: 8-12 วันทำการ / สอบถามเจ้าหน้าที่ ขึ้นกับ Bilateral SSA target

Use Cases — 5 Common Scenarios

WP Extension: บริษัท submit สปส.1-10 6 เดือนล่าสุด + Notary → ยื่น กรมการจัดหางาน (บาง สนง.ต้องรับรอง)

BOI Application: บริษัท submit สปส.9 + สปส.1-10 → BOI One-Stop verify

Japanese Pension Claim: คนไทยเคยทำงาน JP → รวบสปส.6-09 TH + JP Nenkin → JP-TH SSA totalization

Korean Pension Claim: KR NPS + TH SPS combine ผ่าน KR-TH SSA 2024 — need Bilateral form + Notary + MFA

Personal Loan / Visa: ต่างชาติใช้ สปส.6-09 6 เดือน + Notary + Bank letter → Embassy visa (บาง country)

Employer's Obligations + Common Errors

นายจ้างต้องขึ้นทะเบียน SSO ภายใน 30 วันหลัง hire ลูกจ้าง (ทั้งไทย+ต่างชาติ)

จ่ายสมทบ 5% ของ salary (max 15,000 THB base = สอบถามราคากับเจ้าหน้าที่/เดือน) — นายจ้าง + ลูกจ้างจ่ายเท่ากัน

Common error: ต่างชาติที่มี WP ต้อง register SSO + จ่ายสมทบ (บาง employer ลืม = fail WP renewal)

Penalty: statutory fine + backdate contribution + WP reject

สถานการณ์ตัวอย่าง (จินตกรณีเพื่อประกอบการอธิบาย)

สถานการณ์ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างที่สมมติขึ้นเพื่ออธิบายขั้นตอนโดยทั่วไป ไม่ใช่เคสลูกค้าจริง และไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณาของหน่วยงาน

ขั้นตอนการสั่งงาน 5 ขั้นตอน

1. 1
   ขอเอกสารจาก สปส. เขต

   Employer/individual login e-service หรือ walk-in — สปส.1-10 / 6-09 / 9 / letter

2. 2
   แปลรับรอง TH→target language

   NAATI Thailand certified translator 2-3 วัน — JP/EN/DE/KR

3. 3
   Notary Public Attorney

   รับรองลายเซ็นนักแปล + certification stamp — 1 วัน

4. 4
   MFA Consular legalize (ถ้าใช้ต่างประเทศ)

   แจ้งวัฒนะ 5 วัน — สีน้ำเงิน stamp

5. 5
   Embassy legalize (ถ้า Bilateral SSA)

   JP/KR Embassy legalize อีก layer + ส่ง submission ปลายทาง

คำถามที่พบบ่อย