ทำไมCertified True Copy (รับรองสำเนา)ที่ส่งญี่ปุ่นต้องผ่าน Notary
หน่วยงานต่างประเทศไม่รับสำเนาที่ผู้ขอเซ็นเองว่า 'สำเนาถูกต้อง' — ต้องเป็นบุคคลที่สามที่มีอำนาจรับรอง (Notary Public)
ผู้ที่ใช้บริการนี้บ่อย
- ทุกคนที่ต้องส่งสำเนาเอกสารให้หน่วยงานต่างประเทศ — กรณีที่ปลายทางคือญี่ปุ่น
- นักเรียน/นักศึกษาที่ส่ง transcript — กรณีที่ปลายทางคือญี่ปุ่น
- ผู้ที่ส่งสำเนาวุฒิการศึกษาให้บริษัทต่างประเทศ — กรณีที่ปลายทางคือญี่ปุ่น
เอกสารที่ต้องเตรียมก่อนนัด Notary
- ต้นฉบับเอกสาร (ทนายต้องเห็น)
- พาสปอร์ตของผู้ขอ
ขั้นตอนทำงานครบวงจร (Notary → Apostille (Hague) → ญี่ปุ่น)
- นำต้นฉบับมาให้ทนายตรวจ + สำเนาที่ต้องการรับรอง
- ทนายเปรียบเทียบทีละหน้า ประทับตรา 'Certified True Copy'
- ลงนามและประทับตรา 3 ชั้น
- ออก Notarial Certificate ภาษาอังกฤษ (option)
- ส่งมอบสำเนาที่รับรองแล้วให้ลูกค้าทันที
- ส่ง MFA กรมการกงสุล (ถนนแจ้งวัฒนะ) เพื่อ Apostille (Hague) ภายใน 3 วันทำการ (ด่วนรับวันเดียวกัน)
- ส่งให้ 公認翻訳 (Certified by Embassy/Notary) แปลเป็น ญี่ปุ่น (Japanese)
- จัดส่ง EMS/DHL ถึงญี่ปุ่น 5-10 วัน
ข้อผิดพลาดที่ลูกค้าทำบ่อยตอนส่งญี่ปุ่น
- นำสำเนาที่เจ้าหน้าที่อื่นเซ็นมาแล้ว — ทนายต้องรับรองด้วยตัวเอง
- ขอรับรองโดยไม่มีต้นฉบับ — ทนายปฏิเสธ
- สำเนาไม่ชัดเจน อ่านไม่ออก — ต้อง print ใหม่
- แปลก่อน Notary — ทำให้ Apostille ไม่ครอบคลุมคำแปล ต้องเริ่มใหม่
- เผลอส่งสถานทูตJapan ทั้งที่ประเทศนี้รับ Apostille โดยตรง
- ใช้ผู้แปลที่ไม่ขึ้นทะเบียน 公認翻訳 (Certified by Embassy/Notary) ในญี่ปุ่น → ปฏิเสธคำแปล
