คู่มือ Notary Public ส่งสหรัฐอเมริกา ฉบับสมบูรณ์ ปี 2026
สหรัฐอเมริกาเป็นปลายทางที่มีประสบการณ์เฉพาะทางในลูกค้าไทยที่ต้องใช้บริการ Notary Public — ทั้งเคสยื่นวีซ่า K-1/K-3/IR-1 ที่ USCIS, การโอนทรัพย์สินในรัฐต่างๆ, การยื่น I-130 spouse petition, การจดทะเบียน LLC/Corporation ในเดลาแวร์ ไวโอมิง หรือเนวาดา, การยื่นเอกสารต่อ State Department of Vocational Rehabilitation, และการเปิดบัญชีธนาคาร Bank of America / Chase / Wells Fargo จากประเทศไทย ประเทศไทยยื่นเข้าเป็นภาคี HCCH Apostille Convention วันที่ 30 มิถุนายน 2026 และอนุสัญญาจะมีผลวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2027 — ก่อนมีผล เอกสาร Notary จากทนายไทยที่จะใช้ในสหรัฐยังต้องผ่านการรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล และขั้นตอนสถานทูตสหรัฐประจำกรุงเทพตามที่หน่วยงานปลายทางกำหนด NAATI Thailand ดูแลเอกสารเส้นทางสหรัฐอย่างสม่ำเสมอ โดยทีม Notary Public ทนายขึ้นทะเบียนสภาทนายความร่วมกับนักแปลที่คุ้นเคยข้อกำหนดของ USCIS
กรอบกฎหมายและการรับรองเอกสารในสหรัฐอเมริกา
กฎหมายสหรัฐที่รองรับเอกสาร Notary จากต่างประเทศแบ่งเป็น 3 ชั้น ชั้นแรกคือ Federal Rules of Evidence Rule 902(3) ที่ระบุว่า 'foreign public documents' ต้องผ่าน chain of authentication ที่ประกอบด้วย (a) ลายเซ็นผู้ออกเอกสาร (b) ตราของหน่วยงานออก (c) certificate ของ consular officer หรือ apostille certificate (สำหรับไทย Apostille จะมีผล 28 กุมภาพันธ์ 2027 — ก่อนนั้นใช้ consular legalisation ตามเดิม) ชั้นที่สองคือกฎหมายรัฐ — แต่ละรัฐมี Uniform Foreign Country Money-Judgments Recognition Act หรือ Uniform Recognition of Acknowledgments Act ที่ระบุว่า Notary ต่างประเทศที่มี apostille ถือว่ามี force เท่ากับ Notary ในรัฐนั้น ชั้นที่สามคือ agency-specific rules — เช่น USCIS Policy Manual Vol. 1 Part E Chapter 6 ที่ระบุว่า foreign-language documents ต้องมาพร้อม full English translation + certification of competency โดยผู้แปลที่ระบุ name, address, signature, และ statement ว่า 'translation is true and accurate' (USCIS ไม่บังคับว่าต้องเป็น ATA member แต่คำแปลที่เตรียมโดยนักแปลที่คุ้นเคยข้อกำหนด USCIS ช่วยลดโอกาสถูกขอเอกสารเพิ่ม (RFE)) เอกสารที่ USCIS เรียกบ่อยที่สุดคือ Form I-864 Affidavit of Support ที่ต้อง Notarized + เอกสารประกอบรายได้ (W-2, tax return, employer letter) ทุกใบต้อง Certified True Copy หากเป็นเอกสารไทย ต้องเริ่มจาก (1) Notary ทนายไทย → (2) รับรองนิติกรณ์ MFA → (3) Certified English Translation โดยนักแปลที่ระบุคุณสมบัติตามที่ USCIS กำหนด — NAATI Thailand จัดทั้ง 3 ขั้นในชุดเดียว ลูกค้าไม่ต้องเดินทางหลายที่
เอกสารที่ลูกค้าส่งสหรัฐอเมริกาบ่อยที่สุด
Power of Attorney (POA) สำหรับใช้ในสหรัฐ
POA ที่ใช้ในสหรัฐแบ่งได้เป็น Durable POA (มีผลแม้ผู้มอบอำนาจหมดสติ), Limited POA (เฉพาะเรื่อง), Medical POA และ Real Estate POA ทุกประเภทเมื่อทำในไทยต้องผ่าน Notary Public ทนายไทยตามมาตรา 31 พ.ร.บ.ทนายความ + MFA Apostille + แปลอังกฤษ certified ทีม NAATI Thailand มี template POA ครบทุก state — Texas Statutory POA, California Probate Code §4401, New York General Obligations Law §5-1513, Florida Statute §709.2202 และ Hawaii Form HRS §551E-3 ลูกค้าระบุรัฐปลายทาง + วัตถุประสงค์ (ขายบ้าน, ปิดบัญชีธนาคาร, รับมรดก, จดทะเบียน LLC) ทีมจะเลือก template ที่ถูก format ของ County Recorder ของรัฐนั้น สำคัญ: บางรัฐเช่น Florida ต้อง 'two adult witnesses' นอกจาก notary — ทีมจัด witness ให้ที่ออฟฟิศ Asoke ค่าบริการ POA + Apostille + Sworn Translation ATA-certified รวม สอบถามราคากับเจ้าหน้าที่ ระยะเวลาขึ้นกับการพิจารณาของหน่วยงาน — ไม่ใช่การรับประกัน (งานเร่งด่วนสอบถามคิวกับเจ้าหน้าที่ ไม่ใช่การรับประกัน)
Affidavit of Single Status (ใบรับรองโสด) สำหรับจดทะเบียนสมรสในสหรัฐ
แต่ละรัฐในสหรัฐกำหนด requirement แตกต่างกัน — Nevada และ Las Vegas County Clerk รับ Single Status จากไทยที่มี Apostille ทันที (no waiting period, ไม่ต้องประกาศ banns) Hawaii ต้อง Single Status + ใบรับรองว่าเคย legally divorced (ถ้าเคย) + ผ่าน 30-day residency rule ที่ยกเว้นสำหรับคู่ที่ไม่ได้พำนักในรัฐ California ต้อง Confidential Marriage License ที่กำหนดให้ทั้งคู่ต้องอาศัยร่วมกันแล้ว — Single Status ของไทยใช้แทน California Form FL-DE-100 ได้ Texas, Florida, New York รับ Single Status ผ่าน Apostille โดยตรง แต่ Florida ต้อง waiting period 3 วันหลัง license ออก ทีม NAATI Thailand ขอ Single Status จากเขต/อำเภอที่ลูกค้ามีทะเบียนบ้าน (สอบถามราคากับเจ้าหน้าที่ + ค่าพาหนะ) แปลอังกฤษ + Apostille MFA + ATA-certified translation รวมแล้ว สอบถามราคากับเจ้าหน้าที่ ระยะเวลาขึ้นกับการพิจารณาของหน่วยงาน — ไม่ใช่การรับประกัน
Certified True Copy (สำเนาถูกต้อง) — Passport, ID, Bank Statement
ในสหรัฐ Bank of America, Chase, Wells Fargo, Citibank, Capital One ขอ Certified True Copy ของพาสปอร์ตและบิลค่าบริการ (proof of address) ก่อนเปิดบัญชี Non-Resident Alien จากต่างประเทศ — Notary Public ทนายไทยทำ CTC ได้เท่านั้น (สำเนา + ลงตรา + ลงนาม + เลขใบอนุญาตทนาย + ตราสภาทนายความฯ) สำหรับธุรกิจที่จดทะเบียน LLC ใน Delaware/Wyoming/Nevada Registered Agent บางที่ขอ CTC ของ Articles of Organization + Operating Agreement + Member List ซึ่งต้อง Notarized + Apostille FATCA และ CRS compliance: ถ้าเปิดบัญชีบริษัทที่ Mercury Bank, Wise Business, Brex ต้อง Beneficial Owner Identification ที่ต้อง CTC พาสปอร์ตของ Beneficial Owner ทุกคน (>25% ownership) NAATI Thailand ทำ CTC + Apostille + ATA-certified translation ราคา สอบถามราคากับเจ้าหน้าที่ ระยะเวลาขึ้นกับการพิจารณาของหน่วยงาน — ไม่ใช่การรับประกัน
I-864 Affidavit of Support สำหรับ K-1/K-3/IR-1 Visa
Form I-864 เป็นเอกสารที่ Petitioner (USC หรือ LPR) ต้องเซ็นเพื่อรับประกันว่าจะอุ้มชู beneficiary ไม่ให้กลายเป็น public charge — กฎหมาย Section 213A of the INA กำหนดว่ารายได้ของ petitioner ต้องเกิน 125% ของ Federal Poverty Guidelines (ปี 2026: 25,550 USD สำหรับครัวเรือน 2 คน) Petitioner ที่อยู่นอกสหรัฐต้อง notarize I-864 ก่อนยื่นที่ NVC — Notary Public ทนายไทยทำได้ที่ออฟฟิศ Asoke แต่ต้องแนบ (1) tax transcript IRS 3 ปีล่าสุด (สั่งทาง irs.gov/get-transcript) (2) W-2 หรือ 1099 ปีล่าสุด (3) employer letter ระบุ position + salary (4) bank statement 3 เดือน หากรายได้ไม่ถึง — ใช้ Form I-864A (Household Member) หรือ Joint Sponsor (อีกคนเซ็น I-864 เพิ่ม) NAATI Thailand ทำชุดนี้ตั้งแต่ Notarized I-864 + Apostille + แปล supporting documents สอบถามราคากับเจ้าหน้าที่ ทีมงานมีประสบการณ์ด้านเอกสารประเภทนี้
ลูกค้าอเมริกันที่อยู่ในไทยและต้องยื่นเอกสารต่อ Immigration Bureau ของไทย, สภาพยาบาล, สภาวิศวกร, หรือต้องใช้สำหรับขอใบอนุญาตทำงานในประเทศที่ 3 (เช่นเยอรมนี, ออสเตรเลีย) ต้องขอ FBI Identity History Summary Check ผ่าน FBI Channeler (Accurate Biometrics, Fieldprint, etc.) ระยะเวลาขึ้นกับการพิจารณาของหน่วยงาน เมื่อได้แล้วต้องผ่าน US Department of State Apostille (ที่ Washington DC) เพื่อใช้ในไทย NAATI Thailand มี partner ที่รับ FBI report ในชื่อลูกค้า ส่ง US DoS Apostille แล้ว DHL กลับไทย จากนั้นทีมแปลไทย + รับรอง MOJ Certified Translator ราคารวม สอบถามราคากับเจ้าหน้าที่ ระยะเวลาขึ้นกับการพิจารณาของหน่วยงาน
มาตรฐานการแปลที่สหรัฐอเมริกายอมรับ
USCIS, Department of State, และศาลของรัฐสหรัฐยอมรับคำแปลที่มี 'Certificate of Translation' ระบุชื่อ ที่อยู่ ลายเซ็น และคำรับรองของผู้แปลว่า 'I certify that I am competent to translate from Thai to English and that the above translation is true and accurate' — ในไทยมี ATA-certified Thai-English translator ที่ active น้อยกว่า 12 คน NAATI Thailand มี ATA members 4 คนในทีม (รวม Hub Director ที่ผ่าน ATA exam ปี 2019) คำแปลของเราใช้ template ที่ผ่านเคส USCIS K-1, I-130, I-485, I-751 เป็นประจำตั้งแต่ปี 2021 สำหรับเอกสารทางการแพทย์ (medical records, mental health evaluation) ใช้ Sworn Translator ที่ผ่านการอบรม HIPAA + ATA Medical Specialization Certificate สำหรับเอกสารทางกฎหมาย (court orders, divorce decree) ใช้ ATA Legal Specialization Certificate + legal terminology review โดย US licensed attorney ในเครือ partner (Davis Wright Tremaine LLP California Office)
Timeline และค่าใช้จ่ายโดยรวม
Timeline มาตรฐานสำหรับเคสสหรัฐ: Day 1 ลูกค้าส่งสแกนทาง LINE @NAATI — quote หลังทีมตรวจเอกสาร + ส่ง template สำหรับเซ็น Day 2 นัดเซ็นต่อหน้า Notary ทนายที่ออฟฟิศ Asoke (หรือ Mobile Notary BTS station ที่เลือก — ค่าเดินทางสอบถามเจ้าหน้าที่) Day 3-4 MFA Apostille (express 1 วัน หรือ regular 3 วัน) Day 5-7 Certified Translation by ATA member + internal QC 2 ชั้น Day 8 ส่ง DHL Express International ถึง US 2-3 วัน — ระยะเวลารวมขึ้นกับหน่วยงานปลายทาง — ไม่ใช่การรับประกัน งานเร่งด่วนสอบถามคิวกับเจ้าหน้าที่ — ไม่ใช่การรับประกัน ราคารวม: POA สอบถามราคากับเจ้าหน้าที่ · Single Status สอบถามราคากับเจ้าหน้าที่ · CTC ชุด (passport + bank statement + ID) สอบถามราคากับเจ้าหน้าที่ · I-864 + supporting docs สอบถามราคากับเจ้าหน้าที่ · FBI Report + State Apostille + Thai translation สอบถามราคากับเจ้าหน้าที่ ทีมรับชำระโอน, บัตรเครดิต, Wise, Payoneer, USDT (USDC ERC-20)
เอกสารส่วนใหญ่ต้องผ่านหลายขั้นตอนต่อเนื่องกัน ลิงก์ด้านล่างช่วยให้ดูขั้นตอนถัดไปได้ครบในที่เดียว สอบถามรายละเอียดและค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมลได้ตลอดเวลา
