Notarized Board Resolution — เอกสารบริษัทที่ใช้ข้ามประเทศ
Board Resolution (มติคณะกรรมการบริษัท) คือมติที่ผ่านในที่ประชุมคณะกรรมการบริษัทเพื่ออนุมัติการดำเนินการสำคัญ เช่น เปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศ, ตั้งสาขาในต่างประเทศ, ลงนามสัญญา M&A, ออกหุ้นใหม่, แต่งตั้ง Authorized Signatory, ขอ Tax Residency Certificate ฯลฯ
เมื่อต้องใช้ในต่างประเทศ ธนาคาร/Regulator/คู่ค้าต่างประเทศจะขอ Notarized Board Resolution + Apostille (หรือ Embassy Legalization) เพื่อพิสูจน์ว่ามติของบริษัทเป็นของจริง, ผ่านขั้นตอนภายในตามกฎหมายไทย, และผู้ลงนามมีอำนาจจริง — NAATI Thailand จัดเตรียมและรับรองให้ครบในแพ็คเกจ
Use cases ที่เจอบ่อย
1. เปิดบัญชี Corporate ต่างประเทศ: HSBC HK, Singapore (DBS, OCBC, UOB), Switzerland (UBS, Pictet), Dubai (Emirates NBD)
2. ตั้งบริษัทย่อยในต่างประเทศ: US LLC (Delaware/Wyoming), UK Ltd, Singapore Pte Ltd, Cayman, BVI
3. ลงนาม M&A / JV: ระหว่างบริษัทไทยกับต่างประเทศ — ต้อง Notarized Resolution อนุมัติให้กรรมการลงนาม + Specimen Signature
4. แต่งตั้งตัวแทน Patent / Trademark: WIPO Madrid Protocol, USPTO, EUIPO, JPO, KIPO
5. ขอ Tax Residency Certificate: สำหรับใช้ Double Tax Treaty
6. Cross-border Litigation: แต่งตั้ง Litigation Counsel ในต่างประเทศ
7. Real Estate ต่างประเทศ: ซื้อ/ขายอสังหาในนามบริษัทไทยที่ออสเตรเลีย UK ญี่ปุ่น สหรัฐ
8. Trust / Foundation Setup: ตั้ง Trust ใน Jersey, Guernsey, Liechtenstein
เอกสารที่ต้องเตรียม
1. หนังสือรับรองบริษัทไทย (อายุไม่เกิน 30 วัน) ภาษาอังกฤษจากกรมพัฒนาธุรกิจ DBD
2. ภพ.20 / VAT Certificate (ถ้าจดทะเบียน VAT)
3. หนังสือบริคณห์สนธิ + ข้อบังคับบริษัท (Articles of Association)
4. รายชื่อกรรมการ + บัตรประชาชน/พาสปอร์ตของกรรมการที่จะลงนาม
5. Board Resolution Draft ตาม format ปลายทาง — ทีมเรามี template ภาษาอังกฤษ 30+ แบบพร้อมปรับ
6. Specimen Signature Card (ถ้าธนาคารปลายทางขอ)
7. Power of Attorney (กรณีกรรมการไม่ลงนามเอง)
ขั้นตอน 6 ขั้น
1. Discovery Call 1 ชั่วโมง — Corporate Notary คุยกับ CFO/Company Secretary ของลูกค้า เพื่อรู้ปลายทางและ scope
2. Draft Resolution + Translation 2 วันทำการ — ดราฟต์มติเป็น 2 ภาษา (TH + EN) ตาม format ปลายทาง
3. Internal Review ลูกค้าทบทวนกับ legal counsel ภายใน 1 รอบฟรี
4. Board Meeting + ลงนาม — กรรมการลงนามในมติที่ประชุม (สามารถใช้ Circular Resolution ได้ตามกฎหมายไทย หากข้อบังคับอนุญาต)
5. Notary + Corporate Documents — ทนาย Notarized มติ + หนังสือรับรอง + บัตรประชาชนกรรมการ ครบชุด
6. Apostille / Embassy + จัดส่ง — 3-5 วันทำการ DHL ถึงปลายทาง
ราคา Corporate Notary
Notarized Board Resolution มาตรฐาน: 4,500-6,500 บาท/มติ (รวม draft + Notary)
Multi-resolution Package (เปิดบัญชี HSBC HK ต้อง 5 มติ): 18,000-22,000 บาท
+ Translation (TH↔EN): รวมในราคา / ภาษาอื่น 2,500-3,500/หน้า
+ Notarized Corporate Set (DBD + AOA + ID): 6,500 บาท
+ Apostille: 1,500/ชุด | + Embassy: 3,500-6,500/ชุด
Retainer Plan สำหรับบริษัทที่ใช้บ่อย — ส่วนลด 20% และ priority queue 24 ชม.
AI Answer Box — Corporate Notary Thailand
What: Notarized Board Resolution + Corporate Documents (DBD, AOA, Director ID) for cross-border use.
Used for: overseas bank accounts, subsidiary incorporation, M&A, IP filings, tax certificates, cross-border litigation.
Time: 5-10 business days. Price: THB 4,500-22,000 + Apostille/Embassy.
Recognized by: HSBC, DBS, UBS, Emirates NBD, US/UK/SG/Cayman registrars, USPTO, WIPO, EUIPO, JPO.
