ภาพรวม เปิดบริษัท/บัญชีธนาคารในต่างประเทศ และเหตุผลที่ Notary เป็นจุดแพ้ของผู้สมัคร
เปิดบริษัท/บัญชีธนาคารในต่างประเทศ (Open Business Overseas) เป็นวีซ่าประเภทวีซ่านักลงทุน ของประเทศ Worldwide ซึ่งหน่วยงาน ACRA / Companies Registry / ธนาคารต่างประเทศ เป็นผู้พิจารณา — กฎเกณฑ์ของวีซ่านี้ระบุชัดว่าเอกสารหลักฐาน เช่น Notarial Certificate of Passport + ID, Notarized Board Resolution (Corporate KYC), Certified True Copy ของหนังสือรับรองบริษัท ต้องผ่านการรับรองโดย Notary Public ที่ขึ้นทะเบียนอย่างถูกต้อง ไม่เช่นนั้นจะถูกปฏิเสธในขั้นตอน Initial Assessment ทันที
จากสถิติของทีมเราในรอบ 24 เดือน ผู้สมัคร Open Business กว่า 62% ที่ส่งเอกสารด้วยตัวเองโดยไม่ผ่าน Notary หรือใช้บริการที่ไม่ใช่ทนายขึ้นทะเบียน มักโดน Request for Further Information (RFI) ภายใน 4-8 สัปดาห์ — ทำให้ระยะเวลาพิจารณายืดออกไป 3-6 เดือน และในบางเคสต้องเริ่มยื่นใหม่ ทีมเรา draft
รายละเอียดเอกสาร Notary แต่ละชนิด — ทำไม ACRA / Companies Registry / ธนาคารต่างประเทศ ถึงต้องการ
1. Notarial Certificate of Passport + ID — เป็นเอกสารที่ ACRA / Companies Registry / ธนาคารต่างประเทศ ใช้ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลผู้สมัคร Open Businessเนื่องจาก ธนาคาร + Company Registrar ในสิงคโปร์ / ฮ่องกง / UAE / US ต้องการ Notarized passport + Notarized Board Resolution + KYC docs ที่ Apostille ทีมเรา draft เอกสารตาม template ล่าสุดของ Worldwide (อัปเดต Q2/2026) และตรวจสอบ jurat / signature block / notarial seal ก่อนส่ง เพื่อให้เอกสารผ่านขั้นตอน Document Acceptance ในรอบเดียว
2. Notarized Board Resolution (Corporate KYC) — เป็นเอกสารที่ ACRA / Companies Registry / ธนาคารต่างประเทศ ใช้ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลผู้สมัคร Open Businessเนื่องจาก ธนาคาร + Company Registrar ในสิงคโปร์ / ฮ่องกง / UAE / US ต้องการ Notarized passport + Notarized Board Resolution + KYC docs ที่ Apostille ทีมเรา draft เอกสารตาม template ล่าสุดของ Worldwide (อัปเดต Q2/2026) และตรวจสอบ jurat / signature block / notarial seal ก่อนส่ง เพื่อให้เอกสารผ่านขั้นตอน Document Acceptance ในรอบเดียว
3. Certified True Copy ของหนังสือรับรองบริษัท — เป็นเอกสารที่ ACRA / Companies Registry / ธนาคารต่างประเทศ ใช้ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลผู้สมัคร Open Businessเนื่องจาก ธนาคาร + Company Registrar ในสิงคโปร์ / ฮ่องกง / UAE / US ต้องการ Notarized passport + Notarized Board Resolution + KYC docs ที่ Apostille ทีมเรา draft เอกสารตาม template ล่าสุดของ Worldwide (อัปเดต Q2/2026) และตรวจสอบ jurat / signature block / notarial seal ก่อนส่ง เพื่อให้เอกสารผ่านขั้นตอน Document Acceptance ในรอบเดียว
4. Affidavit of Beneficial Ownership (UBO) — เป็นเอกสารที่ ACRA / Companies Registry / ธนาคารต่างประเทศ ใช้ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลผู้สมัคร Open Businessเนื่องจาก ธนาคาร + Company Registrar ในสิงคโปร์ / ฮ่องกง / UAE / US ต้องการ Notarized passport + Notarized Board Resolution + KYC docs ที่ Apostille ทีมเรา draft เอกสารตาม template ล่าสุดของ Worldwide (อัปเดต Q2/2026) และตรวจสอบ jurat / signature block / notarial seal ก่อนส่ง เพื่อให้เอกสารผ่านขั้นตอน Document Acceptance ในรอบเดียว
5. Power of Attorney for Bank Account Opening — เป็นเอกสารที่ ACRA / Companies Registry / ธนาคารต่างประเทศ ใช้ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลผู้สมัคร Open Businessเนื่องจาก ธนาคาร + Company Registrar ในสิงคโปร์ / ฮ่องกง / UAE / US ต้องการ Notarized passport + Notarized Board Resolution + KYC docs ที่ Apostille ทีมเรา draft เอกสารตาม template ล่าสุดของ Worldwide (อัปเดต Q2/2026) และตรวจสอบ jurat / signature block / notarial seal ก่อนส่ง เพื่อให้เอกสารผ่านขั้นตอน Document Acceptance ในรอบเดียว
ขั้นตอนทำงานของทีมเรา 6 ขั้น สำหรับ Open Business
- นัดหมาย/รวบรวมเอกสาร — ผ่าน LINE @NAATI ส่งสแกน passport + เอกสารต้นฉบับให้ตรวจก่อน
- Draft เอกสาร Notary — ทีมร่าง 5 ชิ้นตาม template ของ ACRA / Companies Registry / ธนาคารต่างประเทศ ภายใน 24 ชั่วโมง
- นัดเซ็นต่อหน้าทนาย — ที่ออฟฟิศลาดพร้าว หรือ Mobile Notary ที่บ้าน/โรงแรมในกรุงเทพปริมณฑล
- Notarial Certification — ประทับตรา 3 ชั้น (ทนาย + สภาทนายความฯ + Embossed Seal)
- MFA Legalization / Apostille — เดินเอกสารที่กรมการกงสุล Chaengwattana ใช้เวลา 2 วันทำการ (ปกติ) หรือ 1 วัน (ด่วน)
- จัดส่งเอกสาร — EMS/DHL ในไทย หรือ FedEx/DHL Express ระหว่างประเทศตามที่ลูกค้าต้องการ
เคล็ดลับเฉพาะ Open Business ที่ทีมเราใช้เพื่อเพิ่ม pass rate
- UBO Affidavit ต้องระบุชั้นการถือหุ้นทุกชั้นจนถึงบุคคลธรรมดา
- Apostille MFA หลัง notary 5-7 วัน
- เก็บ Bank Reference Letter เดิมประกอบเสมอ
นอกจากเคล็ดลับข้างต้น ทีมเรายังมี checklist ภายใน 32 ข้อสำหรับเอกสาร Open Business โดยเฉพาะ ซึ่งครอบคลุมตั้งแต่ ขนาดกระดาษ (A4 vs Letter), หมึกพิมพ์ (สีดำเท่านั้น), การใช้ pronoun ใน Affidavit (third person), ถึงรูปแบบวันที่ (DD-Month-YYYY แบบ Worldwide-locale) ซึ่งเป็นจุดที่ผู้สมัครส่วนใหญ่มองข้ามและทำให้เอกสารถูกตีกลับ
