ขอข้อความข้อกำหนด ไม่ใช่เพียงชื่อประเทศ
ลูกค้าอาจถูกบอกสั้น ๆ ว่า “ต้อง sworn translation” แต่คำเดียวนี้ยังไม่บอกว่าผู้รับต้องการนักแปลในทะเบียนไหน ภาษาคู่ใด หรือรับคำแปลจากนอกประเทศได้หรือไม่ ขอรายการจากผู้รับและเก็บข้อความต้นทางไว้ หากคำสั่งไม่ได้ชัด ให้สอบถามก่อนเริ่มแปลเพื่อไม่ต้องจัดชุดใหม่ภายหลัง
ฝรั่งเศส เยอรมนี และสเปนใช้ระบบตรวจคนละชุด
ฝรั่งเศสมีรายชื่อผู้เชี่ยวชาญของศาลที่ใช้ค้นผู้แปลตามแนวทางหน่วยงาน ส่วนเยอรมนีมีฐานข้อมูล Dolmetscher- und Übersetzerdatenbank สำหรับค้นล่ามและนักแปลที่เกี่ยวข้องกับระบบยุติธรรม สเปนเผยแพร่ข้อมูล Traductores-Intérpretes Jurados ผ่านกระทรวงการต่างประเทศ ไม่ควรอ้างว่ามีตราศาลแบบเดียวกันทั้งหมด หรือว่านักแปลขึ้นทะเบียนประเทศหนึ่งมีอำนาจรับรองให้ทุกประเทศ
คำแปลไม่ได้เปลี่ยนสถานะต้นฉบับ
สูติบัตรที่เก่าเกินอายุที่ผู้รับยอมรับยังอาจต้องคัดใหม่แม้คำแปลถูกต้อง หากต้องขอต้นฉบับใหม่หรือทำขั้นรับรองก่อน ควรตกลงลำดับงานให้ชัด เพื่อให้เลขเอกสาร วันที่ และหน้ารับรองในคำแปลตรงกับชุดสุดท้าย Sworn translation ไม่ใช่บริการรับรองอำนาจลงนามทางธุรกิจหรือยืนยันผลคดีโดยตัวมันเอง
ตรวจภาษาและชื่อในทะเบียน
ผู้แปลอาจได้รับอนุญาตเฉพาะภาษาและรูปแบบงาน ตรวจภาษาที่ประกาศตรงกับต้นฉบับและปลายทาง อย่าใช้คำว่าเจ้าของภาษาแทนหลักฐานคุณสมบัติ หากมีการเสนอแปลต่อผ่านภาษากลาง ให้ผู้รับยืนยันวิธีนี้ก่อน เพราะอาจต้องยื่นทั้งคำแปลกลางและคำแปลสุดท้าย และทำให้การตามรอยชื่อเฉพาะซับซ้อนขึ้น
ไม่รับรองความสามารถจากรูปตรา
ตัวอย่างภาพลายมือชื่อหรือตราใช้ดูรูปแบบได้ แต่ไม่พิสูจน์ว่านักแปลยังมีสถานะที่ต้องการหรือว่าผู้รับจะรับชุดนั้น ขอชื่อและรายละเอียดที่ตรวจย้อนกลับได้เมื่อยืนยันผู้แปล ภาพในหน้านี้เป็นภาพประกอบขั้นเตรียมเอกสาร ไม่ใช่ผลงานลูกค้าหรือหลักฐานการขึ้นทะเบียนของบริษัท
สถานะ Apostille ของไทยเป็นอีกเรื่องหนึ่ง
ตรวจทาน 9 ตุลาคม 2026: HCCH ระบุการเข้าเป็นภาคีของไทยวันที่ 30 มิถุนายน 2026 และวันมีผล 28 กุมภาพันธ์ 2027 ไม่ใช่ปี 2024 การแปลเป็นภาษายุโรปไม่ได้ทำให้ต้นฉบับไทยผ่านเส้นทาง Apostille โดยอัตโนมัติ ตรวจนิติกรณ์ที่ต้องใช้ปัจจุบันจากผู้รับ กรมการกงสุล และสถานทูตที่เกี่ยวข้อง
ชุดข้อมูลที่ช่วยให้เจ้าหน้าที่ตรวจได้ครบ
ส่งภาพทุกหน้า รวมด้านหลัง ตรา และเอกสารแนบ พร้อมคำสั่งผู้รับ ชื่อสะกดและวันใช้งาน หากมีคำแปลเดิมให้ส่งคู่ต้นฉบับเพื่อพิจารณาว่าใช้ต่อได้หรือไม่ การให้ผู้แปลรับรองคำแปลเดิมต้องขึ้นกับการตรวจและวิธีทำงานของผู้แปล ไม่ใช่คำรับประกันว่าเพียงประทับตราแล้วจบ ค่าบริการและการส่งเอกสารยืนยันกับเจ้าหน้าที่ก่อนเริ่มงาน
ให้บริการในพื้นที่ กรุงเทพมหานคร
NAATI Thailand ให้บริการลูกค้าใน กรุงเทพมหานคร ด้วยมาตรฐานเดียวกับสำนักงานใหญ่กรุงเทพฯ — รับ-ส่งเอกสารถึงที่อยู่หรือนัดรับที่สำนักงาน ดำเนินการภายใน ตรวจคู่ภาษาและทะเบียนก่อนยืนยันกำหนดส่ง และส่งคืนทาง EMS/Kerry/Flash ภายใน 24-48 ชั่วโมงสำหรับเอกสารมาตรฐาน
ลูกค้าในพื้นที่ กรุงเทพมหานคร สามารถใช้บริการเสริมในขั้นตอนเดียว ทั้งการขอใบรับรองความประพฤติจากตำรวจ การรับรองนิติกรณ์กระทรวงการต่างประเทศ การรับรองสถานทูตปลายทาง และบริการ Notary Public ครบในเวิร์กโฟลว์เดียว ไม่ต้องเดินทางหลายครั้ง
สอบถามและส่งเอกสารผ่าน LINE @NAATI หรือโทร 094-895-8999 ได้ตลอดเวลาทำการ จันทร์-เสาร์ 09:00-18:00