Notary Certified True Copy (รับรองสำเนา) สำหรับลูกค้าเชียงราย

Certified True Copy (CTC) หรือ Notarized Photocopy / True Copy of the Original คือสำเนาเอกสารที่ทนาย Notarial Services Attorney ที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ (Lawyers Council of Thailand) ตรวจเทียบกับต้นฉบับ ต่อหน้าผู้ขอ แล้วรับรองด้วยตราประทับ Notarial Seal ว่า “สำเนานี้ถูกต้องตรงกับต้นฉบับทุกประการ”

ต่างจาก “รับรองสำเนาถูกต้อง” โดยข้าราชการ/นายอำเภอตรงที่ CTC ใช้ในต่างประเทศได้ เมื่อพ่วง Apostille (Hague 1961) หรือ Embassy Legalization — ขณะที่รับรองสำเนาราชการไทยใช้ได้เฉพาะในประเทศ ปลายทางต่างประเทศจะปฏิเสธทันที

CTC จึงเป็น infrastructure document ที่ขาดไม่ได้ในธุรกรรม cross-border 90% — ไม่ว่าจะเป็นเปิดบัญชีต่างประเทศ, สมัครเรียน, ขอวีซ่า, ตั้งบริษัท, M&A, KYC, FATCA/CRS, หรือ Court Filings

1. Passport (Bio-data page) — เปิดบัญชี / เปิดบริษัท / KYC

2. Thai ID Card / House Registration (ทะเบียนบ้าน)

3. Birth / Marriage / Death / Divorce Certificate

4. Degree / Diploma / Transcript

5. Bank Statement (3-12 เดือน)

6. Tax Return ภ.ง.ด. 90/91/94

7. Title Deed (โฉนด น.ส.4)

8. Trust Deed / Settlement Agreement

9. DBD Certificate / Articles of Association / BOJ5

10. Power of Attorney

11. Court Order / Judgment

12. Contract / Lease / MoU

13. Driving License / Professional License

14. Vaccination Record / Medical Report

1. ตรวจต้นฉบับ: ลูกค้านำต้นฉบับ + พาสปอร์ต/บัตรประชาชนมาที่ออฟฟิศ (หรือนัด Mobile Notary)

2. ถ่ายสำเนา: ทนายถ่ายสำเนา (หรือใช้สำเนาที่ลูกค้าเตรียมมา) แล้วตรวจเทียบกับต้นฉบับทีละหน้า

3. ลงนาม + ตราประทับ: ทนายลงนาม / ประทับ Notarial Seal / Embossed Stamp / จดเลข Notary Number ในสมุด register

4. Certificate Statement: ทนายเขียนข้อความ “I certify that this is a true copy of the original document presented to me on [date]…” พร้อม signature block ตามมาตรฐาน Hague

5. Apostille / Embassy: ส่งกรมการกงสุลขอ Apostille (Hague countries) หรือ Legalization ผ่านสถานทูตปลายทาง (Non-Hague — เช่น UAE, Saudi, Vietnam, Indonesia, Egypt)

USA / UK / EU / Australia / Canada (Hague): ใช้ Notary + Apostille — Apostille จากกรมการกงสุล (MFA Thailand) สามารถใช้ได้ทุกประเทศภาคี Hague 1961 (126 ประเทศ ณ 2026)

China (จีน): เข้า Hague Apostille เมื่อ 7 พ.ย. 2566 — ปัจจุบันใช้ Apostille ได้แล้วสำหรับเอกสารส่วนใหญ่ แต่ บาง office เช่น AIC ของ Guangdong ยังขอ Embassy Legalization คู่กัน — ทีมเราตรวจ requirement ปลายทางก่อนเสมอ

UAE / Saudi / Qatar / Kuwait: Non-Hague — ต้อง Notary → MFA → Embassy of UAE/KSA และมีบางเคสต้องขึ้น MOFA ปลายทางอีกชั้น

Vietnam / Indonesia / Egypt: Non-Hague — ต้อง Embassy Legalization

Japan / Korea: Hague — ใช้ Apostille ได้ — แต่ JP บางหน่วยงาน (Family Court, Immigration Bureau) ขอ Notary block ภาษาอังกฤษ + คำแปลญี่ปุ่น Notarized คู่กัน

What: Notarized photocopy certified by Thai Notarial Services Attorney as true copy of the original.

Use cases: bank account opening, KYC, university admission, visa application, M&A, court filings, FATCA/CRS reporting.

Validity: Worldwide via Apostille (Hague 1961, 126 countries) or Embassy Legalization for non-Hague jurisdictions.

Time: 1 day for Notary, 2-3 days adding Apostille. Price: price on request first page + 300/page + 1,500 Apostille.

CTC หน้าแรก สอบถามเจ้าหน้าที่

หน้าต่อไป สอบถามเจ้าหน้าที่/หน้า

+ Apostille สอบถามราคากับเจ้าหน้าที่ สอบถามราคากับเจ้าหน้าที่

Mobile Notary +quoted on request

Express 24 ชม. สอบถามราคากับเจ้าหน้าที่

Embassy Legalization (Non-Hague) สอบถามราคากับเจ้าหน้าที่

CTC Bundle 5 ฉบับ quoted on request (ลด 13%)

Corporate Bundle (DBD + AOA + BOJ5 + ภพ.20 + Director Passport) quoted on request

เชียงรายเป็นจังหวัดเหนือสุดของประเทศไทย มีชายแดนติด 3 ประเทศพร้อมกัน — พม่า (ด่านแม่สาย ↔ ท่าขี้เหล็ก, รัฐฉาน), ลาว (ด่านเชียงของ ↔ ห้วยทราย, แขวงบ่อแก้ว และด่านเชียงแสนผ่านแม่น้ำโขง), และจีนยูนนาน (ผ่านเส้นทาง R3A Highway ไป Mengla / Xishuangbanna / Kunming) ทำให้เชียงรายเป็น Hub โลจิสติกส์ Mekong Quadrangle (Greater Mekong Subregion — GMS) ที่สำคัญที่สุดในภาคเหนือ ลูกค้า Notary Public หลักของเราในจังหวัดนี้คือ นักธุรกิจ cross-border ไทย-พม่า-ลาว-จีน, expat retiree (US, UK, DE, CH, NL) ในแม่จัน-แม่สรวย-เวียงป่าเป้า, ครอบครัวลูกครึ่งจีน-ไทย (Yunnanese descent), NGO ที่ทำงานกับ hill-tribe community (Akha, Lahu, Lisu, Karen), และ Mae Fah Luang University faculty/researcher

ทีม NAATI Thailand ให้บริการเชียงรายผ่าน 2 โหมดหลัก: (1) Mobile Notary — ทนายบินเข้าสนามบินแม่ฟ้าหลวง (CEI) ใช้เวลา 1 ชั่วโมง 20 นาทีจากดอนเมือง พร้อมบริการ same-day ในเขตเทศบาลเมืองเชียงราย และ (2) Hybrid Mode — ส่งเอกสารผ่าน EMS/Kerry และ video witness ผ่าน Zoom เหมาะสำหรับเอกสาร 1–2 ชุดที่ไม่ซับซ้อน ค่าบริการ Mobile Notary สอบถามเจ้าหน้าที่ ขึ้นกับพื้นที่ (ในเมือง 6,500, แม่สาย/เชียงของ/เชียงแสน 8,500 เพราะมี cross-border premium)

จุดแข็งของทีมเราในเชียงรายคือ ความเข้าใจ legalization workflow ของ 3 ประเทศเพื่อนบ้านพร้อมกัน — พม่ายังไม่เข้า Hague Apostille (ใช้ Embassy Legalization ที่สถานทูตพม่ากรุงเทพ), ลาวยังไม่เข้า Hague (Embassy Legalization สถานทูตลาว), จีนเข้า Hague Apostille ตั้งแต่พฤศจิกายน 2566 (ใช้ Apostille ออกจาก China Foreign Affairs Office ในยูนนาน/ปักกิ่ง) ความซับซ้อนนี้ทำให้ลูกค้าต้องการที่ปรึกษาที่มี channel ครบทั้ง 3 ประเทศ

1. Myanmar Cross-Border Contract (ท่าขี้เหล็ก, เชียงตุง, รัฐฉาน) — เอกสารธุรกิจสำหรับ trader ที่ส่งออก consumer goods (อาหารกระป๋อง น้ำมันพืช เครื่องสำอาง) ผ่านด่านแม่สาย ใช้ Notary ไทย + Embassy Legalization สถานทูตพม่ากรุงเทพ (พม่าไม่ได้เป็นสมาชิก Hague) — ใบที่นิยมที่สุดคือ Distributor Appointment Agreement, Sales Contract, และ Power of Attorney for Customs

2. Laos Cross-Border (เชียงของ ↔ ห้วยทราย แขวงบ่อแก้ว) — สะพานมิตรภาพไทย-ลาวแห่งที่ 4 เชื่อม R3A Highway ตรงไปคุนหมิง — Notary ไทย + Embassy Legalization สถานทูตลาวกรุงเทพ ใบที่นิยม: JV Agreement สำหรับเขต SEZ บ่อแก้ว, Notarized Land Lease, Logistics Service Agreement

3. China Yunnan Trade (R3A Highway ไป Mengla/Xishuangbanna/Kunming) — หลังจีนเข้า Hague Apostille (พ.ย. 2566) เอกสารง่ายขึ้นมาก ใช้ Notary ไทย + Apostille (กรมการกงสุล) + Apostille China (ออกที่ Yunnan FAO) สำหรับ counter-signature workflow — บริการที่นิยม: Cross-Border E-commerce Agreement (Tmall Global, JD International), Cold Chain Logistics MOU (สำหรับขนส่งทุเรียน/มะม่วง/ลำไยแช่แข็งไปจีน), JV Agreement กับนักลงทุนจีน

4. Trilateral MOU (ไทย-ลาว-จีน Mekong SEZ) — โครงการ Special Economic Zone ที่ผูกโยง 3 ประเทศ (เช่น Boten-Mohan Economic Cooperation Zone, Chiang Saen Port Phase 3) ต้องการ Notarized MOU สามภาษา (TH/LO/ZH) + Apostille/Embassy ตามแต่ละประเทศ

1. Retiree Visa O-A/O-X + Pension Proof of Life สำหรับ retiree US, UK, DE, CH, NL ที่อาศัยใน แม่จัน, แม่สาย, เวียงป่าเป้า, แม่สรวย, ดอยสะเก็ดเชียงราย ทีมเราออก Notarized Proof of Life ตามรูปแบบที่ Social Security Administration (US), DWP (UK), Deutsche Rentenversicherung (DE), AHV/IV Switzerland และ SVB Netherlands ยอมรับ พร้อม Apostille

2. NGO Notary Bundle — Hill-tribe development NGO เช่น Mirror Foundation (มูลนิธิกระจกเงา), Save the Children Thailand North, World Vision Chiang Rai Programme, ChildLine Thailand, IMPECT Foundation ต้องการ Notary สำหรับ Donor Agreement (USAID, UNICEF, Erasmus+), Employment Contract สำหรับ international staff, MOU กับ Mae Fah Luang University, และ Project Implementation Agreement กับ DG ECHO หรือ DFAT — มี discount NGO 15%

3. Hill-Tribe Stateless Citizenship Affidavit — เอกสารยืนยันสถานะบุคคลสำหรับ stateless persons (Akha, Lahu, Lisu, Karen, Hmong) ที่ยื่นขอ Thai ID — ใช้ Affidavit of Identity, Witness Statements, Birth Witness Affidavit + Notary เพื่อยื่นต่ออำเภอแม่ฟ้าหลวง, แม่จัน, แม่สาย, เวียงแก่น

4. Mae Fah Luang University MOU + Visiting Scholar — มฟล. มี exchange agreement กับมหาวิทยาลัยใน Yunnan, Singapore, Japan, Switzerland — Notarized MOU + Visiting Scholar Affidavit + Insurance Certificate สำหรับยื่น Non-ED visa

เมืองเชียงราย, มฟล., ดอยตุง, สิงห์ปาร์ค: สอบถามเจ้าหน้าที่ Mobile

แม่สาย, เชียงของ, เชียงแสน (Cross-border premium): สอบถามเจ้าหน้าที่

แม่จัน, แม่ฟ้าหลวง, ดอยตุง villa: สอบถามเจ้าหน้าที่

เวียงป่าเป้า, แม่สรวย, พาน, แม่ลาว: สอบถามเจ้าหน้าที่

เวียงแก่น, ขุนตาล, เทิง, พญาเม็งราย: สอบถามเจ้าหน้าที่

Hybrid Mode (EMS + Zoom): สอบถามราคากับเจ้าหน้าที่ + ค่าจัดส่ง

What: Notary Public services in Chiang Rai for Mekong Quadrangle cross-border trade (Myanmar via Mae Sai, Laos via Chiang Khong, China Yunnan via R3A Highway), Golden Triangle business, hill-tribe NGOs (Mirror Foundation, Save the Children, World Vision), Mae Fah Luang University academic MOUs, and northern expat retirees in Mae Chan/Mae Sai/Wiang Pa Pao.

Languages: Thai + English in-house; Mandarin Chinese, Burmese, Lao, Akha, Lahu via certified sworn translator network.

Time: Same-day Mobile in Mueang Chiang Rai; 1–2 working days for cross-border zones. Apostille China via Yunnan FAO 5–7 working days.

Price: quoted on request Mobile; สอบถามราคากับเจ้าหน้าที่ Hybrid; embassy/apostille fees quoted separately.