🇨🇳 Notary Public ส่งจีน

คู่มือฉบับสมบูรณ์: ส่งเอกสาร Notary ไปจีน

จีนเป็นปลายทางสำคัญสำหรับลูกค้าไทยและชาวต่างชาติในไทย — ภาษาราชการคือ จีน (Mandarin Simplified) หน่วยงานหลักที่รับเอกสารคือ 民政局 (Civil Affairs Bureau)中国教育部 / Universities不动产登记中心 และระบบ Sworn Translator ขึ้นทะเบียนใต้ชื่อ 公证翻译 (Notary Public Translation)

หมายเหตุเฉพาะจีน

• จีนเข้า Hague Apostille พ.ย. 2023
• 公证处 (Notary Office) รับรองคำแปล

ขั้นตอน Document Chain แบบเต็ม

1. ส่งสแกนเอกสารทาง LINE @NAATI — ทีมประเมินภายใน 1 ชม.
2. นัดเซ็นต่อหน้าทนาย Notary (ออฟฟิศ Asoke หรือ Mobile Notary)
3. MFA Thailand ออก Apostille (Hague Convention) 1-3 วันทำการ
4. ส่งให้ 公证翻译 (Notary Public Translation) แปลเป็น จีน (Mandarin Simplified)
5. EMS/DHL ระหว่างประเทศไปจีน 5-10 วัน

ข้อควรระวัง

• ไม่ต้องผ่านสถานทูตChina — Apostille MFA Thailand เพียงพอ
• ตรวจอายุเอกสารต้นฉบับ — บางหน่วยงานในจีนรับเฉพาะที่ออกไม่เกิน 6 เดือน
• ใช้เฉพาะ 公证翻译 (Notary Public Translation) ที่ขึ้นทะเบียนเท่านั้น

FAQ ส่งเอกสาร Notary ไปจีน

คู่มือ Notary Public ส่งจีน ฉบับสมบูรณ์ ปี 2026

จีนเป็นปลายทาง Notary Public ที่ unique ที่สุด — เพราะจีนเพิ่งเข้าเป็นสมาชิก Hague Apostille (7 พฤศจิกายน 2023) ทำให้เอกสารไทย + MFA Apostille ใช้ในจีนได้ตั้งแต่ปลายปี 2024 (หลังไทยเข้า Hague ธ.ค. 2024) — ก่อนหน้านี้ต้องผ่าน Consular Legalization ที่ Chinese Embassy Bangkok (Visa Application Service Center: TLScontact) เคสที่ทำบ่อย: Work Permit (外国人来华工作许可证), Z-Visa (Work Visa), Family Reunion (Q1/Q2), Marriage Registration in China, GACC China Food Export Registration, China Trademark + IP Registration ที่ CNIPA, ICC International Arbitration in Beijing/Shanghai/Hong Kong NAATI Thailand มี Chinese sworn translator (Simplified + Traditional) 6 คน + เป็น member ของ TAC (Translators Association of China) — เคสจีนผ่านมือเป็นประจำตั้งแต่ปี 2022

กรอบกฎหมายและการรับรองเอกสารในจีน

กฎหมายจีนที่รองรับเอกสารต่างประเทศ — ตั้งแต่จีนเข้า Hague Apostille ปี 2023 + ไทยเข้าปี 2024 เอกสารไทย + MFA Apostille ใช้ได้ในจีน mainland (รวม Beijing, Shanghai, Guangdong, Zhejiang, Jiangsu, Sichuan) แต่ Hong Kong + Macau ใช้ระบบของตัวเอง (Hong Kong เข้า Hague ตั้งแต่ปี 1997 ผ่าน UK extension) Foreigner Work Permit System (外国人来华工作许可服务系统) ของ State Administration of Foreign Experts Affairs (SAFEA, ปัจจุบัน 国家外国专家局) บังคับให้ work permit applicant ต้องส่ง: degree certificate + apostille + Chinese translation by qualified translator + criminal record + apostille + Chinese translation + medical examination Marriage Registration at Civil Affairs Bureau (民政局) ของแต่ละมณฑล — สำหรับ foreigner ที่จะแต่งกับ Chinese national ต้อง Affidavit of Single Status + Apostille + Chinese translation (Simplified Chinese, GB18030) GACC (General Administration of Customs of China) สำหรับ food export ต้องลงทะเบียน facility + product + ใช้ document chain: business license + facility audit + product technical specs + apostille + Chinese translation

เอกสารที่ลูกค้าส่งจีนบ่อยที่สุด

มาตรฐานการแปลที่จีนยอมรับ

จีนไม่มีระบบ sworn translator แต่ใช้ระบบ qualified translator ที่ขึ้นทะเบียนกับ TAC (Translators Association of China) + CATTI (China Accreditation Test for Translators and Interpreters) Level 1-3 — Level 1 เป็น highest, equivalent to professional translator หน่วยงานที่บังคับ TAC/CATTI: Civil Affairs Bureau (民政局), SAFEA Work Permit, GACC, CNIPA (China National Intellectual Property Administration), State Administration for Market Regulation (SAMR), Ministry of Commerce (MOFCOM), Chinese Embassy + Consulates สำหรับ Simplified Chinese ต้องใช้ GB18030 encoding และ font ที่ readable (SimSun, Microsoft YaHei) สำหรับ Traditional Chinese (Hong Kong, Macau, Taiwan) ใช้ Big5 encoding NAATI Thailand มี CATTI Level 1 translator 2 คน + TAC member 4 คน + Hong Kong/Taiwan Traditional Chinese specialist 2 คน

Timeline และค่าใช้จ่ายโดยรวม

Timeline เคส CN: Day 1 quote Day 2 Notary Day 3-4 MFA Apostille Day 5-10 CATTI/TAC Chinese translation + QC + DHL Express China 2-3 วัน — Total 13-14 วัน ราคา: Work Permit bundle 22,500-32,500 ฿ · Marriage Bundle 22,500-32,500 ฿ · GACC food export bundle 85,000-125,000 ฿ · ICC arbitration bilingual evidence bundle 65,000-95,000 ฿ Chinese translation: 0.15-0.30 USD/Chinese character per TAC rate — ประมาณ 1,500-2,500 ฿/หน้า

ข้อพลาดที่พบบ่อยและวิธีหลีกเลี่ยง

ข้อพลาดเคส CN — (1) ใช้ Traditional Chinese ที่ Mainland China — reject — ทีมเช็ก destination แล้วเลือก script (2) Translator ที่ไม่ใช่ CATTI/TAC — บาง SAFEA reject — เราใช้ CATTI Level 1 (3) Apostille MFA ออกหลัง notary > 6 เดือน — บาง 民政局 reject (4) Hong Kong/Macau ที่ใช้ apostille ไม่ใช่ legalization — ต้องตรวจ destination จังหวัด (5) GACC document ขาด HACCP audit ที่ updated ภายใน 12 เดือน — defer (6) Simplified Chinese encoding ผิด (UTF-8 vs GB18030) — บาง government system reject (7) Romanization Pinyin ที่ไม่ตรง passport — สำหรับ Marriage Registration บาง 民政局 ขอ Pinyin match passport exactly

วีซ่าและเส้นทางที่ต้องใช้ Notary สำหรับจีน

หน่วยงานและสถานทูตที่เกี่ยวข้องในไทย

บทสรุปและคำแนะนำของทีม

จีนเป็นปลายทางที่เปลี่ยน landscape ตั้งแต่เข้า Hague ปี 2023 + ไทย 2024 — เอกสาร workflow ลดลงครึ่งหนึ่ง NAATI Thailand มี CATTI Level 1 + TAC member 4 + Hong Kong/Taiwan Traditional Chinese specialist เคสจีนผ่านมือเป็นประจำ — ติดต่อ LINE @NAATI หรือโทร 081-651-9999

แหล่งอ้างอิงทางการ

• Hague Apostille — China (2023)
• TAC (Translators Association of China)
• CATTI Official
• GACC CIFER System