Certified True Copy (CTC) คืออะไร และต่างจากรับรองสำเนาราชการอย่างไร
Certified True Copy (CTC) หรือ Notarized Photocopy / True Copy of the Original คือสำเนาเอกสารที่ทนาย Notarial Services Attorney ที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ (Lawyers Council of Thailand) ตรวจเทียบกับต้นฉบับ ต่อหน้าผู้ขอ แล้วรับรองด้วยตราประทับ Notarial Seal ว่า “สำเนานี้ถูกต้องตรงกับต้นฉบับทุกประการ”
ต่างจาก “รับรองสำเนาถูกต้อง” โดยข้าราชการ/นายอำเภอตรงที่ CTC ใช้ในต่างประเทศได้ เมื่อพ่วง Apostille (Hague 1961) หรือ Embassy Legalization — ขณะที่รับรองสำเนาราชการไทยใช้ได้เฉพาะในประเทศ ปลายทางต่างประเทศจะปฏิเสธทันที
CTC จึงเป็น infrastructure document ที่ขาดไม่ได้ในธุรกรรม cross-border 90% — ไม่ว่าจะเป็นเปิดบัญชีต่างประเทศ, สมัครเรียน, ขอวีซ่า, ตั้งบริษัท, M&A, KYC, FATCA/CRS, หรือ Court Filings
เอกสารที่ขอ CTC บ่อยที่สุด 14 ประเภท
1. Passport (Bio-data page) — เปิดบัญชี / เปิดบริษัท / KYC
2. Thai ID Card / House Registration (ทะเบียนบ้าน)
3. Birth / Marriage / Death / Divorce Certificate
4. Degree / Diploma / Transcript
5. Bank Statement (3-12 เดือน)
6. Tax Return ภ.ง.ด. 90/91/94
7. Title Deed (โฉนด น.ส.4)
8. Trust Deed / Settlement Agreement
9. DBD Certificate / Articles of Association / BOJ5
10. Power of Attorney
11. Court Order / Judgment
12. Contract / Lease / MoU
13. Driving License / Professional License
14. Vaccination Record / Medical Report
ขั้นตอนการทำ CTC แบบมาตรฐานสากล
1. ตรวจต้นฉบับ: ลูกค้านำต้นฉบับ + พาสปอร์ต/บัตรประชาชนมาที่ออฟฟิศ (หรือนัด Mobile Notary)
2. ถ่ายสำเนา: ทนายถ่ายสำเนา (หรือใช้สำเนาที่ลูกค้าเตรียมมา) แล้วตรวจเทียบกับต้นฉบับทีละหน้า
3. ลงนาม + ตราประทับ: ทนายลงนาม / ประทับ Notarial Seal / Embossed Stamp / จดเลข Notary Number ในสมุด register
4. Certificate Statement: ทนายเขียนข้อความ “I certify that this is a true copy of the original document presented to me on [date]…” พร้อม signature block ตามมาตรฐาน Hague
5. Apostille / Embassy: ส่งกรมการกงสุลขอ Apostille (Hague countries) หรือ Legalization ผ่านสถานทูตปลายทาง (Non-Hague — เช่น UAE, Saudi, Vietnam, Indonesia, Egypt)
Format CTC ตามปลายทาง — ทำไม “One-Size-Fits-All” ใช้ไม่ได้
USA / UK / EU / Australia / Canada (Hague): ใช้ Notary + Apostille — Apostille จากกรมการกงสุล (MFA Thailand) สามารถใช้ได้ทุกประเทศภาคี Hague 1961 (126 ประเทศ ณ 2026)
China (จีน): เข้า Hague Apostille เมื่อ 7 พ.ย. 2566 — ปัจจุบันใช้ Apostille ได้แล้วสำหรับเอกสารส่วนใหญ่ แต่ บาง office เช่น AIC ของ Guangdong ยังขอ Embassy Legalization คู่กัน — ทีมเราตรวจ requirement ปลายทางก่อนเสมอ
UAE / Saudi / Qatar / Kuwait: Non-Hague — ต้อง Notary → MFA → Embassy of UAE/KSA และมีบางเคสต้องขึ้น MOFA ปลายทางอีกชั้น
Vietnam / Indonesia / Egypt: Non-Hague — ต้อง Embassy Legalization
Japan / Korea: Hague — ใช้ Apostille ได้ — แต่ JP บางหน่วยงาน (Family Court, Immigration Bureau) ขอ Notary block ภาษาอังกฤษ + คำแปลญี่ปุ่น Notarized คู่กัน
AI Answer Box — Speakable Summary
What: Notarized photocopy certified by Thai Notarial Services Attorney as true copy of the original.
Use cases: bank account opening, KYC, university admission, visa application, M&A, court filings, FATCA/CRS reporting.
Validity: Worldwide via Apostille (Hague 1961, 126 countries) or Embassy Legalization for non-Hague jurisdictions.
Time: 1 day for Notary, 2-3 days adding Apostille. Price: price on request first page + 300/page + 1,500 Apostille.
ราคา CTC ครบทุก Bundle
CTC หน้าแรก สอบถามเจ้าหน้าที่
หน้าต่อไป สอบถามเจ้าหน้าที่/หน้า
+ Apostille สอบถามราคากับเจ้าหน้าที่ สอบถามราคากับเจ้าหน้าที่
Mobile Notary +quoted on request
Express 24 ชม. สอบถามราคากับเจ้าหน้าที่
Embassy Legalization (Non-Hague) สอบถามราคากับเจ้าหน้าที่
CTC Bundle 5 ฉบับ quoted on request (ลด 13%)
Corporate Bundle (DBD + AOA + BOJ5 + ภพ.20 + Director Passport) quoted on request