Notary Board Resolution (มติที่ประชุมกรรมการ) สำหรับลูกค้าเชียงราย

Board Resolution (มติคณะกรรมการบริษัท) คือมติที่ผ่านในที่ประชุมคณะกรรมการบริษัทเพื่ออนุมัติการดำเนินการสำคัญ เช่น เปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศ, ตั้งสาขาในต่างประเทศ, ลงนามสัญญา M&A, ออกหุ้นใหม่, แต่งตั้ง Authorized Signatory, ขอ Tax Residency Certificate ฯลฯ

เมื่อต้องใช้ในต่างประเทศ ธนาคาร/Regulator/คู่ค้าต่างประเทศจะขอ Notarized Board Resolution + Apostille (หรือ Embassy Legalization) เพื่อพิสูจน์ว่ามติของบริษัทเป็นของจริง, ผ่านขั้นตอนภายในตามกฎหมายไทย, และผู้ลงนามมีอำนาจจริง — NAATI Thailand จัดเตรียมและรับรองให้ครบในแพ็คเกจ

1. เปิดบัญชี Corporate ต่างประเทศ: HSBC HK, Singapore (DBS, OCBC, UOB), Switzerland (UBS, Pictet), Dubai (Emirates NBD)

2. ตั้งบริษัทย่อยในต่างประเทศ: US LLC (Delaware/Wyoming), UK Ltd, Singapore Pte Ltd, Cayman, BVI

3. ลงนาม M&A / JV: ระหว่างบริษัทไทยกับต่างประเทศ — ต้อง Notarized Resolution อนุมัติให้กรรมการลงนาม + Specimen Signature

4. แต่งตั้งตัวแทน Patent / Trademark: WIPO Madrid Protocol, USPTO, EUIPO, JPO, KIPO

5. ขอ Tax Residency Certificate: สำหรับใช้ Double Tax Treaty

6. Cross-border Litigation: แต่งตั้ง Litigation Counsel ในต่างประเทศ

7. Real Estate ต่างประเทศ: ซื้อ/ขายอสังหาในนามบริษัทไทยที่ออสเตรเลีย UK ญี่ปุ่น สหรัฐ

8. Trust / Foundation Setup: ตั้ง Trust ใน Jersey, Guernsey, Liechtenstein

1. หนังสือรับรองบริษัทไทย (อายุไม่เกิน 30 วัน) ภาษาอังกฤษจากกรมพัฒนาธุรกิจ DBD

2. ภพ.20 / VAT Certificate (ถ้าจดทะเบียน VAT)

3. หนังสือบริคณห์สนธิ + ข้อบังคับบริษัท (Articles of Association)

4. รายชื่อกรรมการ + บัตรประชาชน/พาสปอร์ตของกรรมการที่จะลงนาม

5. Board Resolution Draft ตาม format ปลายทาง — ทีมเรามี template ภาษาอังกฤษ 30+ แบบพร้อมปรับ

6. Specimen Signature Card (ถ้าธนาคารปลายทางขอ)

7. Power of Attorney (กรณีกรรมการไม่ลงนามเอง)

1. Discovery Call 1 ชั่วโมง — Corporate Notary คุยกับ CFO/Company Secretary ของลูกค้า เพื่อรู้ปลายทางและ scope

2. Draft Resolution + Translation 2 วันทำการ — ดราฟต์มติเป็น 2 ภาษา (TH + EN) ตาม format ปลายทาง

3. Internal Review ลูกค้าทบทวนกับ legal counsel ภายใน 1 รอบฟรี

4. Board Meeting + ลงนาม — กรรมการลงนามในมติที่ประชุม (สามารถใช้ Circular Resolution ได้ตามกฎหมายไทย หากข้อบังคับอนุญาต)

5. Notary + Corporate Documents — ทนาย Notarized มติ + หนังสือรับรอง + บัตรประชาชนกรรมการ ครบชุด

6. Apostille / Embassy + จัดส่ง — 3-5 วันทำการ DHL ถึงปลายทาง

Notarized Board Resolution มาตรฐาน: 4,500-6,500 บาท/มติ (รวม draft + Notary)

Multi-resolution Package (เปิดบัญชี HSBC HK ต้อง 5 มติ): 18,000-22,000 บาท

+ Translation (TH↔EN): รวมในราคา / ภาษาอื่น 2,500-3,500/หน้า

+ Notarized Corporate Set (DBD + AOA + ID): 6,500 บาท

+ Apostille: 1,500/ชุด | + Embassy: 3,500-6,500/ชุด

Retainer Plan สำหรับบริษัทที่ใช้บ่อย — ส่วนลด 20% และ priority queue 24 ชม.

What: Notarized Board Resolution + Corporate Documents (DBD, AOA, Director ID) for cross-border use.

Used for: overseas bank accounts, subsidiary incorporation, M&A, IP filings, tax certificates, cross-border litigation.

Time: 5-10 business days. Price: THB 4,500-22,000 + Apostille/Embassy.

Recognized by: HSBC, DBS, UBS, Emirates NBD, US/UK/SG/Cayman registrars, USPTO, WIPO, EUIPO, JPO.

เชียงรายเป็นจังหวัดเหนือสุดของประเทศไทย มีชายแดนติด 3 ประเทศพร้อมกัน — พม่า (ด่านแม่สาย ↔ ท่าขี้เหล็ก, รัฐฉาน), ลาว (ด่านเชียงของ ↔ ห้วยทราย, แขวงบ่อแก้ว และด่านเชียงแสนผ่านแม่น้ำโขง), และจีนยูนนาน (ผ่านเส้นทาง R3A Highway ไป Mengla / Xishuangbanna / Kunming) ทำให้เชียงรายเป็น Hub โลจิสติกส์ Mekong Quadrangle (Greater Mekong Subregion — GMS) ที่สำคัญที่สุดในภาคเหนือ ลูกค้า Notary Public หลักของเราในจังหวัดนี้คือ นักธุรกิจ cross-border ไทย-พม่า-ลาว-จีน, expat retiree (US, UK, DE, CH, NL) ในแม่จัน-แม่สรวย-เวียงป่าเป้า, ครอบครัวลูกครึ่งจีน-ไทย (Yunnanese descent), NGO ที่ทำงานกับ hill-tribe community (Akha, Lahu, Lisu, Karen), และ Mae Fah Luang University faculty/researcher

ทีม NAATI Thailand ให้บริการเชียงรายผ่าน 2 โหมดหลัก: (1) Mobile Notary — ทนายบินเข้าสนามบินแม่ฟ้าหลวง (CEI) ใช้เวลา 1 ชั่วโมง 20 นาทีจากดอนเมือง พร้อมบริการ same-day ในเขตเทศบาลเมืองเชียงราย และ (2) Hybrid Mode — ส่งเอกสารผ่าน EMS/Kerry และ video witness ผ่าน Zoom เหมาะสำหรับเอกสาร 1–2 ชุดที่ไม่ซับซ้อน ค่าบริการ Mobile Notary 6,500–8,500 บาท ขึ้นกับพื้นที่ (ในเมือง 6,500, แม่สาย/เชียงของ/เชียงแสน 8,500 เพราะมี cross-border premium)

จุดแข็งของทีมเราในเชียงรายคือ ความเข้าใจ legalization workflow ของ 3 ประเทศเพื่อนบ้านพร้อมกัน — พม่ายังไม่เข้า Hague Apostille (ใช้ Embassy Legalization ที่สถานทูตพม่ากรุงเทพ), ลาวยังไม่เข้า Hague (Embassy Legalization สถานทูตลาว), จีนเข้า Hague Apostille ตั้งแต่พฤศจิกายน 2566 (ใช้ Apostille ออกจาก China Foreign Affairs Office ในยูนนาน/ปักกิ่ง) ความซับซ้อนนี้ทำให้ลูกค้าต้องการที่ปรึกษาที่มี channel ครบทั้ง 3 ประเทศ

1. Myanmar Cross-Border Contract (ท่าขี้เหล็ก, เชียงตุง, รัฐฉาน) — เอกสารธุรกิจสำหรับ trader ที่ส่งออก consumer goods (อาหารกระป๋อง น้ำมันพืช เครื่องสำอาง) ผ่านด่านแม่สาย ใช้ Notary ไทย + Embassy Legalization สถานทูตพม่ากรุงเทพ (พม่าไม่ได้เป็นสมาชิก Hague) — ใบที่นิยมที่สุดคือ Distributor Appointment Agreement, Sales Contract, และ Power of Attorney for Customs

2. Laos Cross-Border (เชียงของ ↔ ห้วยทราย แขวงบ่อแก้ว) — สะพานมิตรภาพไทย-ลาวแห่งที่ 4 เชื่อม R3A Highway ตรงไปคุนหมิง — Notary ไทย + Embassy Legalization สถานทูตลาวกรุงเทพ ใบที่นิยม: JV Agreement สำหรับเขต SEZ บ่อแก้ว, Notarized Land Lease, Logistics Service Agreement

3. China Yunnan Trade (R3A Highway ไป Mengla/Xishuangbanna/Kunming) — หลังจีนเข้า Hague Apostille (พ.ย. 2566) เอกสารง่ายขึ้นมาก ใช้ Notary ไทย + Apostille (กรมการกงสุล) + Apostille China (ออกที่ Yunnan FAO) สำหรับ counter-signature workflow — บริการที่นิยม: Cross-Border E-commerce Agreement (Tmall Global, JD International), Cold Chain Logistics MOU (สำหรับขนส่งทุเรียน/มะม่วง/ลำไยแช่แข็งไปจีน), JV Agreement กับนักลงทุนจีน

4. Trilateral MOU (ไทย-ลาว-จีน Mekong SEZ) — โครงการ Special Economic Zone ที่ผูกโยง 3 ประเทศ (เช่น Boten-Mohan Economic Cooperation Zone, Chiang Saen Port Phase 3) ต้องการ Notarized MOU สามภาษา (TH/LO/ZH) + Apostille/Embassy ตามแต่ละประเทศ

1. Retiree Visa O-A/O-X + Pension Proof of Life สำหรับ retiree US, UK, DE, CH, NL ที่อาศัยใน แม่จัน, แม่สาย, เวียงป่าเป้า, แม่สรวย, ดอยสะเก็ดเชียงราย ทีมเราออก Notarized Proof of Life ตามรูปแบบที่ Social Security Administration (US), DWP (UK), Deutsche Rentenversicherung (DE), AHV/IV Switzerland และ SVB Netherlands ยอมรับ พร้อม Apostille

2. NGO Notary Bundle — Hill-tribe development NGO เช่น Mirror Foundation (มูลนิธิกระจกเงา), Save the Children Thailand North, World Vision Chiang Rai Programme, ChildLine Thailand, IMPECT Foundation ต้องการ Notary สำหรับ Donor Agreement (USAID, UNICEF, Erasmus+), Employment Contract สำหรับ international staff, MOU กับ Mae Fah Luang University, และ Project Implementation Agreement กับ DG ECHO หรือ DFAT — มี discount NGO 15%

3. Hill-Tribe Stateless Citizenship Affidavit — เอกสารยืนยันสถานะบุคคลสำหรับ stateless persons (Akha, Lahu, Lisu, Karen, Hmong) ที่ยื่นขอ Thai ID — ใช้ Affidavit of Identity, Witness Statements, Birth Witness Affidavit + Notary เพื่อยื่นต่ออำเภอแม่ฟ้าหลวง, แม่จัน, แม่สาย, เวียงแก่น

4. Mae Fah Luang University MOU + Visiting Scholar — มฟล. มี exchange agreement กับมหาวิทยาลัยใน Yunnan, Singapore, Japan, Switzerland — Notarized MOU + Visiting Scholar Affidavit + Insurance Certificate สำหรับยื่น Non-ED visa

เมืองเชียงราย, มฟล., ดอยตุง, สิงห์ปาร์ค: 6,500 บาท Mobile

แม่สาย, เชียงของ, เชียงแสน (Cross-border premium): 8,500 บาท

แม่จัน, แม่ฟ้าหลวง, ดอยตุง villa: 7,500 บาท

เวียงป่าเป้า, แม่สรวย, พาน, แม่ลาว: 7,500 บาท

เวียงแก่น, ขุนตาล, เทิง, พญาเม็งราย: 8,500 บาท

Hybrid Mode (EMS + Zoom): 3,500 บาท + ค่าจัดส่ง

What: Notary Public services in Chiang Rai for Mekong Quadrangle cross-border trade (Myanmar via Mae Sai, Laos via Chiang Khong, China Yunnan via R3A Highway), Golden Triangle business, hill-tribe NGOs (Mirror Foundation, Save the Children, World Vision), Mae Fah Luang University academic MOUs, and northern expat retirees in Mae Chan/Mae Sai/Wiang Pa Pao.

Languages: Thai + English in-house; Mandarin Chinese, Burmese, Lao, Akha, Lahu via certified sworn translator network.

Time: Same-day Mobile in Mueang Chiang Rai; 1–2 working days for cross-border zones. Apostille China via Yunnan FAO 5–7 working days.

Price: THB 6,500–8,500 Mobile; THB 3,500 Hybrid; embassy/apostille fees quoted separately.