คู่มือขอหนังสือรับรองความประพฤติ (Police Clearance Certificate)
ผู้ขอต้องพิมพ์ลายนิ้วมือบนแบบฟอร์มที่กำหนด แนบหนังสือเดินทาง บัตรประชาชนหรือทะเบียนบ้าน และเอกสารแสดงเหตุผลการขอ เช่น จดหมายจากนายจ้างหรือแบบฟอร์มวีซ่า เอกสารปกติออกภายในประมาณ 2–4 สัปดาห์ และหากต้องใช้ต่างประเทศต้องนำไปแปลและผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุลก่อนใช้จริง
หนังสือรับรองความประพฤติออกโดยศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ สำนักงานตำรวจแห่งชาติ ใช้ประกอบการขอวีซ่า ถิ่นที่อยู่ สัญชาติ ใบอนุญาตทำงาน และการสมัครงานในต่างประเทศ
ใครต้องใช้บริการนี้
- ผู้ยื่นวีซ่าถาวรหรือวีซ่าทำงานในต่างประเทศ
- ผู้สมัครงานกับองค์กรที่ต้องตรวจประวัติ
- ผู้ขอสัญชาติหรือถิ่นที่อยู่ถาวร
- ชาวต่างชาติที่เคยพำนักในไทยและต้องยื่นประวัติช่วงที่อยู่ไทย
รายการเอกสารที่ต้องเตรียม
- 1.หนังสือเดินทางตัวจริงพร้อมสำเนา
- 2.บัตรประชาชนและทะเบียนบ้าน (คนไทย)
- 3.แบบพิมพ์ลายนิ้วมือที่ถูกต้องตามแบบของสำนักงานตำรวจแห่งชาติ
- 4.รูปถ่ายขนาด 1 หรือ 2 นิ้ว ตามที่กำหนด
- 5.เอกสารแสดงเหตุผลการขอ เช่น จดหมายนายจ้าง แบบฟอร์มวีซ่า หนังสือตอบรับสถาบัน
- 6.หนังสือมอบอำนาจและบัตรผู้รับมอบ (กรณีให้ผู้อื่นดำเนินการแทน)
- 7.สำเนาวีซ่า/ตราประทับเข้าออก (ชาวต่างชาติ)
ขั้นตอนการดำเนินการ
1. ตรวจข้อกำหนดของปลายทางก่อนยื่น
บางประเทศกำหนดให้ระบุชื่อหน่วยงานผู้รับในหนังสือรับรอง และกำหนดอายุเอกสารไม่เกิน 3–6 เดือน
2. พิมพ์ลายนิ้วมือให้ถูกแบบ
พิมพ์ที่สถานีตำรวจในไทย หรือที่สถานทูต/สถานกงสุลไทยหากอยู่ต่างประเทศ ลายนิ้วมือเลอะหรือจางเป็นสาเหตุการตีกลับอันดับหนึ่ง
3. ยื่นคำร้องพร้อมเอกสารครบชุด
ยื่นด้วยตนเอง ทางไปรษณีย์ หรือโดยผู้รับมอบอำนาจ พร้อมระบุที่อยู่จัดส่งและช่องทางติดต่อที่ใช้งานได้จริง
4. รอผลตรวจสอบประวัติ
ระบบตรวจสอบฐานข้อมูลประวัติอาชญากรรมทั่วประเทศ ระยะเวลาขึ้นกับปริมาณคำร้องและความครบถ้วนของเอกสาร
5. รับเอกสารและตรวจความถูกต้อง
ตรวจการสะกดชื่อ เลขหนังสือเดินทาง และชื่อหน่วยงานผู้รับให้ตรงกับที่ปลายทางต้องการก่อนนำไปใช้
6. แปลและผ่านนิติกรณ์เพื่อใช้ต่างประเทศ
แปลเป็นภาษาปลายทาง รับรองคำแปล แล้วยื่นนิติกรณ์กรมการกงสุล ก่อนต่อสถานทูตหากจำเป็น
ระยะเวลาโดยประมาณ
ออกเอกสารประมาณ 2–4 สัปดาห์นับจากวันที่เอกสารครบ · แปลและรับรอง 1–3 วันทำการ · นิติกรณ์กรมการกงสุล 3–5 วันทำการ
ข้อควรระวัง
- เอกสารที่ออกโดยไม่ระบุประเทศ/หน่วยงานปลายทาง อาจใช้ไม่ได้กับบางประเทศที่บังคับให้ระบุ
- ห้ามแก้ไขหรือเขียนทับข้อความในหนังสือรับรอง แม้เป็นการแก้คำผิด ต้องขอออกฉบับใหม่เท่านั้น
- ชื่อ–นามสกุลในเอกสารทุกฉบับต้องสะกดตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร หากสะกดต่างกันต้องแนบหนังสือรับรองการเปลี่ยนชื่อหรือคำอธิบายการทับศัพท์
- ต้นฉบับที่ยับ ขาด ลบคำผิด หรือถ่ายสำเนาซ้อนสำเนา มักถูกปฏิเสธที่ขั้นนิติกรณ์ — ควรขอคัดฉบับใหม่จากหน่วยงานผู้ออกก่อน
- เอกสารบางประเภทมีอายุใช้งาน (มักไม่เกิน 3–6 เดือนนับจากวันออก) ตามข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง ควรตรวจอายุก่อนเริ่มกระบวนการ
- ลำดับขั้นตอนสลับไม่ได้: แปล → รับรอง → นิติกรณ์ → สถานทูต หากข้ามขั้นใดขั้นหนึ่ง ต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด
คำแนะนำจากประสบการณ์
- ถ้าอยู่ต่างประเทศ ให้พิมพ์ลายนิ้วมือที่สถานทูตไทยแล้วส่งกลับ พร้อมซองจ่าหน้าตอบกลับระหว่างประเทศ
- สแกนต้นฉบับเก็บไว้เป็น PDF สีความละเอียด 300 dpi ก่อนส่งเอกสาร เผื่อกรณีต้องยื่นซ้ำหรือปลายทางขอไฟล์
- ทำ 2 ชุดเสมอ — ชุดหนึ่งสำหรับยื่น อีกชุดเก็บไว้กับตัว หลายหน่วยงานยึดต้นฉบับที่ยื่น
- ถ้าต้องใช้เอกสารในหลายประเทศ ให้แจ้งตั้งแต่ต้น เพราะจำนวนชุดและรูปแบบการรับรองต่างกันตามปลายทาง
- เผื่อเวลาอย่างน้อย 2 สัปดาห์ก่อนกำหนดยื่นจริง เพราะวันหยุดราชการไทยและวันหยุดของสถานทูตไม่ตรงกัน
หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
กองทะเบียนประวัติอาชญากร สำนักงานตำรวจแห่งชาติ
เปรียบเทียบ: ใบตรวจประวัติจากสำนักงานตำรวจแห่งชาติ กับ ใบรับรองจากต่างประเทศ
| หัวข้อเปรียบเทียบ | ใบตรวจสอบประวัติอาชญากรรม (ไทย) | ใบตรวจประวัติของประเทศที่เคยพำนัก |
|---|---|---|
| ผู้ออกเอกสาร | กองทะเบียนประวัติอาชญากร สำนักงานตำรวจแห่งชาติ | หน่วยงานตำรวจหรือกระทรวงยุติธรรมของประเทศนั้น |
| ขอบเขตข้อมูล | ครอบคลุมประวัติที่บันทึกในประเทศไทยเท่านั้น | ครอบคลุมช่วงเวลาที่พำนักในประเทศนั้น |
| เมื่อใดต้องใช้ทั้งสองฉบับ | เมื่อปลายทางขอประวัติของประเทศที่ถือสัญชาติ | เมื่อเคยพำนักต่อเนื่องเกินเกณฑ์ที่ปลายทางกำหนด |
| อายุการใช้งาน | หน่วยงานปลายทางมักรับเอกสารที่ออกใหม่ภายในช่วงเวลาที่กำหนด | เกณฑ์อายุเอกสารต่างกันตามประเทศผู้ออกและปลายทาง |
เราไม่ได้เป็นแค่ผู้รับทำ แต่เป็นที่ปรึกษาตลอดกระบวนการ
ทีมงานของเราทำงานด้านเอกสารข้ามประเทศมากว่า 15 ปี สิ่งที่ลูกค้าได้รับจึงไม่ใช่แค่การเดินเรื่องให้เสร็จ แต่รวมถึงการวางลำดับขั้นตอนให้ถูกต้องตั้งแต่ต้น การชี้จุดที่ปลายทางมักตีกลับ และการอธิบายทางเลือกที่ประหยัดเวลาที่สุดในกรณีของคุณโดยเฉพาะ
- ประเมินเคสก่อนเริ่มงาน — บอกได้ว่าเอกสารชุดใดจำเป็นจริง และชุดใดไม่ต้องทำ เพื่อไม่ให้เสียเวลาและค่าใช้จ่ายเกินจำเป็น
- ที่ปรึกษาประจำเคส ตอบคำถามได้ตลอดระหว่างดำเนินการ ไม่ต้องเริ่มเล่าเรื่องใหม่ทุกครั้งที่ติดต่อ
- แจ้งความคืบหน้าเป็นขั้นตอน พร้อมสำเนาดิจิทัลทุกหน้าเมื่อจบงาน เพื่อใช้อ้างอิงในเรื่องถัดไป
- ให้คำแนะนำต่อเนื่องหลังส่งงาน เช่น เอกสารต้องต่ออายุเมื่อใด หรือขั้นตอนถัดไปของเรื่องเดียวกัน
หมายเหตุ: เราให้บริการด้านการจัดเตรียม แปล และรับรองเอกสาร การพิจารณาอนุมัติเป็นดุลพินิจของหน่วยงานปลายทางเสมอ
ไม่อยากยุ่งยาก ให้เราดูแลให้ทั้งหมด
ทีมงานของเราดูแลตั้งแต่ตรวจเอกสาร แปล รับรองโดยทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ยื่นนิติกรณ์ ไปจนถึงสถานทูตปลายทาง คุณส่งเอกสารมาชุดเดียว แล้วรอรับผลพร้อมสำเนาดิจิทัลครบทุกหน้า
ข้อมูลอื่นเกี่ยวกับ ใบตรวจประวัติอาชญากรรม
- แพ็กเกจบริการ — ใบตรวจประวัติอาชญากรรม
เปรียบเทียบขอบเขตงานสามระดับ ตั้งแต่ทำเฉพาะส่วนที่จำเป็น จนถึงดูแลครบวงจรพร้อมที่ปรึกษา
- คำถามที่พบบ่อย — ใบตรวจประวัติอาชญากรรม
คลังคำถาม–คำตอบเชิงลึกกว่าหนึ่งพันข้อ แยกตามเอกสาร ปลายทาง และสถานการณ์จริง
- กรณีศึกษา — ใบตรวจประวัติอาชญากรรม
ตัวอย่างเคสเชิงกระบวนการที่กรองตามสัญชาติ ปลายทาง และประเภทเอกสารได้
บริการที่เกี่ยวข้อง · Related services
เอกสารส่วนใหญ่ต้องผ่านหลายขั้นตอนต่อเนื่องกัน ลิงก์ด้านล่างช่วยให้ดูขั้นตอนถัดไปได้ครบในที่เดียว สอบถามรายละเอียดและค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลได้ตลอดเวลา
- ตรวจสอบประวัติอาชญากรรม (PCC)
ยื่นผ่านกองบัญชาการตำรวจสันติบาล พร้อมคำแปลสำหรับหน่วยงานปลายทาง
- แปลเอกสารยื่นวีซ่า
จัดชุดเอกสารให้ตรงกับ checklist ของแต่ละสถานทูต
- คำแปล NAATI สำหรับออสเตรเลีย
หน่วยงานออสเตรเลียมักกำหนดให้คำแปลมาจากนักแปลที่ได้รับการรับรอง
- Notary Public
รับรองสำเนาและลายมือชื่อในชุดเอกสารวีซ่า
- Notary Public Hub
คู่มือและบริการ Notary Public ครบวงจร
- คู่มือ NAATI 25 บทความ
บทความเชิงลึกทุกหัวข้อ NAATI