คู่มือเอกสารจดทะเบียนสมรส หย่า และหนังสือรับรองโสด

ใครต้องใช้บริการนี้

• คู่รักไทย–ต่างชาติที่จะจดทะเบียนสมรสในไทย
• คู่สมรสที่จดทะเบียนต่างประเทศและต้องบันทึกฐานะแห่งครอบครัวในไทย
• ผู้หย่าที่ต้องใช้ทะเบียนหย่าในต่างประเทศ
• ผู้ยื่นวีซ่าคู่สมรสที่ต้องแนบเอกสารความสัมพันธ์

รายการเอกสารที่ต้องเตรียม

1. 1.หนังสือรับรองสถานภาพโสด/อิสระที่จะสมรส จากสถานทูตของคู่สมรส
2. 2.หนังสือเดินทางของคู่สมรสต่างชาติ
3. 3.บัตรประชาชนและทะเบียนบ้านของฝ่ายไทย
4. 4.ทะเบียนหย่าหรือใบมรณบัตรคู่สมรสเดิม (ถ้าเคยสมรส)
5. 5.คำแปลภาษาไทยของเอกสารต่างประเทศทุกฉบับ
6. 6.พยานสองคนพร้อมบัตรประจำตัว
7. 7.ใบเปลี่ยนชื่อ–สกุล (ถ้ามี)

ขั้นตอนการดำเนินการ

1. 1. ขอหนังสือรับรองสถานภาพจากสถานทูต

   แต่ละสถานทูตมีขั้นตอนและแบบฟอร์มต่างกัน บางแห่งต้องนัดล่วงหน้าและให้ผู้ร้องสาบานตน

2. 2. แปลเอกสารต่างประเทศเป็นภาษาไทย

   คำแปลต้องตรงกับต้นฉบับทุกบรรทัดรวมตราประทับของสถานทูต

3. 3. ยื่นนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล

   กรมการกงสุลรับรองลายมือชื่อเจ้าหน้าที่สถานทูตและคำแปล ก่อนสำนักทะเบียนจะรับพิจารณา

4. 4. ยื่นจดทะเบียนที่สำนักทะเบียนอำเภอ/เขต

   คู่สมรสและพยานต้องมาพร้อมกัน นายทะเบียนอาจสอบถามเพื่อยืนยันความสมัครใจ

5. 5. ขอคัดสำเนาและใบรับรองการสมรส

   ขอ คร.2 และ คร.3 หรือหนังสือรับรองการสมรสตามที่ปลายทางกำหนด

6. 6. แปลและรับรองเพื่อใช้ต่างประเทศ

   แปลทะเบียนสมรสเป็นภาษาปลายทาง แล้วผ่านนิติกรณ์และสถานทูตตามที่กำหนด

ข้อควรระวัง

• หนังสือรับรองสถานภาพหลายประเทศมีอายุจำกัด (มัก 3–6 เดือน) หากหมดอายุต้องขอใหม่ทั้งขั้น
• การหย่าที่ทำในต่างประเทศต้องได้รับการรับรองก่อน จึงจะใช้บันทึกฐานะแห่งครอบครัวในไทยได้
• ชื่อ–นามสกุลในเอกสารทุกฉบับต้องสะกดตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร หากสะกดต่างกันต้องแนบหนังสือรับรองการเปลี่ยนชื่อหรือคำอธิบายการทับศัพท์
• ต้นฉบับที่ยับ ขาด ลบคำผิด หรือถ่ายสำเนาซ้อนสำเนา มักถูกปฏิเสธที่ขั้นนิติกรณ์ — ควรขอคัดฉบับใหม่จากหน่วยงานผู้ออกก่อน
• เอกสารบางประเภทมีอายุใช้งาน (มักไม่เกิน 3–6 เดือนนับจากวันออก) ตามข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง ควรตรวจอายุก่อนเริ่มกระบวนการ
• ลำดับขั้นตอนสลับไม่ได้: แปล → รับรอง → นิติกรณ์ → สถานทูต หากข้ามขั้นใดขั้นหนึ่ง ต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด

คำแนะนำจากประสบการณ์

• สแกนต้นฉบับเก็บไว้เป็น PDF สีความละเอียด 300 dpi ก่อนส่งเอกสาร เผื่อกรณีต้องยื่นซ้ำหรือปลายทางขอไฟล์
• ทำ 2 ชุดเสมอ — ชุดหนึ่งสำหรับยื่น อีกชุดเก็บไว้กับตัว หลายหน่วยงานยึดต้นฉบับที่ยื่น
• ถ้าต้องใช้เอกสารในหลายประเทศ ให้แจ้งตั้งแต่ต้น เพราะจำนวนชุดและรูปแบบการรับรองต่างกันตามปลายทาง
• เผื่อเวลาอย่างน้อย 2 สัปดาห์ก่อนกำหนดยื่นจริง เพราะวันหยุดราชการไทยและวันหยุดของสถานทูตไม่ตรงกัน
• เก็บใบเสร็จและใบรับเรื่องทุกใบ เพราะใช้เป็นหลักฐานติดตามสถานะและขอออกใบแทนกรณีเอกสารสูญหาย

เปรียบเทียบ: รับรองโดยทนาย (Notary) กับ นิติกรณ์กรมการกงสุล