บริการรับรองความมีอยู่จริงของเอกสาร (Existence of Documents) คืออะไรและทำไมจึงสำคัญ
บริการรับรองความมีอยู่จริงของเอกสาร (Existence of Documents) เป็นการรับรองความมีอยู่จริงของเอกสารโดยทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney หรือ NSA) ที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ บริการนี้ทำให้เอกสารของท่านมีน้ำหนักทางกฎหมายเทียบเท่ากับการรับรองโดย Notary Public ในประเทศที่ใช้ระบบ Common Law และสามารถนำไปยื่นต่อหน่วยงานราชการ ศาล สถานทูต มหาวิทยาลัย ธนาคาร หรือคู่สัญญาในต่างประเทศได้ทันที จุดประสงค์หลักของรับรองความมีอยู่จริงคือการยืนยันความถูกต้องของลายมือชื่อ ตัวตนของผู้ลงนาม และความสมบูรณ์ของเอกสาร เพื่อป้องกันการปลอมแปลงและสร้างความน่าเชื่อถือในการทำธุรกรรมข้ามประเทศ ทีมทนาย NSA ของเราให้บริการครบวงจรตั้งแต่การตรวจร่างเอกสาร การรับรองอย่างเป็นทางการ การส่งต่อกรมการกงสุล MFA เพื่อ Legalization และการประทับตรา Apostille ตามอนุสัญญากรุงเฮกในประเทศที่เป็นภาคี ทำให้ลูกค้าทั้งชาวไทยและชาวต่างชาติได้รับเอกสารที่ใช้งานได้จริงในต่างประเทศโดยไม่ต้องเดินทางหลายรอบ
ขั้นตอนการรับรองความมีอยู่จริงตามมาตรฐานสภาทนายความ
กระบวนการการรับรองความมีอยู่จริงของเอกสารของ NAATI Thailand เริ่มต้นจากการนัดหมายผ่าน LINE @NAATI หรือโทร 02-114-3563 จากนั้นทีมงานจะส่งรายการเอกสารและแบบฟอร์มที่ต้องเตรียมให้ก่อนเข้าพบทนาย ในวันนัดหมาย ลูกค้านำเอกสารต้นฉบับและบัตรประจำตัวประชาชนหรือพาสปอร์ตมาพบทนาย NSA ที่สำนักงาน หรือเลือกใช้บริการ Mobile Notary ให้ทนายเดินทางไปยังโรงแรม คอนโด หรือสำนักงานของลูกค้าในกรุงเทพและปริมณฑล ทนายจะตรวจสอบตัวตน อ่านเนื้อหาเอกสารร่วมกับลูกค้า แล้วให้ลูกค้าลงนามต่อหน้าทนาย จากนั้นทนายจะลงนาม ประทับตรา NSA สีแดง พร้อมแนบใบรับรอง (Certificate of Notarial Services Attorney) ที่อ้างอิงเลขทะเบียนทนาย เลขที่ใบอนุญาตและรหัสคุมเอกสาร เพื่อให้สามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ผ่านสภาทนายความฯ ขั้นตอนสุดท้ายคือการสแกนสำเนาดิจิทัลส่งทางอีเมลและจัดส่งต้นฉบับให้ลูกค้าโดยพนักงานส่งเอกสารหรือ EMS
ประเภทเอกสารที่ใช้บริการ รับรองความมีอยู่จริง ได้
บริการการรับรองความมีอยู่จริงของเอกสารของเราครอบคลุมเอกสารหลากหลายประเภท ตัวอย่างที่พบบ่อย ได้แก่ เอกสารต้นฉบับธุรกิจ Smart Contract Hash Trademark/Copyright artwork Screenshot จากระบบ และเอกสารอื่น ๆ ที่ต้องใช้ในการติดต่อหน่วยงานต่างประเทศ เช่น สถานทูต กระทรวงต่างประเทศ มหาวิทยาลัย ธนาคาร โรงพยาบาล หรือศาลในต่างประเทศ ทีมงานของเรามีประสบการณ์รับรองเอกสารกว่า 1000 ฉบับต่อปี ทำให้เข้าใจรูปแบบที่หน่วยงานปลายทางต้องการเป็นอย่างดี เช่น เอกสารที่ส่งไปออสเตรเลียต้องผ่าน NAATI หรือ JP เพิ่มเติม เอกสารที่ส่งสหรัฐอเมริกาควรมี Apostille แนบ และเอกสารที่ส่งสหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ต้องผ่าน MOFA UAE หลังจาก MFA ไทย ทีมที่ปรึกษาจะให้คำแนะนำเส้นทางเอกสารที่สั้นและประหยัดที่สุดเสมอ พร้อมเชื่อมต่อบริการแปลโดยนักแปลขึ้นทะเบียนและบริการเดินเอกสารถึงกรมการกงสุลและสถานทูตให้แบบครบวงจร
ค่าบริการ ระยะเวลา และเงื่อนไข
ค่าบริการรับรองความมีอยู่จริงสอบถามราคากับเจ้าหน้าที่ และสูงสุดประมาณ สอบถามเจ้าหน้าที่สำหรับเอกสารที่มีความซับซ้อนสูง ราคานี้รวมค่าทนาย NSA ค่าตราประทับ และใบรับรอง แต่ไม่รวมค่าธรรมเนียม MFA Legalization (200-400 บาทต่อตรา) และค่าธรรมเนียม Apostille (800 บาทต่อตรา) ระยะเวลาดำเนินการมาตรฐานคือ 1 วันทำการ หากต้องการบริการด่วน Same-Day Service สามารถแจ้งก่อนเที่ยงและรับเอกสารได้ภายใน 17.30 น. ของวันเดียวกัน โดยมีค่าธรรมเนียมเร่งด่วนเพิ่มเติม เรารับชำระเงินผ่านโอน PromptPay พร้อมเพย์ บัตรเครดิต VISA/MasterCard ผ่านลิงก์ Stripe หรือเงินสดที่หน้าเคาน์เตอร์ มีใบกำกับภาษีและใบเสร็จในรูปแบบ e-Tax Invoice ตามมาตรฐานสรรพากร ลูกค้าองค์กรสามารถเปิดเครดิตเทอม 7-15 วันได้หลังผ่านการตรวจสอบ KYC ของฝ่ายบัญชี
บริการสำหรับลูกค้าชาวต่างชาติ (Foreign Clients)
เราให้บริการcertification of the existence of documentsสำหรับลูกค้าชาวต่างชาติที่อาศัยหรือทำธุรกิจในประเทศไทย ทีมทนายและที่ปรึกษาสื่อสารได้คล่องในภาษาอังกฤษ จีนกลาง ญี่ปุ่น เกาหลี และเวียดนาม รองรับลูกค้าที่ถือหนังสือเดินทางจากออสเตรเลีย สหรัฐอเมริกา สหราชอาณาจักร แคนาดา นิวซีแลนด์ เยอรมนี ฝรั่งเศส อิตาลี สเปน เนเธอร์แลนด์ ญี่ปุ่น เกาหลีใต้ จีน ฮ่องกง ไต้หวัน สิงคโปร์ มาเลเซีย อินโดนีเซีย ฟิลิปปินส์ เวียดนาม สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ ซาอุดีอาระเบีย กาตาร์ และอีกกว่า 80 ประเทศทั่วโลก เอกสารที่รับรองจะมีคำรับรองภาษาอังกฤษคู่ขนานกับภาษาไทยเสมอ พร้อมระบุชื่อทนาย เลขทะเบียน วันเดือนปี และสถานที่รับรอง ตามที่หน่วยงาน Notary Public ในต่างประเทศคุ้นเคย เราจัดเตรียมแบบฟอร์ม Apostille Cover Page และเช็คลิสต์เอกสารสำหรับแต่ละประเทศปลายทาง พร้อมประสานงานกับสถานทูตของลูกค้าในกรณีต้องการ Legalization โดยสถานทูตในไทย
พื้นที่ให้บริการครอบคลุม 77 จังหวัด · 50 เขต กทม. · BTS/MRT · ห้างชั้นนำ
ออฟฟิศหลักของ NAATI Thailand ตั้งอยู่ใจกลางกรุงเทพมหานคร ใกล้สถานี BTS อโศก/พร้อมพงษ์ และ MRT สุขุมวิท เดินทางสะดวกจากห้างสรรพสินค้าชั้นนำ เช่น EmQuartier, Emporium, Terminal 21, Central Embassy, Siam Paragon, ICONSIAM และ CentralWorld สำหรับลูกค้าที่อยู่นอกพื้นที่ เราให้บริการ Mobile Notary ทั่วกรุงเทพและปริมณฑลผ่านทีมทนายเครือข่าย และให้บริการระยะไกล (Remote-Assist) ครอบคลุม 77 จังหวัดทั่วประเทศ ได้แก่ เชียงใหม่ เชียงราย ภูเก็ต กระบี่ พังงา สุราษฎร์ธานี ขอนแก่น อุดรธานี นครราชสีมา ชลบุรี ระยอง พัทยา หัวหิน หาดใหญ่ และทุกจังหวัดทั่วไทย โดยใช้บริการขนส่ง Kerry/Flash/EMS รับ-ส่งเอกสารต้นฉบับและจัดประชุมยืนยันตัวตนทางวิดีโอคอลร่วมกับทนายในพื้นที่ ทำให้ลูกค้าที่อยู่ต่างจังหวัดได้รับรับรองความมีอยู่จริงที่มีผลทางกฎหมายเทียบเท่าการเข้าพบทนายที่ออฟฟิศกรุงเทพโดยตรง
เชื่อมต่อบริการแปล รับรอง MFA และ Apostille แบบ End-to-End
จุดเด่นของ NAATI Thailand คือการเป็น One-Stop Legalisation Hub ที่รวมบริการรับรองความมีอยู่จริง เข้ากับงานแปลรับรอง (Certified Translation), งานรับรอง NAATI สำหรับเอกสารที่ใช้กับ Department of Home Affairs ออสเตรเลีย, งานรับรองกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (MFA Legalization) และการประทับตรา Apostille หลังไทยยื่นภาคยานุวัติสารเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille เมื่อ 30 มิถุนายน 2569 และอนุสัญญาจะมีผลบังคับใช้กับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ทำให้ลูกค้าสามารถส่งเอกสารเข้ามาเพียงครั้งเดียว แล้วได้รับเอกสารที่พร้อมยื่นต่างประเทศกลับไปในแพ็กเกจเดียว ลดเวลาดำเนินการได้เฉลี่ย 40-60% เมื่อเทียบกับการแยกใช้บริการหลายเจ้า ทีมประสานงานของเราจะออกแบบเส้นทางเอกสาร (Document Routing Plan) ที่เหมาะกับประเทศปลายทางของลูกค้า เช่น Thailand → MFA → Apostille สำหรับประเทศภาคีอนุสัญญากรุงเฮก หรือ Thailand → MFA → สถานทูตของประเทศปลายทาง สำหรับประเทศที่ไม่ใช่ภาคี ทำให้เอกสารใช้งานได้จริง ไม่ถูกตีกลับ
เหตุผลที่ลูกค้าเป็นประจำเลือก NAATI Thailand สำหรับ Existence of Documents Certification
NAATI Thailand by Thai Notary Law ให้บริการกฎหมายและแปลรับรองโดยทีมทนาย NSA ที่ขึ้นทะเบียนสภาทนายความฯ และนักแปลที่ขึ้นทะเบียน NAATI จริง (ตรวจสอบ Practitioner ID ได้บน naati.com.au) ลูกค้าที่ใช้บริการมีทั้งสำนักงานกฎหมาย บริษัทเอกชน สถาบันการศึกษา และลูกค้ารายบุคคลที่ต้องการยื่นวีซ่า ทำงาน ศึกษาต่อ แต่งงาน หรือทำธุรกรรมในต่างประเทศ ทุกงานผ่านขั้นตอนตรวจสอบคุณภาพหลายชั้นก่อนส่งมอบ หากหน่วยงานปลายทางตีกลับเนื่องจากความผิดพลาดของงาน ทีมงานจะตรวจแก้และออกเอกสารฉบับใหม่ให้ตามเงื่อนไขที่แจ้งในใบเสนอราคา