บอจ.5 (BOJ5) คืออะไร และทำไมต้อง Notarize
บอจ.5 (BOJ.5 / BOJ5 — Form BOJ.5) คือบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นของบริษัทจำกัดในไทย ที่ยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ภายใน 14 วันหลังประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี (AGM) — แสดง รายชื่อผู้ถือหุ้น สัญชาติ ที่อยู่ จำนวนหุ้น มูลค่า สัดส่วน และวันที่ได้มา ของบริษัทไทยทั้งหมด
เมื่อต้องนำบอจ.5 ไปใช้ในต่างประเทศ — เช่น เปิดบัญชี Corporate ที่ HSBC HK, ตั้งสาขาใน Singapore, ขอ Tax Residency Certificate, KYC ของ counterparty ต่างประเทศ — ต้อง Notary + Apostille เพื่อพิสูจน์ว่าเอกสารเป็นของจริงที่ออกจาก DBD ไทย
NAATI Thailand จัดทำ Notarized BOJ5 Set ครบวงจร — ขอ BOJ5 ฉบับล่าสุดจาก DBD + แปลภาษาอังกฤษ + Notary + Apostille ใน 5-7 วันทำการ
Use cases ที่ขอบ่อย
1. เปิดบัญชี Corporate Bank ต่างประเทศ: HSBC HK, Standard Chartered SG, Emirates NBD UAE, UBS Switzerland — ทุกแห่งขอ shareholder list Notarized + Apostille
2. ตั้ง Holding Company ใน BVI/Cayman/Singapore: Registered Agent ขอ shareholder list ของ Thai operating company
3. KYC / Due Diligence: Investor / M&A counterparty ขอ verify ผู้ถือหุ้น beneficial owner
4. Tax Residency Certificate: สำหรับใช้ Double Tax Treaty
5. Court / Arbitration: ฟ้อง/อนุญาโตตุลาการ international ขอ standing proof
6. Loan / Trade Finance: ธนาคารต่างประเทศที่ปล่อยกู้ให้บริษัทไทย ขอ shareholder list
7. Listing / IPO ต่างประเทศ: SGX, HKEX, NYSE/NASDAQ Listing Application
8. FATCA / CRS Reporting: สำหรับ ultimate beneficial owner declaration
Workflow 5 ขั้น
1. ขอ BOJ5 ฉบับล่าสุดจาก DBD — ทีมเรายื่นแทนลูกค้า ใช้เวลา 1-2 วันทำการ ค่าธรรมเนียม DBD 200 บาท/เล่ม
2. Translation TH→EN 1 วันทำการ — แปลทั้งฉบับ พร้อม translator's affidavit
3. Notary Public — Notary ทั้งสำเนา BOJ5 + Translation + Translator Affidavit
4. Apostille 2-3 วันทำการ
5. ส่งคืน / DHL ต่างประเทศ
ราคา
BOJ5 Notarized Set (TH+EN + Notary): สอบถามราคากับเจ้าหน้าที่
+ Apostille: สอบถามราคากับเจ้าหน้าที่
+ DBD certified copy: quoted on request (เก็บตามจริง)
+ Embassy Legalization จีน/UAE/Saudi: 3,500-6,500
Bundle (DBD + ภพ.20 + AOA + BOJ5): quoted on request ลด 10%
Express 24 ชม. +50%
AI Answer Box
What: Form BOJ.5 (Shareholder List) certified by DBD Thailand + bilingual TH/EN translation + Notary + Apostille for international use.
Time: 5-7 business days. Price: price on request + Apostille 1,500.
For: overseas bank accounts, holding company setup, KYC/DD, tax residency, IPO listing, trade finance, court/arbitration.
BOJ5 vs เอกสารทะเบียนอื่นที่เกี่ยวข้อง
บอจ.5 (BOJ.5) — Shareholder List: รายชื่อผู้ถือหุ้น ณ วันประชุม AGM อัพเดตปีละครั้ง — DBD รับ filing ภายใน 14 วันหลัง AGM ตาม ป.พ.พ. มาตรา 1139
บอจ.3 (BOJ.3) — Articles of Association: ข้อบังคับบริษัท แสดง share class, voting right, transfer restriction
บอจ.2 (BOJ.2) — Memorandum: หนังสือบริคณห์สนธิ — แสดง registered capital, objects, founder
หนังสือรับรอง (Company Affidavit): แสดง director, authorized signatory, registered address — DBD ออกอายุ ≤30 วัน
สมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น (Shareholder Register): สมุดของบริษัท update ทันทีเมื่อมีโอนหุ้น — กฎหมายให้ priority สูงกว่า BOJ5 ในการพิสูจน์ ownership ระหว่างปี
คำแนะนำ Bundle: สำหรับ overseas use ส่วนใหญ่ขอ Set ครบ = บอจ.2 + บอจ.3 + บอจ.5 + หนังสือรับรอง + ภพ.20 (VAT cert) + Director ID + Notary + Apostille
UBO Disclosure & FATF Compliance — เลเยอร์ที่อยู่นอก BOJ5
FATF Recommendation 24 (Beneficial Ownership): ธนาคารต่างประเทศและ regulator ขอ Ultimate Beneficial Owner (UBO) ที่ถือ ≥25% — BOJ5 แสดงเฉพาะ legal owner ไม่แสดง UBO ที่อยู่หลัง holding/nominee
UBO Declaration Form: ทีมเราเตรียม form ตามมาตรฐาน FATF — ระบุ name, DOB, nationality, ID, ownership %, control mechanism (direct holding / indirect / voting right / board control)
Thai DBD UBO Module (2024): DBD เริ่มเก็บ UBO ในระบบ e-filing — แต่ยังไม่ public — ต่างประเทศจึงยังขอ UBO Declaration ของลูกค้าโดยตรง
ทำเนียบนอมินี (Section 36 FBA): ถ้าใช้นอมินีถือหุ้นแทนต่างชาติเพื่อหลีกเลี่ยง Foreign Business Act = ความผิดอาญา — ทีมเราตรวจ structure ก่อน notarize เพื่อป้องกัน red flag
CRS / FATCA Reporting: ธนาคารต่างประเทศต้องรายงาน controlling person — ใช้ BOJ5 + UBO Declaration เป็นหลักฐานหลัก
อายุการใช้งาน BOJ5 ในแต่ละ Jurisdiction
HSBC HK / Standard Chartered SG: ออกไม่เกิน 30 วัน + Apostille
UBS / Credit Suisse Switzerland: ออกไม่เกิน 90 วัน + Apostille + Embassy ในบางเคส
Emirates NBD UAE / Saudi Banks: ออกไม่เกิน 90 วัน + UAE/Saudi Embassy Legalization (UAE เข้า Hague แล้ว — Apostille ใช้ได้ตั้งแต่ 30 มิ.ย. 2025)
ACRA Singapore: ≤90 วัน + Notary (Apostille ไม่บังคับเพราะ SG ไม่อยู่ Hague — ใช้ Notary + MFA Legalization)
BVI / Cayman Registered Agent: ≤6 เดือน + Apostille
SEC US / SGX / HKEX (Listing): ≤30 วัน ก่อน prospectus filing + Apostille + Auditor reliance letter