ภาพรวม เซ็นสัญญาธุรกิจระหว่างประเทศ และเหตุผลที่ Notary เป็นจุดแพ้ของผู้สมัคร
เซ็นสัญญาธุรกิจระหว่างประเทศ (International Business Contract) เป็นวีซ่าประเภทวีซ่านักลงทุน ของประเทศ Worldwide ซึ่งหน่วยงาน Counterparty Legal / International Court เป็นผู้พิจารณา — กฎเกณฑ์ของวีซ่านี้ระบุชัดว่าเอกสารหลักฐาน เช่น Notarial Witness of Signature, Certified True Copy ของ Articles of Association, Notarized Board Resolution Authorizing Signatory ต้องผ่านการรับรองโดย Notary Public ที่ขึ้นทะเบียนอย่างถูกต้อง ไม่เช่นนั้นจะถูกปฏิเสธในขั้นตอน Initial Assessment ทันที
จากสถิติของทีมเราในรอบ 24 เดือน ผู้สมัคร Intl Contract กว่า 62% ที่ส่งเอกสารด้วยตัวเองโดยไม่ผ่าน Notary หรือใช้บริการที่ไม่ใช่ทนายขึ้นทะเบียน มักโดน Request for Further Information (RFI) ภายใน 4-8 สัปดาห์ — ทำให้ระยะเวลาพิจารณายืดออกไป 3-6 เดือน และในบางเคสต้องเริ่มยื่นใหม่ ทีมเรา draft
รายละเอียดเอกสาร Notary แต่ละชนิด — ทำไม Counterparty Legal / International Court ถึงต้องการ
1. Notarial Witness of Signature — เป็นเอกสารที่ Counterparty Legal / International Court ใช้ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลผู้สมัคร Intl Contractเนื่องจาก สัญญาระหว่างประเทศ (joint venture, distributor, IP licensing) ต้อง Notary witness signature + Apostille ทีมเรา draft เอกสารตาม template ล่าสุดของ Worldwide (อัปเดต Q2/2026) และตรวจสอบ jurat / signature block / notarial seal ก่อนส่ง เพื่อให้เอกสารผ่านขั้นตอน Document Acceptance ในรอบเดียว
2. Certified True Copy ของ Articles of Association — เป็นเอกสารที่ Counterparty Legal / International Court ใช้ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลผู้สมัคร Intl Contractเนื่องจาก สัญญาระหว่างประเทศ (joint venture, distributor, IP licensing) ต้อง Notary witness signature + Apostille ทีมเรา draft เอกสารตาม template ล่าสุดของ Worldwide (อัปเดต Q2/2026) และตรวจสอบ jurat / signature block / notarial seal ก่อนส่ง เพื่อให้เอกสารผ่านขั้นตอน Document Acceptance ในรอบเดียว
3. Notarized Board Resolution Authorizing Signatory — เป็นเอกสารที่ Counterparty Legal / International Court ใช้ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลผู้สมัคร Intl Contractเนื่องจาก สัญญาระหว่างประเทศ (joint venture, distributor, IP licensing) ต้อง Notary witness signature + Apostille ทีมเรา draft เอกสารตาม template ล่าสุดของ Worldwide (อัปเดต Q2/2026) และตรวจสอบ jurat / signature block / notarial seal ก่อนส่ง เพื่อให้เอกสารผ่านขั้นตอน Document Acceptance ในรอบเดียว
4. Affidavit of Authority to Sign — เป็นเอกสารที่ Counterparty Legal / International Court ใช้ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลผู้สมัคร Intl Contractเนื่องจาก สัญญาระหว่างประเทศ (joint venture, distributor, IP licensing) ต้อง Notary witness signature + Apostille ทีมเรา draft เอกสารตาม template ล่าสุดของ Worldwide (อัปเดต Q2/2026) และตรวจสอบ jurat / signature block / notarial seal ก่อนส่ง เพื่อให้เอกสารผ่านขั้นตอน Document Acceptance ในรอบเดียว
5. Notarized Company Stamp Verification — เป็นเอกสารที่ Counterparty Legal / International Court ใช้ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลผู้สมัคร Intl Contractเนื่องจาก สัญญาระหว่างประเทศ (joint venture, distributor, IP licensing) ต้อง Notary witness signature + Apostille ทีมเรา draft เอกสารตาม template ล่าสุดของ Worldwide (อัปเดต Q2/2026) และตรวจสอบ jurat / signature block / notarial seal ก่อนส่ง เพื่อให้เอกสารผ่านขั้นตอน Document Acceptance ในรอบเดียว
ขั้นตอนทำงานของทีมเรา 6 ขั้น สำหรับ Intl Contract
- นัดหมาย/รวบรวมเอกสาร — ผ่าน LINE @NAATI ส่งสแกน passport + เอกสารต้นฉบับให้ตรวจก่อน
- Draft เอกสาร Notary — ทีมร่าง 5 ชิ้นตาม template ของ Counterparty Legal / International Court ภายใน 24 ชั่วโมง
- นัดเซ็นต่อหน้าทนาย — ที่ออฟฟิศลาดพร้าว หรือ Mobile Notary ที่บ้าน/โรงแรมในกรุงเทพปริมณฑล
- Notarial Certification — ประทับตรา 3 ชั้น (ทนาย + สภาทนายความฯ + Embossed Seal)
- MFA Legalization / Apostille — เดินเอกสารที่กรมการกงสุล Chaengwattana ใช้เวลา 2 วันทำการ (ปกติ) หรือ 1 วัน (ด่วน)
- จัดส่งเอกสาร — EMS/DHL ในไทย หรือ FedEx/DHL Express ระหว่างประเทศตามที่ลูกค้าต้องการ
เคล็ดลับเฉพาะ Intl Contract ที่ทีมเราใช้เพื่อเพิ่ม pass rate
- Apostille หลัง notary 5-7 วัน — เผื่อเวลา signing day
- Board Resolution ต้องผ่านที่ประชุมก่อน notary
- ใช้ Notary ที่มีประสบการณ์งานเอกสารเชิงพาณิชย์โดยตรง
นอกจากเคล็ดลับข้างต้น ทีมเรายังมี checklist ภายใน 32 ข้อสำหรับเอกสาร Intl Contract โดยเฉพาะ ซึ่งครอบคลุมตั้งแต่ ขนาดกระดาษ (A4 vs Letter), หมึกพิมพ์ (สีดำเท่านั้น), การใช้ pronoun ใน Affidavit (third person), ถึงรูปแบบวันที่ (DD-Month-YYYY แบบ Worldwide-locale) ซึ่งเป็นจุดที่ผู้สมัครส่วนใหญ่มองข้ามและทำให้เอกสารถูกตีกลับ
