Document Chain — Open Business → ญี่ปุ่น
- Notary Public ไทย — ทนายเซ็น+ตราสภาทนายความฯ + Embossed Seal
- MFA Thailand — Apostille (Hague)
- 公認翻訳 (Certified by Embassy/Notary) — แปลเป็น ญี่ปุ่น (Japanese)
- ยื่นต่อ ACRA / Companies Registry / ธนาคารต่างประเทศ หรือหน่วยงานในญี่ปุ่น
ตัวอย่างสถานการณ์ของ Open Business ในญี่ปุ่น (สมมติเพื่อประกอบความเข้าใจ)
- เปิดบริษัทใน Singapore / HK / DIFC — บริบทญี่ปุ่น: ใช้ภาษา ญี่ปุ่น (Japanese) และ Sworn term 公認翻訳 (Certified by Embassy/Notary)
- เปิดบัญชี HSBC / DBS / OCBC จากในไทย — บริบทญี่ปุ่น: ใช้ภาษา ญี่ปุ่น (Japanese) และ Sworn term 公認翻訳 (Certified by Embassy/Notary)
- ตอบ enhanced due diligence (EDD) ของธนาคารต่างประเทศ — บริบทญี่ปุ่น: ใช้ภาษา ญี่ปุ่น (Japanese) และ Sworn term 公認翻訳 (Certified by Embassy/Notary)
เคล็ดลับเฉพาะ Open Business ในญี่ปุ่น
- UBO Affidavit ต้องระบุชั้นการถือหุ้นทุกชั้นจนถึงบุคคลธรรมดา
- Apostille MFA หลัง notary 5-7 วัน
- เก็บ Bank Reference Letter เดิมประกอบเสมอ
- ไม่มีระบบ Sworn อย่างเป็นทางการ — ต้อง Notary + Apostille
- City Hall ขอเอกสารต้นฉบับ
- หน่วยงาน ACRA / Companies Registry / ธนาคารต่างประเทศ และหน่วยงานในญี่ปุ่นตรวจ Notary Stamp ในระบบสภาทนายความฯ ที่ lawyerscouncil.or.th
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- แปลเป็น ญี่ปุ่น (Japanese) ก่อน Notary — Apostille ไม่ครอบคลุมคำแปล
- เผลอผ่านสถานทูตJapan ทั้งที่ ญี่ปุ่น รับ Apostille โดยตรง — เสียเวลาและเงิน
- ใช้ผู้แปลที่ไม่ขึ้นทะเบียน 公認翻訳 (Certified by Embassy/Notary) → ปฏิเสธ
