หลักการเลือกประเภทเอกสารให้ตรงกับการใช้งาน
การเลือกประเภทเอกสาร Notary ต้องเริ่มจากวัตถุประสงค์ปลายทาง เช่น หากใช้เพื่อมอบอำนาจซื้อขายอสังหาริมทรัพย์ในต่างประเทศ ต้องใช้ Power of Attorney (POA) แบบ specific มีระยะเวลาและขอบเขตชัดเจน หากใช้เพื่อยืนยันข้อเท็จจริงต่อศาลหรือสถานทูต ต้องใช้ Affidavit หรือ Statutory Declaration ที่ลงนามต่อหน้าทนาย หากเป็นเอกสารราชการที่ต้นฉบับอยู่กับลูกค้าและต้องส่งสำเนาไปต่างประเทศ ต้องใช้ Certified True Copy ของทนาย ทุกประเภทเรามีตัวอย่าง template และตรวจ format ก่อนเซ็นจริงเสมอ
ข้อกำหนดเอกสารและระยะเวลาดำเนินการ
เอกสารทุกชิ้นต้องแสดงต่อหน้าทนายพร้อมบัตรประชาชนและหนังสือเดินทางตัวจริง ลูกค้านิติบุคคลต้องมีหนังสือรับรองบริษัทไม่เกิน 3 เดือน หนังสือมอบอำนาจกรรมการ และตราประทับ ระยะเวลาเฉลี่ย 30 นาที — 2 ชั่วโมงต่อชุด ขึ้นกับจำนวนเอกสารและการแปล หากเร่งด่วนสามารถจองคิวล่วงหน้า 1 ชั่วโมงและรับเอกสารใน 4 ชั่วโมง
ขั้นตอนหลังจาก Notary — MFA Legalization และ Apostille
หลังจากทนายรับรอง เอกสารต้องผ่านขั้นตอน MFA Legalization ที่กรมการกงสุล (Chaengwattana) โดยใช้เวลา 2 วันทำการ (ปกติ) หรือ 1 วัน (ด่วน) จากนั้นนำไปสถานทูตปลายทางหรือทำ Apostille หากประเทศปลายทางเป็นสมาชิก Hague Apostille Convention ทีมงานเดินเอกสารให้ลูกค้าครบทุกขั้น ลูกค้าไม่ต้องเสียเวลามาด้วยตนเอง
พื้นที่ให้บริการและช่องทางรับเอกสาร
บริการ onsite ที่ออฟฟิศสีลม รวมถึงนัดหมายทนายไปยังบ้าน/ออฟฟิศลูกค้าในกรุงเทพและปริมณฑลทุกเขต รับงานจาก 77 จังหวัดผ่าน EMS/Kerry/LINE Man หรือนัดเซ็นที่สาขาห้างใกล้บ้านในเครือข่าย พร้อมระบบติดตามสถานะเอกสารแบบ realtime ผ่าน LINE Official
เกณฑ์มาตรฐานการรับรองตามสภาทนายความฯ
ทนาย Notarial Services ทุกท่านในทีมต้องผ่านการอบรมและสอบของสภาทนายความแห่งประเทศไทยตามระเบียบ พ.ศ. 2546 และฉบับแก้ไข ทุกการรับรองต้องบันทึกใน Notarial Logbook พร้อมหมายเลขลำดับและภาพถ่ายเอกสารต้นฉบับ การออกตรา Notarial Seal ใช้รูปแบบมาตรฐานสากล (Notarial Certificate, Jurat, Acknowledgment, Apostille-ready format) เพื่อให้สถานทูตและศาลต่างประเทศตรวจสอบย้อนกลับได้ผ่านระบบ e-Notary Verification ของสภาทนายความฯ ลูกค้าสามารถขอรหัส Verification Code ติดตามเอกสารได้ตลอดอายุการใช้งาน
การจัดเก็บข้อมูลและความเป็นส่วนตัวของลูกค้า
เอกสารทุกชิ้นที่ผ่านการรับรองจะถูกเก็บสำเนาไว้ในระบบ Encrypted Cloud Vault ของสำนักงานเป็นเวลาขั้นต่ำ 10 ปีตามกฎกระทรวง โดยใช้ AES-256 Encryption และการยืนยันสองชั้น (2FA) เข้าถึงได้เฉพาะทนายผู้รับผิดชอบและเจ้าของเอกสารเท่านั้น เราปฏิบัติตาม PDPA (พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562) และ GDPR สำหรับลูกค้ายุโรปอย่างเคร่งครัด มี Data Processing Agreement (DPA) ให้ลูกค้าองค์กรลงนามเพิ่มเติมตามคำขอ
การเลือกเอกสารตามประเทศปลายทางและกฎหมายเฉพาะถิ่น
แต่ละประเทศมีรูปแบบ Notarial Certificate ที่ต่างกัน เช่น สหรัฐฯ ใช้ Acknowledgment / Jurat แยกชัดเจน, อังกฤษและออสเตรเลียยอมรับ Notarial Act รูปแบบเดียว, เยอรมนีและฝรั่งเศสต้องมีการแนบ Apostille ต่อทันที, ส่วนประเทศมุสลิมเช่น UAE และซาอุดิอาระเบียต้องผ่าน Embassy Legalization และมีบางกรณีต้องใช้ Hijri Date เพิ่มเติม ทีมเรามีฐานข้อมูล Notarial Format ของ 215 ประเทศ/ดินแดน อัปเดตทุก 90 วัน เพื่อให้เอกสารผ่านการตรวจสอบในรอบเดียว
บริการแบบ On-Demand: Mobile Notary และ Online Consultation
Mobile Notary — ทนายเดินทางไปรับรองเอกสารถึงบ้าน คอนโด โรงพยาบาล หรือสถานที่ราชการในกรุงเทพ ปริมณฑล และจังหวัดท่องเที่ยวหลัก (ภูเก็ต พัทยา เชียงใหม่ หัวหิน) ค่าบริการเริ่มต้น 1,500 บาท ภายในรัศมี 15 กม. นอกจากนี้ยังมี Online Pre-Consultation ฟรี 30 นาทีผ่าน Zoom/Google Meet เพื่อตรวจ template และวางแผนเอกสารก่อนนัดเซ็นจริง ลดความผิดพลาดและประหยัดเวลาลูกค้า
การประสานงานกับทนายต่างประเทศและ Legal Network
สำหรับเอกสารที่ต้องใช้ทั้งทนายไทยและทนายปลายทางลงนามร่วมกัน เรามีเครือข่าย Foreign Counsel ใน 35 ประเทศ ครอบคลุมสำนักงานกฎหมายอันดับต้นในสหรัฐฯ สหราชอาณาจักร ออสเตรเลีย สิงคโปร์ ฮ่องกง ญี่ปุ่น เกาหลีใต้ และสหภาพยุโรป สามารถจัดประชุม Tri-party Meeting พร้อมล่ามและการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรอง (Qualified Electronic Signature ตาม eIDAS) ลดต้นทุนการเดินทางและเวลาในการประสานงานข้ามเขตเวลา