ความแตกต่างระหว่าง Apostille กับ Embassy Legalization
Apostille เป็นการรับรองตามอนุสัญญา Hague 1961 ที่ประเทศสมาชิก 130 ประเทศยอมรับซึ่งกันและกัน เอกสารผ่าน 1 ขั้นที่ Competent Authority (ในไทยคือกรมการกงสุล) แล้วใช้ได้ทันที ส่วน Embassy Legalization สำหรับประเทศที่ไม่เป็นสมาชิก ต้องผ่าน 2 ขั้น: MFA Thailand รับรองลายเซ็นทนาย/เจ้าหน้าที่ จากนั้นนำไปสถานทูตของประเทศปลายทางในกรุงเทพรับรองอีกครั้ง ใช้เวลา 5-15 วันทำการ
ประเทศไทยเข้าร่วม Apostille Convention (Effective 14 Feb 2024)
ไทยยื่นภาคยานุวัติสารเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille เมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และอนุสัญญาจะมีผลบังคับใช้กับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570ostille โดย Department of Consular Affairs สามารถใช้ในประเทศสมาชิก 130 ประเทศได้ทันทีโดยไม่ต้องผ่านสถานทูต ค่าธรรมเนียม Apostille คือ 400 บาท/เอกสาร (ปกติ 2 วัน) หรือ 800 บาท (ด่วน 1 วัน)
ประเทศที่ยังต้อง Embassy Legalization
จนกว่าอนุสัญญา Apostille จะมีผลบังคับใช้กับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 เอกสารไทยทุกฉบับยังต้องผ่าน MFA แล้วต่อด้วยสถานทูตปลายทางเสมอ และแม้หลังจากนั้น ประเทศที่ยังไม่เป็นภาคี เช่น UAE, Qatar, Iran, Myanmar, Laos, Cambodia, Egypt, Nigeria, Ethiopia, Sri Lanka ก็ยังต้องใช้ Embassy Legalization ต่อไป ทีมงานทราบข้อกำหนดและเวลาคิวของแต่ละสถานทูตในกรุงเทพ
ภาษาเอกสารและข้อกำหนดการแปลตามแต่ละประเทศ
ประเทศที่ใช้ภาษาอังกฤษ (US, UK, AU, NZ, CA, IE, SG) รับเอกสารภาษาอังกฤษได้ทันที กลุ่ม Schengen ส่วนใหญ่ขอแปลเป็นภาษาราชการของประเทศนั้น (เยอรมัน, ฝรั่งเศส, อิตาลี, สเปน, ดัตช์) โดย Sworn Translator ของประเทศนั้น แต่บางประเทศ (เช่น เนเธอร์แลนด์, สวีเดน, นอร์เวย์) ยอมรับการแปลเป็นภาษาอังกฤษได้ ส่วนประเทศเอเชีย (จีน, ญี่ปุ่น, เกาหลี) ขอแปลเป็นภาษาประเทศนั้นโดยนักแปลที่ขึ้นทะเบียน
America: USA, Canada, Mexico, Brazil, Argentina, Chile
เอกสารส่งไป USA: หลังจาก Notary และ Apostille ของไทยแล้ว สามารถใช้กับ USCIS, IRS, State Court, County Recorder ได้ทุกรัฐ — ไม่ต้องผ่าน State Department อีก · Canada: เข้าร่วม Apostille เมื่อ 11 มกราคม 2024, ใช้ได้กับ IRCC, Provincial Court · Mexico: เข้าร่วมตั้งแต่ 1995, ใช้ได้กับ INM และ Notario Público · Brazil: เข้าร่วมตั้งแต่ 2016 รับ Apostille ได้ทุกรัฐ · Argentina, Chile, Colombia, Peru, Venezuela: ทุกประเทศเป็นสมาชิก Apostille — เอกสารส่งใช้ได้ในทันทีหลัง Apostille
Europe: EU, UK, Switzerland, Norway, Russia
ทุกประเทศในสหภาพยุโรป (EU 27) เป็นสมาชิก Apostille รวมถึง UK (หลัง Brexit ยังคงเป็นสมาชิก), Switzerland, Norway, Iceland, Liechtenstein, Russia, Belarus, Ukraine, Serbia, North Macedonia, Albania, Bosnia · ข้อสังเกตสำคัญ: เอกสารที่ใช้ในเยอรมนี ฝรั่งเศส อิตาลี สเปน ต้องแปลโดย Vereidigte Übersetzer / Traducteur Assermenté / Traduttore Giurato / Traductor Jurado ที่ขึ้นทะเบียนในประเทศนั้น เอกสารที่ใช้ในศาลครอบครัว Cyprus และ Greece ต้องผ่าน Notary ปลายทางอีกครั้ง
Asia-Pacific: Japan, Korea, China, India, Singapore, Australia
Japan: เป็นสมาชิก Apostille ตั้งแต่ปี 1970 — เอกสารใช้กับ Immigration Bureau, Ministry of Justice, Family Court ได้ทันที · Korea: สมาชิกตั้งแต่ปี 2007 · China: เพิ่งเข้าร่วม 7 พ.ย. 2023 ใช้ได้กับ Notary Public Office (公证处), Immigration และศาลทุกระดับ · Hong Kong, Macau: ใช้ Apostille ผ่าน MFA Beijing · India: สมาชิกตั้งแต่ 2005 · Singapore: เพิ่งเข้าร่วม 16 มกราคม 2021 · Australia: สมาชิกตั้งแต่ 1995 — เอกสารใช้กับ DHA, AAT, Family Court · New Zealand: สมาชิกตั้งแต่ 2001
Middle East: UAE, Saudi Arabia, Qatar, Israel, Turkey
Israel, Turkey, Bahrain, Oman, Morocco, Tunisia: เป็นสมาชิก Apostille — ใช้ขั้นเดียว · UAE: เพิ่งเข้าร่วม Apostille 7 มิ.ย. 2025 (กฎใหม่!) เอกสารทำได้ในขั้นเดียวแทนการเดิน Embassy Legalization แบบเดิมที่ต้องผ่านสถานทูต UAE 3-7 วันทำการ · Saudi Arabia, Qatar, Kuwait: ยังคงต้อง Embassy Legalization ผ่านสถานทูตของแต่ละประเทศในกรุงเทพ มี MOFA Attestation ที่ Riyadh, Doha, Kuwait City อีกขั้น · Iran: ต้อง Embassy Legalization และต้องแปลเป็นภาษาเปอร์เซีย (فارسی) โดย Sworn Translator
Africa: South Africa, Nigeria, Kenya, Egypt, Morocco
South Africa, Botswana, Namibia, Mauritius, Cape Verde, Liberia, Malawi, Eswatini, Lesotho, São Tomé: เป็นสมาชิก Apostille · Egypt, Morocco, Tunisia: เป็นสมาชิก แต่กฎหมายภายในยังขอ Embassy Legalization บางกรณีโดยเฉพาะเอกสารการสมรสและมรดก · Nigeria, Kenya, Ghana, Tanzania, Ethiopia, Algeria, Sudan: ยังต้อง Embassy Legalization 7-21 วันทำการ + MOFA ที่ปลายทาง · Zimbabwe, Uganda, Rwanda: รองรับ E-Apostille บางประเภท
ASEAN และเพื่อนบ้าน: Vietnam, Indonesia, Malaysia, Myanmar, Laos, Cambodia
Singapore, Brunei, Philippines: เป็นสมาชิก Apostille — ใช้ขั้นเดียว · Malaysia: เข้าร่วมเมื่อ 25 มี.ค. 2025 (ยังอยู่ในช่วงเปลี่ยนผ่าน บางหน่วยงานยังขอ Embassy Legalization) · Indonesia: เข้าร่วมเมื่อ 4 มิ.ย. 2022 ใช้ Apostille ได้กับ KEMENKUMHAM ทุกประเภทเอกสาร · Vietnam, Myanmar, Laos, Cambodia: ยังไม่เป็นสมาชิก ต้อง Embassy Legalization โดยเฉพาะ Vietnam ที่มีคิวยาว 7-14 วันทำการที่สถานทูตเวียดนามในกรุงเทพ — เรามี express service ผ่าน VIP queue ลดเวลาเหลือ 3-5 วัน