Notary Affidavit หนังสือรับรองบริษัท (Corporate Affidavit) สำหรับลูกค้าภูเก็ต

Affidavit of Company (หรือ Company Affidavit, Affidavit of Corporate Existence) คือคำให้การที่ผู้มีอำนาจของบริษัทยืนยันข้อเท็จจริงเกี่ยวกับบริษัท เช่น สถานะการจดทะเบียน, รายชื่อกรรมการ, สัดส่วนผู้ถือหุ้น, ทุนจดทะเบียน, ที่ตั้งสำนักงาน, ตราประทับ — แล้วลงนามต่อหน้า Notarial Services Attorney + Apostille

บริษัทต่างชาติที่เข้ามาทำธุรกิจในไทย — โดยเฉพาะการขอ BOI, จด trademark, จดสาขาใน DBD, ฟ้องคดีในศาลไทย, ขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจ FBL — ต้องส่ง Affidavit of Company จากประเทศต้นทาง พร้อม Notary + Apostille; ในทางกลับกัน บริษัทไทยที่จะใช้ในต่างประเทศก็ต้องทำในไทย

NAATI Thailand จัดทำได้ทั้ง 2 ทิศทาง — Outbound (จากบริษัทไทย → ใช้ต่างประเทศ) และ Inbound (รับเอกสารจากต่างประเทศ → coordinate กับสถานทูต/กงสุลไทยให้ใช้ในไทย)

1. จดเครื่องหมายการค้าในไทย: DIP (Department of Intellectual Property) ขอ Affidavit of Applicant + Notary + Apostille

2. จดสาขา/สำนักงานตัวแทนในไทย: DBD ขอ Affidavit of Parent Company + Apostille

3. Foreign Business License (FBL): Ministry of Commerce ขอ Affidavit + Apostille ของ parent company + กรรมการ

4. BOI Application: Affidavit of Existence + Financial Standing ของบริษัทแม่

5. Patent / Industrial Design: WIPO PCT Application ผ่านไทย

6. Court Litigation: ฟ้องคดีในศาลไทย ต้องพิสูจน์ standing ของบริษัทต่างชาติด้วย Affidavit

7. Bank Account Opening (Foreign Branch): ธนาคารไทยขอ Affidavit + Apostille

8. SEC Filing: ก.ล.ต. ขอ corporate Affidavit สำหรับ IPO/Listing/Tender Offer

USA: Affidavit of Corporate Existence + Notary Acknowledgment ตาม State Law (Delaware/California/NY ต่างกัน) + Apostille จาก Secretary of State

UK: Affidavit by Company Secretary หรือ Director + Notary + Apostille FCDO

Australia: Statutory Declaration by Director + ASIC extract + Apostille DFAT

Singapore: Affidavit + ACRA BizFile extract + Notary + Apostille

Hong Kong: Affidavit + Companies Registry CR + Apostille HK

Germany: Eidesstattliche Versicherung + Handelsregisterauszug + Apostille Landgericht

Japan: 会社登記簿謄本 + Affidavit + Apostille MoFA

China (mainland): Affidavit + 营业执照 + Notary + 'Apostille (จาก พ.ย. 2566)' หรือ Embassy Legalization

1. Document Audit — ทีมตรวจ requirement ของหน่วยงานปลายทาง + jurisdiction

2. Drafting Affidavit 2-3 วันทำการ — TH/EN bilingual

3. Internal Sign-off — Authorized Director ของบริษัทลงนาม

4. Notary + Corporate Document Bundle — Notary Affidavit + DBD + AOA + Director ID

5. Apostille / Embassy 3-5 วันทำการ

6. ส่งถึงหน่วยงานปลายทาง — DHL หรือยื่นแทนลูกค้า (DIP/DBD/BOI/SEC)

Affidavit of Company มาตรฐาน: 5,500-7,500 บาท

+ Corporate Bundle (DBD + AOA + Director ID Notary): 8,500 บาท

+ Apostille: 1,500/ชุด

+ Embassy Legalization จีน/UAE/Saudi: 3,500-6,500

+ Filing Service ที่ DIP/DBD/BOI: 3,500-8,500 (ตามหน่วยงาน)

Volume Discount เคส inbound investment ที่ต้องการ Affidavit หลายฉบับ ส่วนลด 15-20%

What: Notarized Affidavit of Company (corporate existence, directorship, capital, registered address) + corporate document bundle for use in trademark/patent registration, foreign business license, BOI promotion, court proceedings, bank account opening.

Time: 7-10 business days. Price: THB 5,500-15,000 + Apostille/Embassy.

Recognized by: DIP, DBD, BOI, Ministry of Commerce, SEC Thailand, Bank of Thailand and equivalent regulators in 60+ jurisdictions.

ภูเก็ตเป็นตลาด Notary Public ที่มีมูลค่าธุรกรรมต่อเคสสูงที่สุดในประเทศไทยและเป็นตลาดที่มี expat อาศัยถาวรหนาแน่นที่สุดของภาคใต้ ฐานข้อมูลกรมที่ดินจังหวัดภูเก็ตแสดงว่า expat ถือครองคอนโดและสิทธิเช่าระยะยาวบนวิลล่าระดับ premium รวมกันมากกว่า 28,000 หน่วย ราคาเฉลี่ยต่อหน่วยอยู่ที่ 18-220 ล้านบาท ลูกค้า Notary ของ NAATI Thailand ในภูเก็ตจึงแบ่งเป็น 4 กลุ่มที่ต่างจากจังหวัดอื่นทั้งในด้านมูลค่าและความซับซ้อนของเอกสาร

กลุ่มที่ 1 — เจ้าของวิลล่าและคอนโดราคา 20-220 ล้านบาท: ใช้ POA, Mortgage Discharge, Lease Renewal, Will & Testament — เอกสารชุดนี้มักต้อง Notary หลายฉบับพร้อมกันเพื่อโอนกรรมสิทธิ์ครบเซ็ตในวันเดียว กลุ่มที่ 2 — เจ้าของรีสอร์ตและโรงแรม: Marriott, Hilton, Banyan Tree, Trisara, Aman, Rosewood ใช้ Notary สัญญาบริหาร, Lease 30 ปี, Liquor License Affidavit, Hotel License Renewal — เอกสารกลุ่มนี้ต้อง Notary รายละเอียดสูงเพราะกระทบต่อ Brand Standards ของแบรนด์ระดับโลก

กลุ่มที่ 3 — Marine industry (Yacht & Superyacht): Phuket Yacht Haven, Royal Phuket Marina, Boat Lagoon, Ao Po Grand Marina เป็น 4 marina ที่ใหญ่ที่สุดในภาคใต้ ลูกค้าใช้ Notary Yacht Charter Agreement, Bill of Sale, Captain's Affidavit, Crew Agreement กลุ่มที่ 4 — Expat retiree ในเชิงทะเล/บางเทา/ในยาง/ราไวย์/นาคา: ใช้ Will, POA, Health Care Directive, Cremation Wish

NAATI Thailand ออกแบบบริการ Notary ในภูเก็ตเป็น hybrid model — ทีมจากกรุงเทพบินสัปดาห์ละ 1-2 ครั้ง สำหรับเคสซับซ้อน ค่าเดินทาง 5,500-7,500 บาท + ที่พัก 1 คืน 2,500-4,500 บาท หารกับลูกค้าหลายเคสในวันเดียวกันได้ — และเรามีเครือข่ายทนายภูเก็ตที่ขึ้นทะเบียนสภาทนายความเฉพาะในภูเก็ต 4 ราย ที่รับเคสมาตรฐาน 24-48 ชั่วโมง

เมืองภูเก็ต (ตลาดเหนือ-ใต้, ย่านเมืองเก่า, สามกอง): นัดได้ภายใน 24 ชั่วโมง — เป็นที่ตั้งของกรมที่ดินจังหวัด, สำนักงานหนังสือเดินทาง MFA, และศาลจังหวัดภูเก็ต เคสที่ต้องเดินเอกสารต่อในวันเดียวกันลงตัวในเขตนี้

ป่าตอง, กะทู้: นัดได้ภายใน 24-48 ชั่วโมง — ย่านโรงแรม-คอนโดเก่าที่สุดของภูเก็ต ลูกค้าหลักคือเจ้าของห้องชุดและรีสอร์ตขนาดกลาง ค่าเดินทางจากเมืองภูเก็ต 800-1,200 บาท

กะตะ, กะรน, ราไวย์, นาคา, ในยาง, เชิงทะเล, สุรินทร์, บางเทา, ลายัน: นัดได้ภายใน 48 ชั่วโมง — ย่านวิลล่าระดับ premium ลูกค้าใช้ POA, Lease, Will บ่อยที่สุด — NAATI Thailand มี Mobile Notary Van ออกบริการประจำสัปดาห์

ถลาง (เลย Phuket Airport ขึ้นไป), เกาะแก้ว, สาคู: นัดได้ภายใน 2-3 วัน — ย่านสนามบินและรีสอร์ตทางตอนเหนือ เคสนายจ้างที่นำเข้าผู้บริหารต่างชาติพบบ่อย

เกาะยาวน้อย, เกาะยาวใหญ่: นัดได้ภายใน 5-7 วัน — ค่าเดินทาง + ค่าเรือเพิ่ม 3,500-5,500 บาท เคสปกติเป็นเจ้าของรีสอร์ตเกาะ

พังงา (ไม่ใช่ภูเก็ต แต่อยู่ในระยะ 90 นาที — เขาหลัก, อ่าวพังงา, ตะกั่วป่า, คุระบุรี): NAATI Thailand รวมเคสภูเก็ตกับพังงาในรอบเดียวกัน ทำให้ค่าเดินทางต่อเคสถูกลง

ภูเก็ตเป็นตลาดวิลล่าราคาสูงที่สุดในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้รองจากบาหลีและสิงคโปร์ ลูกค้าวิลล่าระดับ 50-220 ล้านบาทมักเป็น UHNWI (Ultra-High Net Worth Individual) จากฮ่องกง สิงคโปร์ จีน รัสเซีย ตะวันออกกลาง ออสเตรเลีย — เอกสาร Notary ของลูกค้ากลุ่มนี้มีลักษณะเฉพาะ 4 ประการ

(1) Layered Ownership Structures: วิลล่าระดับ premium มักถือครองผ่าน BVI Company → Singapore Holding → Thai Limited → Lease Right ทีมเรา Notary เอกสาร layered structure ครบทุกชั้นและประสานกับ corporate secretary ของแต่ละ jurisdiction (2) Mortgage Discharge ก่อน Closing: ผู้ซื้อต้องการให้ปลดจำนองก่อนโอน ทีมเราประสานธนาคาร (HSBC Singapore, UOB, Standard Chartered) ให้ออก discharge letter + Notary + Apostille + รับรองสถานทูตไทย

(3) Foreign Currency Transfer Affidavit: เพื่อให้ผ่าน Anti-Money Laundering ของกรมที่ดิน ผู้ซื้อต้อง Notary และ Apostille หลักฐานที่มาเงิน + Tax Residency Certificate (4) Multi-language Closing: เอกสารปิดดีลออกเป็น 3-4 ภาษาพร้อมกัน (อังกฤษ + ภาษาผู้ซื้อ + ภาษาผู้ขาย + ไทยสำหรับกรมที่ดิน) — ทีม NAATI Thailand จัดทำในรูปแบบ parallel column และ Notary ทุกฉบับให้ตรงกันคำต่อคำ

เคสมาตรฐานของวิลล่า 80-150 ล้านบาทใช้เวลาตั้งแต่ Notary จนถึงปิดดีลที่กรมที่ดินภูเก็ต 4-7 สัปดาห์ — NAATI Thailand บริหารกระบวนการ end-to-end ผ่าน secure dataroom และ daily progress update ให้ลูกค้าและตัวกลาง

ภูเก็ตเป็นจุด home port ของ superyacht ในเอเชีย — Phuket King's Cup Regatta, Asia Superyacht Rendezvous และ Phuket Marine Charter Show ทำให้ตลาดเรือมีกิจกรรม Notary หลากหลาย Yacht Charter Agreement (commercial use): ต้อง Notary โดยทนายที่เข้าใจ Maritime Law + Apostille + รับรองสถานทูตประเทศที่จะรับใช้บริการ ตัวอย่างเช่นมัลดีฟต้องการ Notary + รับรองสถานทูตมัลดีฟในกรุงเทพ + ลงทะเบียนกับ Maldives Tourism Promotion Board ก่อนรับ charter ในน่านน้ำมัลดีฟ

Bill of Sale (ขายเรือข้ามประเทศ): ขั้นตอนซับซ้อนสำหรับเรือ flag ไทยที่จะเปลี่ยนเป็น flag สิงคโปร์/มัลดีฟ/หมู่เกาะมาร์แชล/ลักเซมเบิร์ก ต้อง Notary + Apostille + รับรองสถานทูตปลายทาง + de-register จาก Marine Department ของไทย + register ใหม่กับ flag state — NAATI Thailand มี checklist ครบสำหรับ 12 flag state ที่ใช้บ่อยในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้

Crew Agreement (สัญญาลูกเรือ): เรือ commercial ต้องมีสัญญาลูกเรือตาม MLC 2006 (Maritime Labour Convention) — Notary + Apostille + ส่ง flag state ของเรือ NAATI Thailand ทำให้ลูกค้าหลายราย รวมถึงเรือยอชต์ระดับ 50-80 เมตรของเศรษฐีฮ่องกงและรัสเซีย

ภูเก็ตมีสถานกงสุลกิตติมศักดิ์มากกว่า 20 ประเทศ รวมถึง สหราชอาณาจักร, ฝรั่งเศส, เยอรมนี, อิตาลี, ออสเตรีย, สวีเดน, นอร์เวย์, ฟินแลนด์, ออสเตรเลีย, ฮอลแลนด์, รัสเซีย, ตุรกี, เกาหลีใต้, ฯลฯ — สถานกงสุลกิตติมศักดิ์ออกเอกสารบางประเภทได้ (เช่น emergency passport, statutory declaration) แต่ไม่ออก Apostille

NAATI Thailand ทำงานร่วมกับสถานกงสุลกิตติมศักดิ์เหล่านี้ในการรับรองลายมือชื่อของ expat ที่ทำ Statutory Declaration ในภูเก็ต — ทำให้ลูกค้าไม่ต้องบินกลับกรุงเทพเพื่อทำเอกสาร และใช้เป็นขั้นตอนแรกก่อน Notary และ Apostille ที่ MFA แจ้งวัฒนะ

เคสที่พบบ่อย: expat อังกฤษทำ Affidavit Single Status สำหรับแต่งงานกับคนไทยในภูเก็ต → Statutory Declaration ที่สถานกงสุลกิตติมศักดิ์อังกฤษภูเก็ต → Notary ภาษาไทย → Apostille MFA → ใช้จดทะเบียนสมรสที่อำเภอกะทู้ — ขั้นตอนทั้งหมด 5-7 วันทำการ

Notary Mobile ในภูเก็ต (เคสมาตรฐาน): ค่าบริการ Notary 1,800-2,800 บาทต่อเอกสาร + ค่าเดินทาง (ใช้ทนายภูเก็ต) 1,500-2,500 บาท เคสด่วน 24 ชั่วโมงเพิ่ม 1,500-2,500 บาท

Notary โดยทีมจากกรุงเทพ (เคสซับซ้อน — วิลล่า premium, M&A, Yacht): ค่าบริการ Notary 4,500-7,500 บาทต่อเอกสาร + ค่าเดินทาง 5,500-7,500 บาท + ที่พัก 2,500-4,500 บาท (หารกับลูกค้าอื่นในรอบเดียวกันได้)

Notary + Apostille MFA full chain: 5-8 วันทำการ ค่าบริการ 6,500-9,500 บาทต่อเอกสาร

Notary + Apostille + รับรองสถานทูตปลายทาง: 9-14 วันทำการ ค่าบริการ 11,500-18,500 บาทต่อเอกสาร ขึ้นกับสถานทูต

Premium Closing Service (วิลล่า 50+ ล้าน): Flat fee 75,000-225,000 บาทต่อเคส รวม Notary ทั้งหมด + Apostille + Title Search + Due Diligence + Coordination กับกรมที่ดิน + Closing Ceremony ที่วิลล่า