บริการแปลเอกสารราชการไทย — สูติบัตร ทะเบียนบ้าน ทะเบียนสมรส และเอกสารทางการทุกประเภท

1. เอกสารราชการของไทยคืออะไร และทำไมต้องแปลรับรอง

เอกสารราชการของไทย หมายถึงเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานของรัฐ ได้แก่ บัตรประจำตัวประชาชน (กรมการปกครอง), ทะเบียนบ้าน ทร.14, สูติบัตร ทร.1, ทะเบียนสมรส คร.2/3, หนังสือเดินทาง (กรมการกงสุล), ใบขับขี่ (กรมการขนส่งทางบก), Transcript และ ปริญญาบัตร (มหาวิทยาลัย/สำนักงาน ก.พ.) เป็นต้น

เมื่อต้องนำเอกสารเหล่านี้ไปใช้ในต่างประเทศ ส่วนใหญ่ต้องผ่านขั้นตอน แปล (Translation) → รับรอง (Certification) → Legalize/Apostille ตามมาตรฐานของประเทศปลายทาง — ออสเตรเลียและนิวซีแลนด์ใช้ NAATI; อเมริกา แคนาดา อังกฤษใช้ Certified Translation + Notary; ยุโรปใช้ Sworn Translator; ตะวันออกกลางใช้ MFA + Embassy Authentication

ความแตกต่างระหว่างแปลทั่วไปกับแปลรับรอง คือเอกสารราชการต้องคงรูปแบบ ฟิลด์ต่อฟิลด์ตรงกับต้นฉบับ เลขทะเบียน วันที่ ลายเซ็น ตราประทับ ต้องระบุครบทุกรายละเอียด มิฉะนั้น case officer หรือ registrar ในต่างประเทศอาจปฏิเสธ

2. เอกสารราชการที่แปลบ่อยที่สุดและกลุ่มลูกค้า

กลุ่ม Personal ID Documents — บัตรประชาชน ทะเบียนบ้าน หนังสือเดินทาง ใบขับขี่ — ใช้ในการเปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศ ขอใบขับขี่ในประเทศใหม่ ลงทะเบียนผู้พักอาศัย และยื่นวีซ่าทุกประเภท

กลุ่ม Vital Records — สูติบัตร มรณบัตร ทะเบียนสมรส ทะเบียนหย่า — ใช้ในการขอ PR ขอสัญชาติ จัดการมรดก ขอเงินประกันสังคมในต่างประเทศ และจดทะเบียนสมรสในต่างประเทศ

กลุ่ม Education Records — Transcript ปริญญาบัตร ใบรับรองการศึกษา ผลสอบ IELTS/TOEFL — ใช้ในการสมัครเรียนต่อ ขอ skills assessment เปลี่ยนสาขาวิชาชีพ และยื่นวีซ่านักเรียน

กลุ่ม Professional Records — ใบประกอบวิชาชีพ ใบรับรองการอบรม CV ใบรับรองการทำงาน — ใช้สมัครงานต่างประเทศ ขึ้นทะเบียนวิชาชีพ AHPRA, EA, IELC

กลุ่ม Financial & Legal — Bank statement, Tax return, Income certificate, Pension — ใช้พิสูจน์ทุนทรัพย์สำหรับวีซ่า investment, retirement, sponsorship

3. เปรียบเทียบบริการแปลเอกสารราชการ

สำหรับเอกสารราชการที่จะใช้ต่างประเทศ ควรเลือกบริการที่ มี certifier ตรงตามที่ประเทศปลายทางต้องการ — ออสเตรเลียและนิวซีแลนด์ต้อง NAATI Certified อย่างเดียว ใช้ตรา MFA หรือทนายทั่วไปไม่ได้

NAATI Thailand NAATI Certified

1,300-2,500 บาท/ฉบับ · 1-3 วัน · NAATI ที่ DOHA ยอมรับ · ส่ง EMS ฟรีในไทย

กรมการกงสุล (MFA Translation Bureau)

1,500-3,000 บาท + ค่าทำการ · 5-15 วัน · ใช้ในไทยดี ไม่มี NAATI

สำนักงานทนายทั่วไป

500-1,500 บาท · ไม่มี NAATI/Sworn · ต่างประเทศปฏิเสธ

Translation App (Google/DeepL)

ฟรี · ไม่ใช่ certified translation · ทุกหน่วยงานปฏิเสธ

4. กรณีศึกษา 3 เคสจริง — แปลเอกสารราชการ

เคสที่ 1 — คุณปุ๊ก เปิดบัญชีธนาคารใน Singapore: ธนาคาร DBS ขอบัตรประชาชน + ทะเบียนบ้าน แปลเป็นภาษาอังกฤษพร้อมรับรอง คุณปุ๊กส่งสแกนทาง LINE ทีมแปลและประทับ NAATI ภายใน 1 วัน ส่ง Digital PDF กลับ คุณปุ๊กพิมพ์ใช้ที่ Singapore เปิดบัญชีสำเร็จ ค่าบริการรวม 2,800 บาท

เคสที่ 2 — ครอบครัวคุณภัทร ยื่น Spouse Visa Subclass 309 ที่ NZ: แปลทะเบียนสมรส คร.2 + คร.3 (เคยหย่ามาก่อน) + สูติบัตรของลูก 2 ใบ + บัตรประชาชนทั้งคู่ + ทะเบียนบ้าน รวม 8 ฉบับ ค่าบริการ 12,500 บาท เสร็จใน 3 วัน Immigration NZ อนุมัติใน 8 สัปดาห์

เคสที่ 3 — น้องเก๋ สมัครเรียนปริญญาเอกที่ Tokyo University (MEXT scholarship): ต้องแปล Transcript ปริญญาตรี+โท ของจุฬา ใบปริญญา 2 ใบ Course Description วิทยานิพนธ์ ใบรับรองการทำงาน รวม 12 ฉบับ — บางส่วนแปลเป็นภาษาอังกฤษ บางส่วนเป็นภาษาญี่ปุ่น ค่าบริการรวม 26,500 บาท ใช้เวลา 7 วันทำการ MEXT ออก scholarship ใน 6 เดือน

5. FAQ — คำถามเรื่องการแปลเอกสารราชการที่ถามบ่อยที่สุด 7 ข้อ

Q1: เอกสารราชการเก่าใช้ได้ไหม? ใช้ได้ ถ้ายังเป็นต้นฉบับและอ่านชัด — สำหรับ DOHA ขอเอกสารที่ออกภายใน 12 เดือนล่าสุด

Q2: ทะเบียนบ้านที่ไม่มีชื่อตัวเองยังขอได้ไหม? ได้ ใช้ ทร.14 รายการคนในบ้าน หรือสำเนาที่อำเภอออกให้ได้

Q3: ต้องไปขอเอกสารราชการเองหรือเปล่า? ต้องไปเอง แต่บางเอกสาร เช่น Transcript ของมหาวิทยาลัย สามารถขอออนไลน์และส่ง PDF กลับ ทีมแปลได้ทันที

Q4: เอกสารที่มีลายมือเขียน เช่น สูติบัตรเก่า ๆ แปลได้ไหม? ได้ ทีมเราเชี่ยวชาญอ่านเอกสารราชการเก่าตั้งแต่ปี 2500 — บางฉบับใช้เวลามากกว่าปกติ

Q5: ใบขับขี่ระหว่างประเทศ (IDP) ต้องแปลไหม? ไม่ต้อง แต่ใบขับขี่ไทยปกติต้องแปลถ้าจะไปขอใบขับขี่ต่างประเทศ

Q6: แปลแล้วต้องไป legalize ที่กรมการกงสุลด้วยไหม? ขึ้นกับประเทศ — Australia/UK/USA: ไม่ต้องถ้าใช้ NAATI; UAE/Saudi/China: ต้อง legalize + Embassy Authentication

Q7: ราคารวมตราประทับและ Statement of Truth หรือยัง? รวมหมดแล้วในราคา 1,300-2,500 บาท/ฉบับ — ไม่มีค่าใช้จ่ายซ่อน

6. พื้นที่บริการและการขอเอกสารราชการ

กรุงเทพมหานคร — ขอเอกสารราชการได้ที่อำเภอ/เขตที่อยู่ตามทะเบียน (สำหรับทะเบียนบ้าน สูติบัตร ทะเบียนสมรส) หรือสำนักทะเบียนกลาง (กรมการปกครอง ปทุมวัน) สำหรับเอกสารทั่วไทย — ทีมเรา liaison ขอแทนได้ภายใน 1-3 วันทำการ

ต่างจังหวัด 76 จังหวัด — ขอที่อำเภอเดิมที่จดทะเบียน ส่งกลับมาแปล EMS ในกรุงเทพ ค่าบริการครบครัน 1,500-4,000 บาท + ค่าธรรมเนียมราชการ

ต่างประเทศ — ขอเอกสารผ่านสถานทูต/สถานกงสุลไทย หรือมอบอำนาจให้ญาติในไทยขอแทน + เซ็น POA รับรอง Notary

7. ขั้นตอนการสั่งแปลเอกสารราชการ — 6 ขั้นตอน

1. ส่งสแกน — ถ่ายรูปคุณภาพสูงหรือสแกน 300 dpi ส่งทาง LINE @NAATI หรือ Email Contact@thainotary.co.th
2. ระบุประเทศและวีซ่าปลายทาง — เพื่อให้ทีมเลือกประเภทรับรอง (NAATI/Sworn/Notary)
3. รับใบเสนอราคา — ภายใน 30 นาที พร้อมรายการแยกและเวลาเสร็จ
4. ชำระเต็มจำนวน — โอนธนาคาร PromptPay บัตรเครดิต หรือ Wise/PayPal
5. ทีมแปลและตรวจ — Four-eyes review ตรวจชื่อ-นามสกุล วันเกิด เลขที่เอกสารตรงกับต้นฉบับ
6. รับงาน — Digital PDF ทันที + ตัวจริง EMS ฟรีในไทย / DHL ทั่วโลก

8. บริการสำหรับลูกค้าไทยในต่างประเทศ

ลูกค้าไทยที่อยู่ต่างประเทศและต้องการแปลเอกสารราชการของไทย สามารถสั่งกับเราได้ทุกขั้นตอนผ่านออนไลน์ — ส่งสแกนทาง LINE/Email ชำระผ่านบัตรเครดิต/Wise/PayPal และรับ Digital Stamp PDF กลับใน 1-3 วัน

ในกรณีที่ต้องการเอกสารตัวจริงด้วย เราสามารถส่ง DHL Express ตรงถึงที่อยู่ในต่างประเทศ ใช้เวลา 3-7 วัน ค่าส่ง 1,800-3,500 บาท ขึ้นอยู่กับโซน

หากเอกสารต้นฉบับไม่มีในมือ เราช่วยจัดการขอจากหน่วยงานในไทยแทน (ผ่าน POA ที่รับรอง Notary และ Authenticated โดยสถานทูตไทยปลายทาง) — สามารถดูข้อมูลเอกสารราชการเพิ่มเติมที่ กรมการปกครอง, กรมการกงสุล

9. ระบบกฎหมายและรูปแบบรับรองตามประเทศปลายทาง — ตารางเปรียบเทียบ 2026

ไทยยื่นภาคยานุวัติสารเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille เมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และอนุสัญญาจะมีผลบังคับใช้กับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570เปลี่ยนกระบวนการ legalization สำหรับ 130 ประเทศสมาชิก จากเดิมต้องผ่าน 3 ขั้น (MFA → Embassy → Foreign MFA) เหลือเพียงขั้นเดียวคือ Apostille ที่กรมการกงสุล

Hague Apostille Countries (126): Australia, USA, UK, Canada, Japan, Germany, France, Italy, Spain, Netherlands, Switzerland, Singapore (2021), Korea, India, Mexico และอีกมาก — ใช้ Apostille ตรงไม่ต้องผ่านสถานทูตอีก

Non-Hague Countries: UAE, Saudi Arabia, Kuwait, China, Vietnam — ยังต้องใช้ Embassy Authentication แบบเดิม (MFA → Embassy ของประเทศปลายทางในไทย → Foreign MFA ปลายทาง)

ทีม NAATI Thailand ติดตามการเปลี่ยนแปลงของ Hague Status รายไตรมาสและอัปเดตคู่มือทุก 6 เดือน เพื่อให้ลูกค้าไม่เสียเวลาผ่านขั้นตอนที่ไม่จำเป็นอีกต่อไป

Australia / NZ

NAATI Certified Translation + Apostille (สำหรับ DOHA/INZ)

USA

Certified Translation + Notary + Apostille (USCIS, State Dept)

UK

Certified Translation + Apostille (UKVI, Home Office)

EU (Germany, France, Italy)

Sworn Translator ของประเทศนั้น + Apostille

UAE / Saudi

MFA Legalize + Embassy Authentication (ยัง non-Hague)

China / Vietnam

MFA Legalize + Embassy Authentication

10. 5 กรณีศึกษาเพิ่มเติม — เอกสารเฉพาะที่แปลยาก

เคสที่ 4 — คุณนุ้ย เปลี่ยนชื่อ 3 ครั้งสมัคร AHPRA (Nursing): ต้องแปลใบเปลี่ยนชื่อ ช.3 ทั้ง 3 ฉบับ + คร.22 (เปลี่ยนนามสกุลตามคู่สมรส) + ใบประกอบวิชาชีพการพยาบาล + Certificate of Good Standing จากสภาการพยาบาล + Transcript + Diploma รวม 9 ฉบับ ใช้เวลา 5 วัน + MFA Legalize 5 วัน — AHPRA อนุมัติใน 12 สัปดาห์

เคสที่ 5 — น้องไอซ์ ขอ Skills Assessment ของ EA Engineers Australia: ใบประกอบวิศวกรไทย + Transcript ป.ตรี วิศวะจุฬา + Diploma + Course Description ของ 8 วิชาหลัก + ใบรับรองการทำงาน 3 บริษัท + payslip 6 เดือน รวม 23 ฉบับ ค่าบริการ 32,500 บาท EA assessment ผ่านระดับ Engineer Officer

เคสที่ 6 — คุณยายอายุ 78 ปี ปิดบัญชี Vanguard 320,000 USD: มรณบัตรของลูกชาย (ผู้เปิดบัญชี) + ทะเบียนสมรสเก่า ปี 2510 (ลายมือเขียน) + บัตรประชาชนคุณยาย + ใบ POA ของทายาททุกคน รวม 12 ฉบับ — แปล + Notary + Apostille ใช้เวลา 8 วัน DHL ไป US 5 วัน Vanguard โอนเงินใน 4 สัปดาห์

เคสที่ 7 — คู่รัก เยอรมัน-ไทย จดทะเบียนที่ Standesamt Berlin: ทะเบียนหย่าของฝ่ายไทย คร.6 + คร.7 + Affidavit of Single Status + สูติบัตร + ใบเปลี่ยนนามสกุล รวม 5 ฉบับ — แปลภาษาเยอรมันโดย vereidigter Übersetzer + Apostille — Standesamt อนุมัติจดทะเบียนใน 6 สัปดาห์

เคสที่ 8 — คุณบอล Investor Visa Subclass 188 ออสเตรเลีย: หนังสือรับรองบริษัท + บอจ.5 + งบการเงิน 3 ปี + Tax return + Bank statement 12 เดือน + Audit report — รวม 18 ฉบับ ค่าบริการ 45,000 บาท + MFA + Apostille — DOHA อนุมัติ Subclass 188 ใน 14 เดือน

11. FAQ ขั้นสูง — 8 คำถามจากลูกค้าที่มีเคสซับซ้อน

Q8: ใบ ปพ.1 ของโรงเรียนเก่า ๆ ที่ปิดไปแล้ว ขอใหม่ที่ไหน? ขอที่สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา (สพป./สพม.) ที่โรงเรียนสังกัด — ใช้บัตรประชาชน + คำร้อง 1 ใบ ใช้เวลา 1-2 สัปดาห์

Q9: เอกสารราชการที่ออกก่อนปี พ.ศ. 2500 (ลายมือเขียน) แปลได้ไหม? ได้ ทีมเราเชี่ยวชาญอ่านเอกสารเก่าตั้งแต่ปี 2470 — ใช้เวลามากกว่าปกติ 1-2 วัน และมีค่าบริการเพิ่ม 500-1,500 บาท

Q10: Bank Statement ของ Krungsri/SCB EASY ที่เป็น Internet Banking PDF ใช้แปลได้ไหม? ไม่แนะนำ — ส่วนใหญ่ Immigration ต้องการ Statement ที่ธนาคารประทับตรารับรอง ขอที่สาขาธนาคาร 100-200 บาท/หน้า

Q11: หนังสือรับรองบริษัทออกอายุ 30 วันจริงเหรอ? ใช่ — ธนาคารต่างประเทศและ Immigration ต้องการเอกสารใหม่ภายใน 30 วัน ขอที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าออนไลน์ (DBD) ใช้เวลา 1 วันทำการ

Q12: ใบประกอบวิชาชีพแพทย์ของไทย ใช้ที่ Australia ได้เลยไหม? ไม่ได้ — ต้องผ่าน AMC (Australian Medical Council) Exam + AHPRA registration ก่อน ทีมแปลและรับรองให้ครบทุกขั้นตอน

Q13: ใบจดทะเบียนสมรสของไทยกับชาวต่างชาติ จะใช้ที่ประเทศของคู่สมรสยังไง? นำ คร.2 + คร.3 + บัตรประชาชนทั้งคู่ — แปลและ Apostille — ใช้ได้ที่ประเทศคู่สมรสทันที

Q14: ใบทหาร สด.8/9 ต้องแปลไหมถ้าจะไปทำงานต่างประเทศ? บางวีซ่าต้องการ (เช่น Skilled Migration ของ Canada) — แปลและรับรอง NAATI ได้ใน 1-2 วัน

Q15: ระยะเวลา MFA Legalization จริง ๆ กี่วัน? ปกติ 3-5 วันทำการ — ถ้าใช้บริการด่วน 1-2 วัน (ค่าบริการเพิ่ม 500 บาท/ฉบับ)