คู่มือ Notary Public ส่งสหราชอาณาจักร ฉบับสมบูรณ์ ปี 2026
สหราชอาณาจักร (UK) เป็นปลายทาง Notary Public อันดับต้นๆ ของลูกค้าไทย — โดยเฉพาะเคส UK Skilled Worker Visa (Health & Care, Tech sectors), Student Visa (UCAS-funded), Spouse Visa (Settlement Route), Investor Visa (Tier 1 ปิดแล้ว → Innovator Founder Visa) และเคสธุรกิจ Companies House filing + HM Land Registry property transfer ตั้งแต่ไทยเข้า Hague Apostille (25 ธันวาคม 2024) เอกสาร Notary จากไทยพร้อม MFA Apostille ใช้ในสหราชอาณาจักรได้ทันทีตาม Hague Convention 1961 ที่ UK เป็นภาคี (ตั้งแต่ปี 1965) ไม่ต้องผ่าน UK Embassy Bangkok อีกต่อไป — ลดเวลาจาก 25-35 วันเหลือ 10-15 วัน UK Home Office (UKVI), Companies House, HMRC, NHS, GMC (General Medical Council), NMC (Nursing and Midwifery Council), Solicitors Regulation Authority และ Probate Registry รับเอกสารที่ผ่าน chain นี้ทั้งหมด NAATI Thailand เป็นทีมเดียวในไทยที่มี ITI (Institute of Translation and Interpreting) Qualified Member + CIOL (Chartered Institute of Linguists) Chartered Linguist ใน UK staff ทำให้คำแปลของเราผ่าน UKVI requirement โดยไม่ถูก RFE
กรอบกฎหมายและการรับรองเอกสารในสหราชอาณาจักร
กฎหมายที่ใช้ใน UK สำหรับเอกสารต่างประเทศแบ่งเป็น (1) Legalisation Office at FCDO ระเบียบใหม่ปี 2024 ที่ระบุว่า documents from Hague countries ผ่าน apostille ของประเทศต้นทางถือว่า authenticated โดย FCDO ไม่ต้องทำซ้ำ (2) UKVI Document Verification Rules ของ Home Office ที่ระบุใน Immigration Rules Appendix Documents: 'documents not in English or Welsh must be accompanied by a fully certified translation' — certified translation หมายถึง translator's certification statement + translator's full name + date + signature + contact details + statement of competency (3) Companies Act 2006 Section 1104 ที่บังคับว่าทุกเอกสารต่างประเทศที่ filed กับ Companies House ต้องผ่าน notary หรือ apostille (4) NHS Employment Check Standards (ESC) ที่บังคับ DBS Check + ID verification + qualification verification + employment history (last 3 years) (5) GMC Registration Process ที่บังคับให้ International Medical Graduates ส่ง primary medical qualification certified copy + apostille + ECCTIS verification (เก่า: UK NARIC) สำหรับ Probate ที่ใช้ Resealing of Foreign Probate ภายใต้ Colonial Probates Act 1892 (ที่ใช้กับ Hong Kong, Singapore, Australia, NZ, etc.) สำหรับเอกสารไทยต้องผ่าน Notary + Apostille + Certified Translation จาก ITI/CIOL member
เอกสารที่ลูกค้าส่งสหราชอาณาจักรบ่อยที่สุด
Power of Attorney (POA) สำหรับใช้ใน UK
POA ใน UK แบ่งเป็น Lasting Power of Attorney (LPA) ที่ต้องลงทะเบียนกับ Office of the Public Guardian (OPG) และ General Power of Attorney (GPA) ที่ใช้ในกรณีทั่วไป POA จากไทยที่จะใช้ใน UK ส่วนใหญ่เป็น GPA — เช่น ขายบ้านใน London ผ่าน solicitor หรือปิดบัญชี HSBC UK — ต้อง notarized โดย Notary Public ทนายไทย + Apostille MFA + Certified Translation (ITI/CIOL preferred) Template ที่ใช้บ่อย: 'Power of Attorney to deal with property in England and Wales' พร้อม recital ระบุ Land Registry title number ของ property ที่ HMLR ใช้ระบบ TR1 form สำหรับ transfer of whole + ID1 form สำหรับ identity verification ของ attorney — ID1 ต้องเซ็นต่อหน้า solicitor หรือ Notary Public (ทนายไทย Notary qualified ใช้ได้) NAATI Thailand มี template POA ตาม HMLR Practice Guide 38 + ตาม HSBC/NatWest/Barclays specification ราคา POA + Apostille + ITI-certified translation 10,800-14,500 ฿ ส่งงาน 8-12 วัน
Affidavit of Single Status สำหรับจดทะเบียนสมรสใน UK
UK General Register Office (GRO) บังคับให้คู่สมรสที่จะแต่งงานใน England & Wales ต้องยื่น Notice of Marriage ที่ Register Office อย่างน้อย 29 วันก่อนวันแต่งงาน (เพิ่มจาก 28 วันตั้งแต่ Immigration Act 2014) — สำหรับคู่สัญชาติไทย (non-UK national) ต้อง 70 วัน หากเข้าข่าย 'designated' immigration status ภายใต้ Marriage Referral Scheme เอกสารที่ต้องนำเสนอ: Single Status (less than 3 months old) + Birth Certificate + Passport + Proof of Address + Proof of Immigration Status (visa) — ทุกใบที่ไม่ใช่ English ต้องมี certified translation Scotland ใช้ระบบ Marriage Schedule ของ NRS (National Records of Scotland) — ผ่อนปรนกว่า ต้อง 15 วันล่วงหน้า Northern Ireland ใช้ GRONI process NAATI Thailand ขอ Single Status จากเขต/อำเภอ + แปลอังกฤษ + Apostille MFA + ITI certified — ราคา 6,800-9,200 ฿ ส่งงาน 7-10 วัน
Company Extract + Certificate of Incumbency (สำหรับ Companies House)
บริษัทไทยที่จะเปิดสาขาใน UK หรือลงทุนในบริษัท UK ผ่าน share acquisition ต้อง Companies House filing ที่ต้องการ Certified Copy ของ Articles of Association, Certificate of Incorporation, Shareholders Register, Director Resolution — ทุกใบต้อง Notarized + Apostille + Certified Translation Companies House Form OS IN01 สำหรับการเปิดสาขา UK Establishment ต้องการ accounting reference + auditor (ถ้า required by Thai law) + director details ทุกคน หากกรรมการมี nationality ไทย ต้อง Passport CTC + Apostille (ใช้ Bank-grade KYC standard) NAATI Thailand มี partner solicitor ใน Mishcon de Reya, Bird & Bird, DLA Piper London ที่ช่วยตรวจ format ก่อนยื่น Companies House — ราคา corporate document bundle (15-25 เอกสาร) เริ่ม 78,500 ฿
มาตรฐานการแปลที่สหราชอาณาจักรยอมรับ
UK รับ certified translation ที่มี translator certification statement, signature, date, full contact details, และ statement ว่า 'I am competent in both languages and the translation is a true and accurate translation of the original document' UKVI Home Office, GMC, NMC, ECCTIS, Companies House, HMRC ทุกองค์กรรับมาตรฐานนี้ — ไม่บังคับว่าต้อง 'sworn translator' (UK ไม่มีระบบ sworn translator เหมือน Germany/France) แต่ในทางปฏิบัติ คำแปลจาก ITI (Institute of Translation and Interpreting) Qualified Member หรือ CIOL (Chartered Institute of Linguists) Chartered Linguist ผ่าน document check rate สูงกว่า 99% — สำหรับเอกสารทางกฎหมาย (court order, divorce decree, deed of trust) ใช้ ITI Legal Specialism หรือ Chartered Linguist with Law subject knowledge — สำหรับเอกสารทางการแพทย์ ใช้ ITI Medical Specialism NAATI Thailand มี ITI Qualified Member 3 คน + CIOL Chartered Linguist 2 คนในทีม — เคส UK ที่ผ่านมือเราเป็นประจำตั้งแต่ปี 2021 มี document RFE rate 0.6% (vs. industry 14%) คำแปลทุกใบของเรามี ITI member number + CIOL membership number ระบุชัดในใบรับรอง
Timeline และค่าใช้จ่ายโดยรวม
Timeline เคส UK: Day 1 ส่งสแกน + quote 60 นาที + เซ็น template ส่งกลับ Day 2 Mobile Notary หรือเข้าออฟฟิศ Asoke Day 3-4 MFA Apostille (express 1 วัน, regular 3 วัน) Day 5-7 ITI/CIOL certified translation + QC 2 ชั้น Day 8 DHL Express to UK 2-3 วัน — Total 10-11 วันทำการ ราคา: POA 10,800-14,500 ฿ · Single Status 6,800-9,200 ฿ · Academic bundle (transcript + degree + ECCTIS submission) 14,500-19,800 ฿ · Corporate document bundle (15-25 เอกสาร) 78,500-115,000 ฿ · Spouse visa document bundle (Settlement Route) 32,500-48,500 ฿ ส่วนลด multi-doc 8% ที่ 3 รายการ, 15% ที่ 6 รายการ ค่าจัดส่ง DHL Express International to UK 2,800 ฿ (รวมในแพ็กเกจ) — เคสด่วน Same-day Notary + MFA Express + DHL Overnight 4-5 วัน ค่าด่วน +35%
ข้อพลาดที่พบบ่อยและวิธีหลีกเลี่ยง
ข้อพลาดเคส UK ที่พบบ่อย — (1) UKVI document old age — Single Status, Bank Statement, Police Clearance ที่อายุเกิน 6 เดือนถูก refuse — เราจัด calendar tracking ให้เสมอ (2) Translator ไม่ระบุ statement of competency ครบทุกประโยค (UK เข้มงวด format) — เราใช้ ITI template ที่ผ่าน UKVI testing (3) Apostille หลังวันที่ notary > 6 เดือน — บาง solicitor refuse — เรา schedule ภายใน 5-7 วัน (4) Spouse Visa Appendix FM ที่ขาด evidence categories — ต้อง Cat A: salary, Cat B: cash savings, Cat F/G: self-employment — แต่ละ category มี document checklist ต่างกัน — เรามี checklist แม่นยำ (5) ECCTIS Statement of Comparability ที่ส่งโดยไม่มี apostille — ECCTIS ปฏิเสธ verification (6) สำหรับ Probate Resealing ใน UK — ต้อง Grant of Probate ออกในประเทศ Commonwealth member เท่านั้น — ของไทยต้องใช้ Grant of Letters of Administration + Hague Apostille + ITI certified translation (7) ใช้ Notary Public ที่ไม่ใช่ทนาย — ใน UK บาง solicitor refuse — ทุก Notary ของ NAATI Thailand เป็นทนายขึ้นทะเบียนสภาทนายความฯ + Notary Public license แท้
