แยกสามคำถามที่มักถูกรวมกัน
เอกสารออกจากประเทศใด ใครเป็นผู้ออก และใครเป็นผู้รับปลายทาง เป็นข้อมูลคนละเรื่อง สูติบัตรไทยที่จะใช้ต่างประเทศกับหนังสือรับรองจากต่างประเทศที่จะใช้ในไทยอาจต้องเดินคนละเส้นทาง การทราบเพียงชื่อประเทศปลายทางยังไม่เพียงพอสำหรับยืนยันลำดับทั้งหมด
ต้นฉบับกับคำแปลไม่ได้แทนกัน
ผู้รับอาจขอเอกสารราชการต้นฉบับ สำเนาที่หน่วยงานออกให้ หรือคำแปลพร้อมคำรับรอง ต้องระบุให้ชัดว่ากำลังรับรองส่วนใด ตรวจทุกหน้า รวมด้านหลังที่มีตรา และเอกสารแนบที่เป็นส่วนหนึ่งของต้นฉบับ หากขอต้นฉบับใหม่ ให้ทำก่อนเริ่มแปลเพราะเลขเอกสารและวันออกอาจเปลี่ยน
อย่าเพิ่ม Notary โดยไม่มีข้อกำหนดรองรับ
เอกสารเอกชนหรือการลงนามมอบอำนาจอาจมีขั้นตอนก่อนหน้า แต่ไม่ใช่เหตุผลที่จะบังคับทุกเอกสารราชการให้ผ่าน Notary ก่อนกรมการกงสุล ถามผู้รับว่าต้องการยืนยันลายมือชื่อ รับรองสำเนา หรือรับรองคำแปล และให้เจ้าหน้าที่ทวนเงื่อนไขกับช่องทางยื่นที่ใช้จริง
สถานะ Apostille ไทยที่ต้องแยกวันเข้าร่วมกับวันมีผล
ข่าว HCCH ระบุการเข้าเป็นภาคีวันที่ 30 มิถุนายน 2026 และวันมีผล 28 กุมภาพันธ์ 2027 ซึ่งไม่ใช่วันเดียวกัน ข้อมูลเก่าที่บอกว่าไทยเริ่มใช้ Apostille ตั้งแต่พฤศจิกายน 2024 ไม่ถูกต้อง อย่านำข่าวการเข้าร่วมมาใช้รับประกันว่าตราไทยใช้ได้ทุกประเทศทันที แม้หลังวันมีผลยังต้องตรวจความสัมพันธ์ระหว่างประเทศภาคีและข้อกำหนดผู้รับ
ตรวจชื่อและหนังสือมอบอำนาจก่อนส่ง
ใช้การสะกดชื่อจากหนังสือเดินทาง และส่งเอกสารเปลี่ยนชื่อเมื่อทำให้ชื่อในชุดเอกสารต่างกัน อย่าแก้ต้นฉบับเอง ก่อนให้ผู้อื่นยื่นแทนควรยืนยันแบบมอบอำนาจ ผู้ลงนาม และหลักฐานตัวตนกับหน่วยงาน เพราะการมีสำเนาบัตรเพียงอย่างเดียวไม่ได้หมายความว่าเอกสารพร้อมยื่นแทน
กำหนดวันใช้งานจากทั้งเส้นทาง
แยกวันตรวจเอกสาร วันแปล คิวกรมการกงสุล และขั้นสถานทูตออกจากกัน หากมีการขอข้อมูลเพิ่มหรือต้องออกเอกสารใหม่ วันรับอาจเปลี่ยน อย่าจองการใช้งานโดยนับเพียงระยะเวลาที่หน่วยงานหนึ่งประกาศ
รับงานแล้วตรวจอะไร
เทียบรายการเอกสารที่ส่งกับที่รับคืน ตรวจชื่อ จำนวนหน้า และตราที่ต้องมี เก็บคำสั่งผู้รับกับใบเสร็จหน่วยงานไว้ประกอบ ไม่อธิบายผลนิติกรณ์ว่าเป็นการอนุมัติวีซ่า การสมรส หรือสิทธิประกอบวิชาชีพ ซึ่งเป็นการตัดสินของผู้รับคนละขั้น
ตรวจทาน 9 ตุลาคม 2026 แหล่งทางการด้านล่างใช้ประกอบการเลือกเส้นทาง เงื่อนไข คิวและค่าธรรมเนียมต้องยืนยันอีกครั้งก่อนยื่น
ให้บริการในพื้นที่ ระยอง
NAATI Thailand ให้บริการลูกค้าใน ระยอง ด้วยมาตรฐานเดียวกับสำนักงานใหญ่กรุงเทพฯ — รับ-ส่งเอกสารถึงที่อยู่หรือนัดรับที่สำนักงาน ดำเนินการภายใน 2-5 วันทำการ (ปกติ) · 1 วัน (ด่วน) และส่งคืนทาง EMS/Kerry/Flash ภายใน 24-48 ชั่วโมงสำหรับเอกสารมาตรฐาน
ลูกค้าในพื้นที่ ระยอง สามารถใช้บริการเสริมในขั้นตอนเดียว ทั้งการขอใบรับรองความประพฤติจากตำรวจ การรับรองนิติกรณ์กระทรวงการต่างประเทศ การรับรองสถานทูตปลายทาง และบริการ Notary Public ครบในเวิร์กโฟลว์เดียว ไม่ต้องเดินทางหลายครั้ง
สอบถามและส่งเอกสารผ่าน LINE @NAATI หรือโทร 094-895-8999 ได้ตลอดเวลาทำการ จันทร์-เสาร์ 09:00-18:00