ลงนามสัญญาต่างประเทศ เพื่อใช้ที่ จีน
International Contract Signing ต้องการ Director Authorization, Board Resolution, Specimen Signature, POA — Notarize → MFA → Embassy/Apostille — บาง jurisdictions ต้อง Sworn Translator ผูกกับ Notary local
จีน เป็นภาคี Hague Apostille Convention — ตั้งแต่ไทยเข้าร่วม Convention เมื่อ ก.พ. 2024 เอกสารไทยที่จะใช้ในจีนใช้แค่ Apostille เพียง stamp เดียวจากกรมการกงสุล แทนที่จะต้องผ่านสถานทูตจีนเพิ่ม จีนเข้า Hague พ.ย. 2023 — Tier-1 cities (Beijing, Shanghai, Shenzhen) ยอมรับ Apostille; Tier-2/3 บาง PSB ยังขอ Embassy Auth เพิ่ม
ลูกค้า ลงนามสัญญาต่างประเทศ ใน จีน มักประหยัดเวลาเทียบกับเดินเรื่องเอง เพราะรายการเอกสารถูกต้องตั้งแต่ต้น
Legalization Chain ของ จีน
- แปลเอกสารเป็นChinese Simplified (简体) โดย Sworn Chinese Translator
- Notarize คำแปลโดย Notarial Services Attorney
- ขอ Apostille ที่กรมการกงสุล แจ้งวัฒนะ (3-5 วันทำการ)
- จัดส่งเอกสารตัวจริงไปจีน (DHL 4-7 วัน)
เอกสารหลัก
- Director Authorization
- Board Resolution
- POA
- Specimen Signature
ทำไม จีน ต้องระวัง
- ทำ Embassy Authentication ของจีนเพิ่ม — ไม่จำเป็นแล้ว เสียเวลาและเงิน
- ใช้คำแปลที่ไม่มี Sworn / Certified stamp
- ลืม notarize คำแปลก่อนยื่น Apostille
- ใช้ Chinese Traditional แทน Simplified
- ส่ง Apostille ไป Tier 2/3 ที่ยังขอ Embassy Auth
เคล็ดลับ จีน
- ใช้ Apostille e-Verification (QR Code) — หน่วยงานปลายทาง verify ได้ทันที
- ขอเอกสารต้นฉบับใหม่ที่ออกภายใน 6 เดือนเพื่อความปลอดภัย
- ตรวจสอบกับ HR ก่อน
- Z Visa Type A: เผื่อ 2 สัปดาห์เพิ่ม
เก็บสำเนาเอกสารตามระยะเวลาที่กำหนด — ขอสำเนาย้อนหลังได้
