ทำไมการแปลเอกสารราชการต้องระวังเป็นพิเศษ
เอกสารราชการไทยมีรูปแบบและศัพท์เฉพาะที่ต้องใช้คำแปลให้ตรงกับมาตรฐานสากล โดยเฉพาะคำที่มีความหมายทางกฎหมายเฉพาะตัว เช่น "เลขประจำตัวประชาชน" ที่ต้องแปลว่า Personal Identification Number ไม่ใช่ Citizen Number "บ้านเลขที่" ที่แปลว่า House Number "หมู่ที่" ที่แปลว่า Village No. "ตำบล/แขวง" Sub-district "อำเภอ/เขต" District "จังหวัด" Province การแปลผิดเล็กน้อยทำให้หน่วยงานต่างประเทศไม่ยอมรับ
นอกจากนี้ระบบราชการไทยมีรูปแบบเอกสารที่เปลี่ยนแปลงตามยุคสมัย เช่น สูติบัตรรุ่นปี 2540 vs 2550 vs 2560 มีรูปแบบไม่เหมือนกัน ทะเบียนบ้านรุ่นที่อยู่ต่างกันมีจำนวนช่องและคำต่างกัน ทีมแปลเอกสารราชการของ NAATI Thailand ผ่านงานมาแล้วทุกรูปแบบและทุกยุค ใช้ template ที่อิงจากแบบฟอร์มจริงของกรมการปกครอง
เอกสารราชการไทยที่ใช้บ่อยที่สุดในต่างประเทศ
จากสถิติงานของ NAATI Thailand ในปี 2024 เอกสารราชการที่ลูกค้าใช้แปลมากที่สุด 10 อันดับ ได้แก่ ทะเบียนบ้าน (33%) สูติบัตร (28%) ทะเบียนสมรส (12%) บัตรประชาชน (8%) ใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล (5%) ทะเบียนหย่า (4%) ปริญญาบัตร/ทรานสคริปต์ (4%) ใบโสด/หนังสือรับรองสถานะ (3%) มรณบัตร (2%) และอื่นๆ (1%)
ทะเบียนบ้านเป็นเอกสารที่ใช้บ่อยที่สุดเพราะแสดงความสัมพันธ์ในครอบครัวและที่อยู่อย่างเป็นทางการ ใช้ในการยื่นวีซ่าทุกประเภท การพิสูจน์ความสัมพันธ์เพื่อพา สมาชิกครอบครัว ไปต่างประเทศ และการพิสูจน์ภูมิลำเนาเพื่อรับมรดก สูติบัตรเป็นเอกสารพื้นฐานที่ใช้ในการพิสูจน์อายุ สัญชาติ และความสัมพันธ์กับบิดามารดา
ประเภทการรับรองที่ปลายทางต้องการ
ระบบรับรองเอกสารราชการเพื่อใช้ที่ต่างประเทศแบ่งเป็น 4 ระดับ ระดับที่ 1 รับรองโดยนักแปลที่ขึ้นทะเบียน เช่น นักแปลกระทรวงยุติธรรม หรือ NAATI Certified — เพียงพอสำหรับวีซ่าออสเตรเลีย NZ และบางมหาวิทยาลัย ระดับที่ 2 เพิ่มการรับรองโดย Notary Public ของไทย — ใช้กับสถาบันการเงิน บริษัทเอกชน และบางสถานทูต ระดับที่ 3 เพิ่ม MFA Consular Legalization (นิติกรณ์ไทย) — ใช้กับสถานทูตของประเทศที่ไม่ใช่ Hague ระดับที่ 4 เพิ่ม Apostille (ตั้งแต่ไทยเข้า Hague ปี 2024) — แทน Embassy Authentication ในประเทศ Hague 125+ ประเทศ
NAATI Thailand ให้คำแนะนำลูกค้าทุกครั้งว่าควรใช้ระดับไหนจากปลายทางที่แจ้ง — เพื่อไม่ให้เสียค่าใช้จ่ายเกินจำเป็น และไม่ต่ำกว่าที่ปลายทางต้องการจนต้องส่งใหม่
ขั้นตอนสำหรับยื่นวีซ่าและใช้งานต่างประเทศ
วีซ่านักเรียนออสเตรเลีย — ทรานสคริปต์ + ใบ ม.6 + ทะเบียนบ้าน + Bank Statement ของผู้สนับสนุน รับรอง NAATI เพียงพอ ระยะเวลาดำเนินการ 1-3 วันทำการ
วีซ่า Schengen เยอรมัน — ทะเบียนสมรส + สูติบัตรของบุตร + ทะเบียนบ้าน + Bank Statement รับรองโดย Notary Public + MFA + Embassy Authentication ของเยอรมัน — ระยะเวลา 7-14 วันทำการ NAATI Thailand ดูแลทุกขั้นจบในที่เดียว
จดทะเบียนสมรสที่อิตาลี — ใบโสดที่อำเภอออก (Affidavit of Single Status) + สูติบัตร + พาสปอร์ต รับรอง Notary + MFA + สถานทูตอิตาลี + Asseverazione โดย Sworn Translator ของอิตาลี — ระยะเวลา 14-21 วันทำการ
ขอสัญชาติออสเตรเลีย — สูติบัตร + ทะเบียนบ้าน + ทะเบียนสมรส + ใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล รับรอง NAATI + Apostille (ตั้งแต่ 2024) — ระยะเวลา 5-10 วันทำการ
เอกสารการศึกษา — ใบ ม.6 ปริญญาบัตร ทรานสคริปต์
เอกสารจากกระทรวงศึกษาธิการมีรูปแบบและศัพท์เฉพาะที่ต้องแปลให้ถูกต้อง ใบ ม.6 ของไทย (Mathayom 6 Certificate) ที่ต้องแปลเป็น "Certificate of Secondary Education Year 12" สำหรับมหาวิทยาลัยอังกฤษ หรือ "High School Diploma" สำหรับสหรัฐ ปริญญาบัตรไทย ที่มีลำดับเกียรตินิยม First Class Honours / Second Class Honours / Third Class Honours ต้องเทียบให้ตรงกับระบบของประเทศปลายทาง
ทรานสคริปต์ที่มีหน่วยกิตและเกรดเป็นระบบไทย (4.0 scale) ส่วนใหญ่แปลตรงๆ ได้ — แต่บางมหาวิทยาลัยขอ Course Description ละเอียดของแต่ละรายวิชา ซึ่งต้องขอจากมหาวิทยาลัยต้นทางก่อนแปล NAATI Thailand ช่วยลูกค้าประสานงานกับมหาวิทยาลัยไทยเพื่อขอ Course Description ที่ครบถ้วน
เอกสารธุรกิจ — หนังสือรับรองบริษัท บัญชีผู้ถือหุ้น
ลูกค้าธุรกิจของเราใช้บริการแปลเอกสารจากกระทรวงพาณิชย์เพื่อ เปิดสาขาในต่างประเทศ จดทะเบียนสำนักงานตัวแทน เปิดบัญชีธนาคารในนามนิติบุคคลต่างประเทศ ทำสัญญากับ supplier/customer ต่างประเทศ และยื่น tender กับรัฐบาลต่างประเทศ
หนังสือรับรองนิติบุคคลที่ออกจากกระทรวงพาณิชย์ต้องมีอายุไม่เกิน 30 วันสำหรับใช้ในต่างประเทศส่วนใหญ่ NAATI Thailand ช่วยลูกค้าประสานงาน DBD เพื่อขอใบใหม่ + แปลและรับรอง + ส่งดิจิทัล/EMS ให้พันธมิตรหรือสาขาในต่างประเทศ ภายใน 3-5 วันทำการ
คำถามที่พบบ่อยจากลูกค้า
หลายลูกค้าถามว่า "ทะเบียนบ้านที่ออกตอนเด็กยังใช้ได้ไหม" — ใช้ได้หากเป็นเล่มสีน้ำเงินที่ทางราชการออก แต่แนะนำให้ขอคัดสำเนาใหม่ที่อำเภอ/เขต เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลปัจจุบัน ลูกค้าอีกกลุ่มถามว่า "ใบเปลี่ยนชื่อ-สกุลกี่ครั้ง ต้องแปลทุกใบไหม" — ใช่ต้องแปลทุกใบเพื่อแสดง chain ของการเปลี่ยนชื่อ ตั้งแต่ชื่อในสูติบัตรจนถึงชื่อปัจจุบัน
อีกข้อสังเกตสำคัญคือ ทะเบียนบ้านมีหลายรูปแบบ — ฉบับเจ้าบ้าน (สีฟ้า) vs ฉบับสมาชิก (สีเหลือง) vs สำเนาคัด (กระดาษ A4) — ทุกรูปแบบใช้ได้ แต่ต้องเลือกฉบับที่มีข้อมูลครบและสามารถอ่านชัด หากเอกสารต้นฉบับมีรอยขูดขีดหรือแก้ไข อาจถูกปฏิเสธจากปลายทาง
วิธีติดต่อและสั่งงาน
LINE @NAATI สำหรับสอบถาม ส่งสแกน รับใบเสนอราคาภายใน 1 ชั่วโมง — โทร 094-895-8999 / 083-249-4999 หรือ email contact@naati.ltd
ลูกค้านอกกรุงเทพสั่งงาน online ได้ครบจบ ส่งสแกนเอกสาร — ได้รับงานแปล + รับรองตามต้องการ + ส่ง EMS ฉบับจริงฟรี ทั่วประเทศ ภายใน 3-7 วันทำการ ขึ้นกับประเภทการรับรอง