Sworn Translator คือใคร
Sworn Translator คือนักแปลที่สาบานตนต่อศาลในประเทศกลุ่ม Civil Law มีอำนาจรับรองคำแปลให้ถือเสมือนเอกสารต้นฉบับ — ในฝรั่งเศสเรียก Traducteur Assermenté, เยอรมัน Beeidigter Übersetzer, สเปน Traductor Jurado, อิตาลี Traduttore Giurato
NAATI Thailand ไม่ได้ทำหน้าที่ Sworn เอง (เพราะอำนาจต้องเกิดในประเทศปลายทาง) แต่เป็น orchestrator ประสานเครือข่าย Sworn Translator 40+ ท่านใน 18 ประเทศ จัดการครบตั้งแต่แปลต้นฉบับไทย ส่งให้พาร์ทเนอร์ในประเทศปลายทาง ลงนาม + ตราประทับศาล แล้วส่งกลับลูกค้าผ่าน DHL/FedEx ใช้เวลา 7-14 วันทำการ
ราคาและประเทศที่รองรับ
ฝรั่งเศส 1,500-2,500 บาท/หน้า · เยอรมัน 1,800-2,800 บาท/หน้า · สเปน 1,500-2,500 บาท/หน้า รวม MAEC sello · อิตาลี 1,800-3,000 บาท/หน้า รวม Asseverazione · โปแลนด์/เนเธอร์แลนด์ 2,000-3,500 บาท/หน้า · บราซิล/Latin America 2,500-3,500 บาท/หน้า
ราคารวมแปลต้นฉบับ ส่งพาร์ทเนอร์ ค่าตราศาล และส่งกลับไทย — Apostille เสริม +1,500-3,000 บาท/ชุดถ้าหน่วยงานปลายทางต้องการ
ความแตกต่างระหว่าง Sworn / Certified / Notarized / Apostille
ลูกค้าจำนวนมากสับสนระหว่างคำว่า Sworn, Certified, Notarized และ Apostille เพราะแต่ละประเทศใช้ระบบไม่เหมือนกัน — Sworn Translator มีอำนาจในประเทศกลุ่ม Civil Law (ฝรั่งเศส เยอรมัน สเปน อิตาลี โปแลนด์ บราซิล) คำแปลของเขาถือเสมือนต้นฉบับโดยไม่ต้องผ่านโนตารีเพิ่ม ส่วน Certified Translator พบในกลุ่ม Common Law (สหรัฐ อังกฤษ ออสเตรเลีย-NAATI แคนาดา) ที่ต้องลงนามรับรองคำแปลและมีคุณวุฒิจากองค์กรวิชาชีพ ในขณะที่ Notarized Translation คือคำแปลที่นักแปลคนใดก็ได้แปลแล้วไปสาบานตนต่อ Notary Public เพื่อยืนยันว่าตนแปลถูกต้อง — Apostille เป็นการรับรองความถูกต้องของลายเซ็นเจ้าหน้าที่ของรัฐ ภายใต้อนุสัญญา Hague 1961 ใช้ระหว่าง 130 ประเทศสมาชิก รวมไทย (ไทยเข้าร่วม 2024)
เกณฑ์การคัดเลือก Sworn Translator ของ NAATI Thailand
เครือข่ายพาร์ทเนอร์ 40+ ท่านของเราผ่านการคัดกรองตามเกณฑ์ 6 ข้อ: (1) ขึ้นทะเบียนกับ Cour d'Appel, Landgericht, MAEC หรือ Tribunale ตามที่ประเทศกำหนด พร้อมเลขทะเบียนที่ตรวจสอบได้ออนไลน์ (2) มีประสบการณ์แปลเอกสารไทย ≥ 5 ปี (3) เป็นเจ้าของภาษาปลายทางหรือ near-native พร้อมประกาศนียบัตรภาษาไทย CU-TFL/B2+ (4) มี Professional Indemnity Insurance ≥ €500,000 (5) ตอบ email ภายใน 24 ชั่วโมงทำการและตรงต่อกำหนดส่ง > 95% (6) ผ่าน QA round-trip test — NAATI Thailand ส่งเอกสารทดสอบ 3 ชนิด (สูติบัตร, transcript, สัญญาธุรกิจ) ก่อนเริ่มทำงานจริง
เทคนิคจัดเตรียมเอกสารต้นฉบับเพื่อลดเวลาและค่าใช้จ่าย
ก่อนส่งเอกสารให้เราดำเนินการ Sworn Translation ลูกค้าควรตรวจสอบ 7 ข้อต่อไปนี้: (1) สแกนเอกสารต้นฉบับด้วย 300 DPI สีจริง ไม่ใช่ขาว-ดำ เพราะตราประทับทองและลายเซ็นบลูจะแยกแยะได้ยาก (2) ส่งทั้งหน้า-หลังของเอกสารทุกฉบับเสมอ (Sworn Translator ต้องรับรองทั้งสองด้านถ้ามี security feature) (3) ถ่ายรูปต้นฉบับวางคู่ไม้บรรทัด/วัตถุอ้างอิงเพื่อยืนยันขนาดจริงถ้าเอกสารมีลายน้ำพิเศษ (4) แจ้งวันที่ออกเอกสารและหน่วยงานที่ออก เพราะ Sworn บางท่านขอ Apostille ตรวจสอบเพิ่ม (5) ถ้าเอกสารเป็น Apostille แบบ e-Apostille (XML) แจ้งล่วงหน้าเพราะต้องใช้ workflow แตกต่าง (6) รวบรวมชื่อ-นามสกุล-สะกดอักษรโรมันตามหนังสือเดินทางเล่มล่าสุด เพื่อให้ Sworn Translator ใช้สะกดเดียวกันในทุกฉบับ (7) ระบุชื่อหน่วยงานปลายทางและที่อยู่จัดส่งภายในประเทศ EU เพื่อ orchestrator คำนวณค่าส่งและ lead time ที่ถูกต้อง
Workflow และ Service Level Agreement
NAATI Thailand ทำงานตาม SLA 4 ขั้นที่โปร่งใส: Stage 1 ภายใน 24 ชั่วโมงทำการ — ทีม intake ยืนยันใบเสนอราคา ตรวจสอบความจำเป็นของ Sworn vs Certified เปรียบเทียบทางเลือกประหยัด · Stage 2 วันที่ 1-3 — ทีมแปลไทยส่งคำแปลเบื้องต้นเป็นภาษาปลายทาง พร้อม glossary ชื่อเฉพาะที่จะใช้ · Stage 3 วันที่ 3-7 (EU) หรือ 7-14 (Latin America) —
Sworn Translator พาร์ทเนอร์ตรวจคำแปล แก้ไข ลงนาม ตราประทับศาล สแกน soft copy ส่งกลับให้ลูกค้า preview · Stage 4 วันที่ 7-14 — ส่งต้นฉบับกระดาษผ่าน DHL/FedEx International Priority พร้อมเลข tracking — ลูกค้าสามารถขอ Premium SLA ลด lead time เหลือ 4-5 วันทำการ (FR, DE, ES) ค่าใช้จ่ายเพิ่ม 35-50%
ข้อควรระวังและกรณีที่ Sworn ใช้ไม่ได้
แม้ Sworn Translation จะแข็งแรงในประเทศ Civil Law แต่มี 4 กรณีที่ Sworn เพียงอย่างเดียวไม่พอ: (ก) เอกสารที่จะใช้ใน UK, Ireland, US, Canada, Australia, New Zealand — ประเทศเหล่านี้ใช้ระบบ Certified + Notarized แทน (ข) เอกสารที่จะใช้ใน UAE, Saudi Arabia, Qatar — ต้อง MOFA Legalization ของประเทศปลายทางเพิ่ม (ค) เอกสารทางการแพทย์ที่ต้องยื่นต่อ Health Ministry บางประเทศต้องใช้ Sworn Translator ที่จดทะเบียนเฉพาะทาง (ง) เอกสารพินัยกรรม/มรดกในบางรัฐของเยอรมัน-อิตาลีต้องมี notary local รับรองเพิ่ม NAATI Thailand จะแจ้งทุกประเด็นนี้ในใบเสนอราคาก่อนเริ่มงาน เพื่อไม่ให้เกิดค่าใช้จ่ายซ่อนภายหลัง
ให้บริการในพื้นที่ เลย
NAATI Thailand ให้บริการลูกค้าใน เลย ด้วยมาตรฐานเดียวกับสำนักงานใหญ่กรุงเทพฯ — รับ-ส่งเอกสารถึงที่อยู่หรือนัดรับที่สำนักงาน ดำเนินการภายใน 3-7 วันทำการ และส่งคืนทาง EMS/Kerry/Flash ภายใน 24-48 ชั่วโมงสำหรับเอกสารมาตรฐาน
ลูกค้าในพื้นที่ เลย สามารถใช้บริการเสริมในขั้นตอนเดียว ทั้งการขอใบรับรองความประพฤติจากตำรวจ การรับรองนิติกรณ์กระทรวงการต่างประเทศ การรับรองสถานทูตปลายทาง และบริการ Notary Public ครบในเวิร์กโฟลว์เดียว ไม่ต้องเดินทางหลายครั้ง
สอบถามและส่งเอกสารผ่าน LINE @NAATI หรือโทร 094-895-8999 ได้ตลอดเวลาทำการ จันทร์-เสาร์ 09:00-18:00






