ทำไม IP filings ต้องผ่าน Notary
การจดทะเบียน Trademark, Patent, Industrial Design, Copyright ระหว่างประเทศ — ผ่านระบบ Madrid Protocol (WIPO), USPTO (USA), EUIPO (EU), CNIPA (China), JPO (Japan), KIPO (Korea), IP Australia — ต้องการ เอกสาร Notarized + Apostille เพื่อพิสูจน์ identity ของ applicant, อำนาจของ representative, และความถูกต้องของ assignment / power of attorney
NAATI Thailand มี IP Notary Team ที่ทำเคส cross-border IP เป็นประจำทุกปี — ครอบคลุม Madrid Protocol filings, US USPTO, EU EUIPO, China CNIPA, Japan JPO, Korea KIPO, Australia IP Australia, ASEAN IPOPHL/MyIPO/IPOS
เอกสาร IP 12 ชนิดที่ต้อง Notarize
1. Power of Attorney (POA) for IP Agent
2. Declaration of Use / Intent to Use (USPTO)
3. Assignment of Trademark / Patent
4. Affidavit of Continued Use (Section 8/15 USPTO)
5. Priority Document (Convention Application)
6. Inventor Declaration (PCT)
7. Notarized Specimen of Use
8. Notarized Translation (มาตรฐาน Madrid Protocol)
9. License Agreement (Trademark/Patent Licensing)
10. Cease & Desist Letter Notarized
11. Affidavit of Non-Use (Cancellation Defense)
12. Coexistence Agreement
Workflow
1. IP Strategy Consultation — ทีม IP + Notary คุยกับลูกค้า ระบุ markets / classes / timeline
2. Drafting POA / Assignment / Declaration ตาม format ของแต่ละ IP Office
3. Translation (สำหรับ filing ในประเทศที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ — JP/CN/KR/DE/FR/ES/RU/AR)
4. Notary + Apostille
5. Filing — direct filing กับ DIP Thailand (Madrid origin) หรือ foreign IP office ผ่าน partner agent
6. Office Action Response — Notarized Declaration / Specimen เพิ่มเติมถ้ามี
ราคา IP Notary
POA for IP Agent Notary: 3,500 บาท
Assignment Notary: 5,500-7,500 บาท
Inventor Declaration PCT: 4,500 บาท/inventor
Madrid Protocol Filing Bundle (POA + Application + Notary + DIP filing): 22,500 บาท + WIPO fee
USPTO Section 8/15 Affidavit: 8,500 บาท
+ Apostille: 1,500/ชุด
+ Embassy China (สำหรับ IP filing บางประเภท): 3,500
AI Answer Box
What: Notarized POA, Assignment, Declaration, Affidavit for international trademark, patent, design, copyright filings.
Routes: Madrid Protocol (WIPO), USPTO, EUIPO, CNIPA, JPO, KIPO, IP Australia, ASEAN IP offices.
Time: 5-7 business days standard. Price: THB 3,500-22,500 + Apostille 1,500.
Jurisdiction Matrix — รูปแบบ Notary/Legalization ที่แต่ละ IP Office รับ
USPTO (สหรัฐอเมริกา): รับเอกสาร Notarized + Apostille (Hague 1961) — Declaration ใช้ form 37 CFR §2.20 (signed under penalty of perjury) แทน Notary ได้สำหรับ in-house declarant แต่ POA จาก foreign entity ยัง Notarize เพื่อความปลอดภัย
EUIPO (สหภาพยุโรป): ส่วนใหญ่ไม่ขอ Notary — แต่กรณี assignment, change of name, license recordal ขอ signed deed + Notary ของ assignor
CNIPA (จีน): ตั้งแต่ 7 พฤศจิกายน 2023 จีนเข้า Hague Apostille Convention — POA + Assignment + Certificate of Good Standing ใช้ Apostille แทน Embassy Legalization ได้แล้ว (ลดเวลา 2-3 สัปดาห์)
JPO (ญี่ปุ่น): POA สำหรับ trademark/patent โดยทั่วไปไม่ต้อง Notary — แต่ assignment recordal ต้องมี certified copy of assignment deed + Notary
KIPO (เกาหลี): POA ไม่ขอ Notary — assignment recordal ต้อง Notarized assignment deed
IP Australia: ส่วนใหญ่ Statutory Declaration (Form B) ใช้แทน Notary — แต่ assignment จาก foreign entity ขอ Notary + Apostille
IPOPHL/MyIPO/IPOS (ฟิลิปปินส์/มาเลเซีย/สิงคโปร์): POA ปกติ — Notary + Consularization สำหรับฟิลิปปินส์, ไม่ขอ Notary สำหรับ MY/SG (ใช้ Statutory Declaration)
Madrid Protocol vs Direct National Filing — ตัดสินใจอย่างไร
Madrid Protocol เหมาะเมื่อต้องการยื่นหลายประเทศพร้อมกัน (≥3 designated countries) ลดต้นทุน POA + แปล + filing — ใช้ Office of Origin filing เดียว
ข้อจำกัด Madrid: ผูกกับ Basic Application/Registration ใน Office of Origin 5 ปีแรก (Central Attack) — ถ้า Basic ถูกเพิกถอน international registration ตามไปด้วย
Direct National Filing เหมาะเมื่อ market สำคัญ ≤2 ประเทศ หรือต้องการ scope of protection ที่กว้างกว่า Madrid (เช่น USPTO ขอ specimen of use ละเอียดที่ไม่ตรงกับ Madrid description)
Hybrid Strategy: ลูกค้าหลายรายใช้ Direct US (USPTO ขอเฉพาะ specimen of actual use) + Madrid สำหรับ EU/CN/JP/KR/AU เพื่อ optimize cost vs flexibility
WIPO Designation Cost (2026): Basic 653/903 CHF (B&W/color) + designation fee per country — เช่น US 460, EU 897, CN 249, JP 320, KR 270, AU 397 CHF
Office Action Response & Notarized Evidence
USPTO Office Action ที่ขอ Notary บ่อยที่สุด: Section 2(d) likelihood of confusion (ขอ consent agreement notarized), Section 2(e) descriptiveness (ขอ acquired distinctiveness affidavit + sales evidence + advertising spend), Section 8/15 (ขอ specimen of continued use)
EUIPO Opposition: ขอ proof of use 5 ปี — Notarized declaration ของ marketing director + invoice + catalog
CNIPA Opposition: ขอ well-known mark evidence — Notarized + Apostille ของ revenue, market share, advertising, awards (5 ปีย้อนหลัง)
Cease & Desist Notarized: ใช้เป็นหลักฐานใน infringement proceeding — แสดง bad faith ของฝ่ายตรงข้าม
